優化電費賬務管理的分析與探討
經濟管理
作者：張奕
摘要：電費回收、電費風險、以及電費賬務管理是電力企業管理中的三個重要方麵，它關係著電力企業的經濟利益和社會效益。長期以來，我國的電力企業實行著多種電費繳納方式，為用電客戶提供了極大的便利，然而，這卻不利於電力企業的電費賬務管理，給電費賬務管理帶來了一定程度的困難。本文主要針對電費賬務管理的現狀，著重分析了相關的電費賬務管理方法，並提出了幾點意見，以期為我國的電力企業電費賬務管理提供參考、借鑒。
關鍵詞：電費賬務管理 探討分析 實施方法
隨著我國經濟的飛速發展，基礎建設的不斷強大，電力企業麵臨著越來越大的壓力，尤其是電費賬務的管理壓力。電力企業的電費賬務管理涉及到了電力企業的經濟收入以及未來的發展前程，因此，隻有加強對電力企業的電費賬務管理，提高管理水平，才能夠有效確保電力企業的根本利益，從而促進電力企業的發展。
一、電費賬務管理的現狀
1.傳統的手工對賬
當前，部分地區依然采取手工對賬的方式來對電費賬務進行管理，手工對賬方式即電費賬務管理人員通過對相關的電費憑證、、編號、以及記賬方向、記賬金額等來對電費賬務進行統計、管理，手工對賬主要是核對賬單是否與發生額相同，當電費賬單與發生額不同時，則需要通知相關人員對該情況及時進行檢查、核對，調查清楚原因，從而來確保電費財務管理的準確性。
2.手工對賬的弊端
耗時長。傳統的手工對賬方式耗時較長，電費賬務的信息提供不夠及時，這會極大降低電費賬務管理的及時性和有效性，對於大項的電費賬務常常需要花費長達數個月的時間來進行賬務的核對工作，這在一定程度上降低了相關部門對電費賬務的監督作用，不利於進行對電費賬務的實時管理。
準確性較差。經過長期的電費賬務管理，管理人員總結出了一些有效避免電費賬務錯誤的方法，然而，這畢竟是人工對賬，即時電費賬務管理人員擁有再多的管理經驗，也很難確保在電費賬務管理中不出現誤抄、漏抄現象的發生。由於電費賬務管理涉及到了經濟利益，極小的誤差都可能造成極大的失誤，因此，為有效避免這一誤差的出現，電費賬務管理人員常常會對賬務進行兩次或多次核查，但是，這又極大提高了電費賬務管理的時間，而準確性也依然得不到有效的保證。
二、優化電費賬務管理的措施
1.引進先進的電子電費賬務管理係統
電子電費賬務管理係統能夠對電費賬務實施高效、準確、及時的管理，能夠確保電費賬務管理的及時性和準確性。電子電費賬務管理的一般流程：電費賬務管理人員將電費賬務輸入計算機，並對電子賬務等進行保存，建立初始化數據係統；電費賬務管理人員根據用戶的用電情況對電費賬務數據信息進行及時的更新；用自動對賬軟件對電費賬務信息進行自動對賬，刪除已達賬務；對剩餘的不符合自動對賬軟件的賬務進行人工對賬，確定未達賬務；輸出電費賬務信息。
在引進電子電費賬務管理係統的同時，要加強對電子電費賬務管理係統的維護，確保電子電費賬務管理係統的安全性，提高電費賬務管理的安全。在網絡方麵，要及時建立起防火牆，計算機電子電費賬務管理係統要在防火牆的安全保護下方能與外網進行連接，從而有效確保電子電費賬務數據的安全性和準確性；在係統方麵，要進行相關的權限設置，隻有獲得了操作權限，才能夠對電子電費賬務管理係統進行操作、管理，而這個權限隻能由該係統的管理員進行分配。此外，係統管理員還要對該係統進行定期維護檢修，以確保該係統的安全性；在人員方麵，要加強對電費賬務管理人員的技能培訓，讓管理人員充分熟悉電費賬務管理的相關規則和具體事宜，並了解電子電費賬務管理係統的運行模式，同時，還要熟練掌握電費賬務管理的操作方法；在數據存檔方麵，要建立起電子電費賬務檔案，以便在電費賬務管理係統出現故障時，能夠及時、有效的提取準確的電費賬務信息。