(3)業務能力
業務能力是推銷人員業務素質的體現,它主要體現在以下方麵:觀察能力、綜合判斷能力、決策能力、應變能力、創新開拓能力、公關能力、理解他人的能力、說服他人的能力等。
在明確和了解推銷員的標準之後,就可以著手進行招聘了。企業可以通過各種不同的方式來尋求應聘者,如刊登廣告、利用職業介紹所、現有推銷員的推薦、在大學生中尋找或從上門求職者總挑選等。
在眾多應聘者中,企業還需篩選出最優秀的人選,篩選的程序因企業而異,有簡有繁。一般可分為初次麵談、填寫申請表、測驗、第二次麵談、學曆或經曆調查、身體檢查、分派工作等程序。
(二)培訓
企業招聘到推銷人員以後,一般都必須先進行培訓,然後再分派他們到工作崗位上去。比如,一家世界著名快餐企業在中國第一個分店開業之前,用了半年時間,花了200萬元人民幣對其員工進行培訓。美國企業對新推銷員的平均培訓時間為:工業用品企業平均28周,服務性企業12周,消費品企業4周。總的來說,企業培訓推銷人員的內容一般包括以下幾個方麵:
(1)熟悉企業情況。讓新推銷員了解和熟悉本企業的發展史,企業的經營方針和經營戰略,企業的組織結構和人事製度,企業的主要高級職員,企業的經營現狀、利潤目標以及企業的長遠發展規劃,總之,要使他們對企業的全貌做到基本熟悉,以此鼓勵和激勵他們熱愛企業、決心為企業的發展貢獻自己的力量。
(2)熟悉企業產品。讓新推銷員了解和熟悉本企業產品的種類、生產過程、使用方法等。
(3)熟悉本企業相關的市場情況。比如,有哪些顧客購買本企業的產品,他們為什麼要購買這種產品,他們喜歡這種產品的哪些特點,購買者的習慣和動機,消費者的地區分布,並且還要了解與本企業相關的企業策略與政策等。
隻有這樣,才能使他們繼續保持同原有顧客的關係,並逐步發展新的顧客,以便下一步順利開展工作,並且在市場競爭中處於有利地位。
(4)熟悉與推銷相關的專業知識。對新推銷員必須進行專業知識的培訓。具體包括前麵所談到的企業知識、產品知識、市場知識、顧客知識等。
(5)熟悉推銷技巧。推銷技巧方麵的培訓包括:如何安排銷售計劃和分配銷售時間,如何保持同原有顧客的聯係,如何尋找和發現潛在的顧客,如何讓顧客了解本企業的產品是為了顧客的利益、為顧客著想,如何人寫好推銷信函和備忘錄,如何結束一項得到的新的訂貨,如何分析顧客的購買動機,如何應付和處理銷售工作中遇到的困難,如何人收集顧客的意見和競爭者的情報資料,如何使用銷售工具和器材,如何注意個人舉止,同時還需要新推銷員能善於了解用戶的難處;善於選擇合適的時間,進行充分的生意洽談;善於接近和說服用戶。取得用戶信任;敢於衝破價格的障礙,適時報價等。總之,這方麵的內容很多,並且需要在實踐中不斷摸索。
(6)熟悉企業的相關規定和有關手續。新推銷員必須學習和掌握本企業製定的訂貨和退貨規定、銷售條件、折扣和津貼製度、售後服務和零配件置換製度以及付款日期和保證製度等。還必須履行銷售過程中記錄、傳遞、訂貨通知,填寫各種報表以及寫出市場情況報告等。
在明確培訓內容之後,還必須注意培訓方法,既要進行專題講授、輔導、閱讀講義,又要進行討論和考試,同時還要有一定的實習。總之,通過培訓,可以提高推銷人員的業務水平,擴大知識麵,增強推銷的實效。
(三)報酬
報酬是按照推銷人員的勞動數量和質量來發放的,它必須體現按勞分配原則,盡量避免因報酬不當而影響銷售隊伍的穩定。因此,要激勵一支優秀的、穩定的推銷員隊伍,就必須建立一套科學的、行之有效的報酬製度。目前,比較常見的主要有以下幾種:
(1)薪金製。推銷人員可以按時得到固定的薪金,銷售情況的好壞對薪水的多少影響不大。這種製度能使推銷人員得到穩定的收入,也有利於企業的管理與控製。但這種方法沒有把報酬與推銷業績直接掛鉤,缺乏對推銷人員的激勵作用。
(2)傭金製。推銷人員根據銷售量或銷售額提取百分比的報酬。推銷人員的報酬與其工作業績緊密相連,有利於鼓勵推銷人員努力工作。但企業較難對推銷人員進行強行控製,尤其是他在損害企業聲譽的情況下。
(3)傭薪製。即傭金製與薪金製相結合,先確定固定的薪水,然後推銷人員根據其推銷的業績來提取一定百分比的傭金。這種方式結合了兩種製度的長處,克服了它們的缺陷,既可以使推銷人員有基本的收入保障,又能極力推銷人員努力工作,也有利於企業的管理與控製。關鍵是要確定固定薪水與傭金的合理比例。