(1)建立采購計劃的製定與采購計劃實施相分離的機製。倉庫管理部門作為企業各種物資的儲存、保管部門,能及時根據內部各單位對物資的需求和倉庫的庫存情況,較準確地提供企業對各種物資的實際需求情況。因此,每月末各內部單位應將對物資的需求情況列表報倉庫管理部門,倉庫管理部門根據各單位上報的物資需求情況,並結合倉庫的實際庫存情況進行分類、彙總、整理,編製物資采購計劃明細表報管理層批準,批準後交物資采購部門,由采購部門根據計劃進行采購。
(2)製定合理的物資采購定價機製。企業應設立專門的物資采購定價委員會,該委員會由單位負責人直接領導,主要負責對企業所需采購物資的信息采集、價格製定,定期發布常用物資價格采購表或其他形式的價格表及已定價格的監督實施等,該定價委員會不與供應商接觸。
(三)加強材料消耗控製管理
降低材料消耗,是降低產品成本的第一有效途徑。為此,必須重視材料消耗的節約,嚴格控製材料的第一成本關。
(1)從源頭抓起,加強對用料計劃的審批管理,做到事前有控製。每月末各單位將下月預計所需的材料消耗上報企管部門,企管部門根據與各單位簽訂的內部成本費用結算合同和各單位的預計消耗情況,對各單位下達材料消耗計劃。對於計劃外的臨時任務所需的材料,各單位必須另打報告,報企管部批準後方能辦理。
(2)加強對庫存材料的現場管理。建立大型材料檔案管理製度。對單項金額大的、重要的大型材料一律建立檔案,從材料的投入、使用、轉運等過程進行監控,全部登記檔案,進行動態管理,同時,測算各類大型配件的使用壽命,達不到使用壽命的,對原因進行分析,屬人為原因的照價賠償,從而達到提高對大型材料的合理使用意識;對材料按類別或金額實行劃片管理,責任到人,並對材料庫存分類核定最佳儲備量,減少庫存資金的占用。
(3)規範行為,加強材料領用管理,做好材料領用的事中控製。對材料領取、使用加強管理。主要采取查看領料單及現場查看相結合的辦法,重點從材料是否超範圍、材料收發存記錄是否規範、對公私兩用物品的領用管理是否嚴格、各單位領用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方麵進行管理;建立材料的交舊領新製度。對於有殘餘價值的物品,必須建立交舊領新的製度;對於應交回舊的物品而未交回的,決不允許領取新的物品;加強材料使用管理工作考核。主要從管理創新、節能降耗、定額消耗執行是否到位、查出的問題是否及時整改等方麵進行考核,目的是促進各單位合理組織施工,減少材料損失浪費,發揮修舊利廢作用。
在當前日益激烈的市場條件下,企業想要獲得生存發展壯大,就必須控製企業成本,提高管理水平。企業成本的控製與管理同時又是公司各個環節,各個部門協調一致才能做得到,而非以一個部門就行,這就需要高素質的管理團隊。因此,企業成本的控製與管理歸根到底是人才的重視和合理化使用的結果。