正文 將誤解變成理解(2 / 2)

7.“告訴我你的團隊是怎麼想的”——非專業角度的教條主義。領導總是自認為他們是同年齡段、同行業人士中的傑出代表,而不僅僅是公司裏麵的一個管理人員。

這些例子也印證了我們的觀點。我們曾經進行過的一些調查顯示:如果你有足夠的對話技巧,那些“難以討論的問題”就會迎刃而解。在我們所接觸的案例中,僅有5%的受訪者表示:在工作中遇到這七個對話時會坦率、直接地討論。當人們想得到尊重、平等和公平時,更需要學習一些溝通技巧來幫助自己打消說出來的顧慮。

解決誤會的技巧

上述七個關鍵對話解決起來非常棘手,在花費了數千個小時觀察人們如何解決這些關鍵難題之後,我們總結出一些小技巧,這些技巧有助於減輕你的壓力,增加成功的幾率。

1.沉默不是金。當每個人各盡其責時,才能維持製定的規範。因此,如果你遇到七個問題中的一個或幾個時,要以坦率、直接的方式說出來。如果你不說,別人就會認為你默認了。

2.相信對方沒有惡意。很多時候,人們以上述七種方式開始談話時,其實沒有半點惡意。說話的人有時候並沒有意識到他們在做什麼,他們並沒有打算建立敵對的環境。如果可能的話,討論這些問題可以變相成為“員工相互學習的機會”。

3.側重於表達方式,而不僅僅是事情本身。很多問題都是隨著時間的積累才會暴露出來,因此,單憑某件事就下結論顯然是武斷的。事情發生時,我們不能停留在問題表麵,而應該去了解背後的問題。

4.談話要以事實開始,而非以結論開始。這個很關鍵,由於人們在對話中能夠感受到自己是否得到尊重、平等的待遇。

5.對話,而不是獨白。當有人與別人分享他們的顧慮時,他們也真誠地希望獲得其他人的觀點。當你的目標是對話而非獨白時,你的談話就會被大家相互分享,而不是被否定。

以上五點可以作為人力資源工作者建立良好對話環境的開始,當團隊養成互相理解的習慣,不必要的誤會就會大大降低。

在這個多樣性的世界中,我們周圍——同事、客戶、供應商等等在很多層麵表現出驚人的多樣性,例如:性別、種族、民族、宗教、年齡、體能、性取向、語言、教育、經濟狀況等等。而且,隨著工作的全球化和相互關聯性的逐漸增強,這種多樣性也勢必日益增強。組織需要利用這些多樣性,並將其變為競爭優勢,否則就會得到一個巨大的絆腳石。

與此同時,誤解、偏見,以及惡劣的行為是不可避免的。但請記住,問題不在於這七個問題的發生,而在於這些問題不能被討論。—旦這些問題得以公開並被討論,開展關鍵對話,人們就會解決這些問題,從而將誤解變成理解,促進團隊的發展。

(摘自《中外管理》)