論會計電算化下會計職能的轉變
經濟管理
作者：李燕
摘要：本文探討以會計電算化廣泛應用為背景，會計職能急需轉變，以及企業如何應對與以往傳統會計不同的人才儲備及內控建立，本文從傳統環境與電算化環境下，從會計職能、公司對會計管理要求及會計電算化下的企業內控製度的健全及應對方法進行深入闡述，提出了人員培訓、製度建設及初始化設置等細節上的操作性建議。
關鍵詞：會計電算化職能對策
我國會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末開始，經曆了嚐試、自發發展、有組織有計劃地穩步發展和具有人工智能的管理型會計軟件四個發展階段。從1988年開始，經過20多年的實踐，我國的會計電算化發展的勢頭較好，會計軟件已成為我國軟件行業的一麵旗幟。隨著經濟的飛速發展和電子商務的迅速興起，會計電算化在具體應用中存在著認識不足、人才短缺、發展瓶頸等一係列問題。
一、會計工作內容在電算化與傳統手工記賬方麵的異同
傳統手工方式下，會計的工作就是記錄原始憑證，根據原始憑證登記明細賬總賬，編製科目餘額表、丁字帳，大量的重複抄錄工作，並且極易出錯，有時為幾分錢造成借貸不平衡，耗費大量的人力去查找原因，結果也隻達到賬賬相符，對經營管理上的財務分析貢獻不大，隻能根據財務報表進行簡單的事後核算和測算，極少參與管理預算及經營的角色，是單純意義上的記賬會計。
會計電算化下，會計隻需要按照正確的科目準確的記錄會計憑證，計算機就可以及時記錄、彙總和分析會計信息，準確迅速地反映企業的資金運行狀況，成本利潤的盈虧情況，不僅解決手工記賬的錯記遺漏等問題，極大程度地提高會計核算工作的質量與速度，避免了手工處理賬務時大量的重複抄錄工作，節省了時間、人力，並且使會計工作效率大大提高，節約大量時間進行財務數據分析，大大提升財務數據的信息價值，軟件強大的核算分析功能也促使會計角色的悄然轉變。
二、電算化背景下對會計的新要求及存在的問題
1.記賬工作的弱化管理應用能力要不斷增強
實現電算化後，會計隻要將記賬憑證輸入計算機，大量的數據計算、分類、存儲、傳輸等工作都可由計算機自動完成，使傳統會計工作內容的絕大部分由計算機替代，電算化賦予會計新的職能，加強對軟件功能的深度應用和財務數據的分析核算。由於企業的會計信息占企業管理信息的60%以上，而且涉及麵廣、綜合性強，是企業經濟預測、決策、投融資的重要依據，在信息化高速發展的社會，企業也愈來愈提高對財務人員的要求，財務軟件的應用可促使會計人員隨時為領導出具分析報表、出謀劃策，提供有價值的財務數據信息，轉變為真正意義上的管理會計，成為智囊團的重要一員。電算化極大程度弱化記賬功能，強化財務人員對軟件的管理應用分析能力。
2.會計素質亟待全麵提升
目前，電算化操作人員大都是財務人員經過財務軟件公司的短期培訓而來，知識掌握不全麵，很少有既熟悉計算機知識又精通會計業務的人員。大多數會計人員計算機專業知識匱乏，對財務軟件的認識存有局限性，一般隻能按照固定的模式機械的操作財務軟件，不能靈活運用軟件所提供的各項功能特別是一些輔助核算功能的運用，很多單位因為缺乏高水平的財務管理人員，使多數企業的會計電算化仍停留於對手工記賬核算的簡單模仿，使用功能較多的還是記賬及出具報表，輔助功能開發的較少，沒有全麵將軟件強大的分析功能開發出來，難以提高會計電算化的整體水平。另外，電算化下要求財務人員比傳統記賬下的會計素質要求也更全麵，財務人員必須熟悉公司的業務活動，根據企業需求初始化及設計輔助功能，以保障公司各種經營分析需要，然而目前大多數財務人員自身角色尚未轉換，軟件的應用僅僅是將自己從繁重的記賬工作中解脫出來，隻是代替了手工記賬的功能，因此對自己的定位也僅僅是記賬會計，對電算化的認知及角色的轉變造成整體會計人員素質提升的瓶頸。