3.財務人員崗位設置未得到及時調整
有些企業依舊延續傳統財務環境下的崗位設置,麵對蓬勃發展的電算化浪潮尚未及時、有效地進行崗位調整,造成人力資源的浪費同時也遏製了整體財務人員素質的提升。如傳統環境下,有些公司業務活動簡單,但業務量較大,可能需要配備2-3名記賬會計,但電算化的應用,極大程度解放了記賬工作,在原有業務量不變的情況下,公司可以及時調整人員,隻設置1名記賬會計,1名核算分析員,既節約了人工成本,還有效提高財務整體素質和水平,及時反饋財務經營活動詳細精確的信息價值,但目前大部分企業依舊延續舊的人事製度,不但造成人力資源極大的浪費,電算化的水平也未被充分發揮利用。
三、完善會計電算化的幾點建議
1.加強人員培訓培養
由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,所以複合人才的短缺問題在電算化環境下表現得尤為突出。要注重加強對財務人員電算化知識的全麵培訓,及時更新電算化專業的財務人員。由財務部門牽頭,通過測試考核或適試用,重點篩選能充分利用電算化各項功能並及時反饋公司經營分析的高素質的財務管理人員。
2.建立會計電算化崗位責任製
對原有的會計人員崗位職責進行細化、組合、補充和完善,以適應會計電算化的新情況,發揮會計人員的積極性和創造性。具體單位可根據公司實際情況及人員能力高低,設置管理會計崗位,加強和提升會計管理預算分析的職能作用,提升財務整體水平,同時設置記賬會計,並根據業務量多少及複雜程度,設置記賬會計,電算化下記賬會計不再需要像傳統環境下多個記賬會計,因此公司審慎設置崗位的需求。
3.重視電算會計初始化的設置
電算化下的財會人員不僅要學習掌握有關電算化知識,更要熟悉公司的業務流程、考慮決策層的管理需要,在初始化時根據公司的實際經營情況結合相關財務科目,盡可能全麵周到的考慮發生的各項業務,嚴謹審慎的進行初始化設置,在符合會計製度與本單位核算管理要求同時,根據所用軟件的特點結合本單位會計核算的實際情況來建立本單位的會計電算化體係和核算方式。
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