淺談企業集團化物資管理模式
管理錦囊
作者:郭丹丹
【摘要】自改革開放以來,中國經濟延續了30多年較快增長。尤其是近幾年來,隨著工業增長加速,人口的增加,城市化水平的提高,國家對綠色環保產業的政策支持力度在不斷加大,環保產業進入了快速的發展期。
【關鍵詞】物資;管理模式;分析
以汙水處理行業為例:我國汙水處理行業發展迅速,資產規模迅速擴張,近5年由262.96億元增長到687.80億元,複合增長率達到27.17%,汙水處理廠數量、汙水處理能力以及汙水處理率均大幅增加。預計“十二五”期間,我國汙水處理行業投資規模將達到7000億元,行業規模快速增長。我公司以汙水處理和城市集中供熱為主業,近兩年來在行業快速發展的大背景和公司黨委的正確領導下,公司規模也在迅速擴大。公司由成立之初僅有的兩個分公司,目前發展到王新莊水務、西區供熱、登封水務、登封熱力、新密熱力、上街水務、開封同生、港區水務、伊川水務九個分(子)公司。同時,按照公司製定的發展戰略,在現有的基礎上今後幾年公司規模將進一步發展壯大。在這樣的形勢下,公司實行集團化管理已經成為企業組織結構改革和調整的必然趨勢。這是整合資源、提高核心競爭力、在日益激烈的市場競爭中立於不敗之地的重要途徑。
人、財、物是公司的三大生產要素,也是公司管理的核心內容。而作為生產經營活動的起點,公司物資管理是否得當,直接關係到公司經濟效益的好壞,甚至影響著公司的長遠發展。在集團化經營模式中,物資采購管理工作也麵臨著巨大的挑戰和發展機遇。我們在不斷研究、學習和溝通交流中,對公司實行集團化物資管理模式進行著逐步深入的探索和實踐。
一、集團化物資管理的特點和優勢
集團化物資管理的特點體現在對物資的集約化管理上,其核心內涵是集中、統一、精益、高效,也就是說,要建立統一管理標準、統一管理平台、統一運作流程的物資管理體係。物資采購是專業性較強的管理工作,是現代企業管理的核心內容之一,更是企業獲取經營利潤的重要源泉。物資采購在企業的成本控製、產品開發、質量保證、供應鏈及企業的經營管理中扮演著十分重要的角色。通過對物資的集中管理,努力推進管理創新,根據資產、品牌、采購、銷售“四統一”原則,創造一流管理、提高運營績效,以財務管理為中心、信息建設為前提、標準統一為基礎,探索“集中控製、統一采購、統籌供應、多點存放”的物資管理方式,力爭降低綜合采購成本,有效降低物料以及備品備件庫存水平,保證采購質量,提高供應效率,逐步實現公司內部物資資源的整合。
(一)優選供應廠商,保障貨物質量
物資采購管理最首要的目標,是做好保障物資供應的工作,保障供應最基本的要求一是保證不缺貨;二是保證質量;三是在保證質量的前提下盡量實現采購價格最低化。在激烈的市場競爭中,企業如何取勝?拋開自身和政策等因素,最根本的就是努力提高產品的市場競爭力。保持和提高產品的競爭力需得到上遊企業和下遊企業的支撐和配合,而產品的上遊供應商,也就是企業的“第一車間”。集團化物資采購工作的首要任務就是要在當前眾多的供應企業中,選擇“誠信經營、產品質量可靠、服務到位、質量體係有效、管理科學、價格合理、技術能力過硬、財務狀況良好、供應順暢、有持續技術進步和合作研發能力”的供應商,保障各個生產點物資供應,服務生產。以規範、公開、公平、公正競爭和優勝劣汰為基礎,供需雙方緊密合作與共同發展,以此構建科學、有效、快捷的現代化物流供應鏈,達到“共創品牌、分享成功”的目的。
(二)整合采購資源,降低采購成本
集團化物資管理模式推行物資采購實行集中采購,即將有限的、分散的采購人力與采購資源集合起來,形成一個合力,共同應對市場,具有絕對價格談判力,引導供應商競爭,與供應商強調合作共贏,實現供應鏈整體成本的降低,充分發揮規模效應,降低采購成本。通過集中采購,企業可將分散在各部門、各分(子)公司的采購資源進行整合,資源整合不是簡單的對外部資源進行加總,而是從戰略等更高層麵上對供應商結構進行調整和優化,提高對外部資源的獲取能力,通過供應鏈的整體協同,提升企業競爭力。