第100章 化解反麵為正麵(1 / 3)

有些企業的管理者更把“人和”理解得簡單化了。認為不吵不鬧,沒有反對意見,開什麼會都掌聲雷動,一致通過,這便是“人和”。

化解反對意見

他們通常不願被管理者間發生任何爭端。當被管理者間稍有異議時,就皺眉說:“你們在一起工作,像這種小問題都無法獲得一致的見解,你反對我,我反對你,怎麼行呢?”

同樣,這種管理者也不喜歡被管理者反對他的意見。如果恰巧有四五種不同的看法同時提出來,他往往會覺得焦頭爛額,不知聽措。最鎮靜的辦法也不過是說:“今天有許多很好的意見被提出來了,因為時間關係,會議暫時就到此為止吧。以後再找機會,大家好好討論。”想盡辦法要追求他心目中的“人和”。

這種害怕反對意見的管理者,忘記了一件最重要的事,那就是,一致的意見,不見得就是最好的。

假如被管理者對你的方案沒有異議,並不能證明此項提案就是完美無缺的,也許別人隻是不好意思當麵批評你而已。這時做管理者的,切不可沾沾自喜,而應該盡量鼓勵別人發表不同意見。

要放棄自信的語氣和神態,多用疑問句,少用肯定式。不要讓人覺得你已然成竹在胸,說出來不過是形式而已,真主意假商量。

要自己挑選一些薄弱環節暴露給人看。把自己設想過程中所遇到的難點告訴別人,引導別人提出不同意見。

隻有集合多方麵的意見,不斷改進自己,才能使自己更上一層樓。

良好的相處,往往不是相互忍耐而得到的,有很多時候,反而是爭吵的結果。

要注意的是:當你在被管理者的不同意見中選擇一種來用時,切記不要傷害未被選用意見的人的自尊心。首先應該肯定他的辛苦是有價值的;其次要以最委婉的方式說明不采用意見的原因。不要讓持不同意見的被管理者有勝利者和失敗者的感覺,不要讓他們之間產生隔閡和敵意。

若能妥善處理好這些問題,反對之聲不僅不是管理者的禍水,相反,或許還是管理者的福音。

批評講究藝術

瑪麗·凱能吸取他人的教訓,摸索出一套批評的藝術,這就是:她既批評了人,又不傷害被批評者的自尊心。一次,她主持召開一個由一批美容顧問參加的銷售會議。這中間,有一個人的化妝品箱子很髒,瑪麗·凱擔心這位女士會由於那個髒箱子而影響銷售額。然而,這位女士自尊心極強,當眾批評會使她難堪。因此,瑪麗·凱決定用巧妙的方式把她的想法告訴這位女士。在銷售會議上,她間接地向這位女士談她對化妝品箱子的看法,那些話本來是專門為這位女士講的,不過她本人並不知道。盡管其他人從瑪麗·凱講的那番話中也有所得,但是,這位女士在不知道瑪麗·凱幾乎是針對她講的那番話的情況下接受了批評。那麼,她到底是如何講的呢?在整個會議期間,瑪麗·凱反複強調美容職業的重要性。她說:如果你出席一個化妝品展銷會,發現盛有化妝品的箱子很髒,你會怎麼想?接著,瑪麗·凱又講:我們的職業是美容,因此,無論在何時何地都要給人留下幹淨整潔的印象。雖然,這番話完全是針對這位女士講的,可是,瑪麗·凱在講話時從不朝這個女人看一眼,結果收到了良好的效果。如果瑪麗·凱不采用這種方式,而是在銷售會議上當眾批評這位女士,那後果肯定會是很糟糕的。

美國商用機器公司有一個高級負責人,曾由於工作嚴重失誤造成了1000萬美元的巨額損失,為此,他心裏非常緊張。許多人向董事長提出應把他革職開除,但董事長卻認為一時的失敗是管理者精神的“副產品”,如果能繼續給他工作的機會,他的進取心和才智有可能超過未受過挫折的常人,因為挫折對有進取心的人是一副最好的激勵劑。

第二天,董事長把這個高級負責人叫到辦公室,通知他調任同等重要的新職。這個負責人非常驚訝:“為什麼沒有把我開除或降職?”董事長卻說:“若是那樣做,豈不是在你身上白花了1000萬美元的學費?”後來,這個高級負責人以驚人的毅力和智慧為該公司作出了卓越的貢獻。

一個企業的管理者如何處理被管理者犯的錯誤是大有學問的,一定要慎之又慎。如果隻是狠狠的訓斥,使他離開時悶悶不樂,甚至心存抱恨之意,是無助於問題的解決。如果像以上兩家企業的董事長那樣,通過有意識地原諒被管理者的過失或錯誤,維護他們自尊心的做法,激勵他們的進取行為,使其不致因失誤和錯誤而灰心喪氣,卻步不前,從而將錯誤轉化為一種強烈的動力,最大限度地發揮出自己的聰明才智,將功補過。容人之過,等於揚人之長,是每一個管理者必須牢記的。

化解錯誤

有些管理者似乎喜歡“痛打落水狗”,被管理者越是認錯,他咆哮得越是厲害。他的心裏是這樣想的:“我說的話,你不放在心上,出了事你倒來認錯,不行,我不能放過你。”或者:“我說你不對,你還不認錯,現在認錯也晚了!”

這樣的談話進行到後來會是什麼結果呢?一種可能,是被罵之人垂頭喪氣,假若是女性的話,還可能嚎陶大哭而去。另一種可能,則是被責備之人忍無可忍,勃然大怒,重新“翻案”,大鬧一場而去。

這時候,挨罵被管理者的心請基本上都是一樣的,就是認為:“我已經認了錯,你還抓住我不放,實在太過份了。在這種管理者手下,叫人怎麼過得下去?”性格比較怯懦的人會因此而喪失了信心,剛強的人則說不定會發起怒來。

顯然,管理者這麼做是不明智的。

有的管理者說:“不是我得理不讓人,這家夥一貫如此。做事的時候漫不經心,出了問題卻嘻皮笑臉地認個錯就想了事,我怎麼能不管他?”

的確有這樣的人。但即使對於這樣的人,在他認錯之後再大加指責仍是不高明的。不論真認錯假認錯,認錯這件事本身總不是壞事,所以你先得把它肯定下來。然後,便可以順著認錯的思路繼續下去:錯在什麼地方?為什麼會犯這樣的錯誤?錯誤造成了什麼後果?怎樣彌補由於這個錯誤而造成的損失?如何防止再犯類似錯誤?等等。隻要這些問題。尤其是最後一個問題解決了,批評指責的目的也就達到了,管它是真認錯還是假認錯呢?