其次把事情按重要程度寫下來，定個進度表。
把一天的時間安排好，這對於一個推銷員的成功是很關鍵的。這樣你可以每時每刻集中精力處理要做的事。同樣，把一周、一個月、一年的時間安排好，同等重要。這樣做會給你一個整體方向，使你看到自己，有助於你達到目的。
每個月的開始，你都應該坐下來看該月的日曆和本月的主要任務表。然後把這些任務填入日曆中，再定出一個進度表，這樣做之後，你會發現你不會錯過任何一個最後期限或忘記一項任務。
亨瑞·傑克出生於美國舊金山城一個移民家庭。亨瑞因家庭條件所限，連中學都沒有念完就開始自謀生路。18歲時亨瑞成為一名公交司機，後因傷病離職。29歲時進入人壽保險推銷行業，初期業績很不理想，後來一帆風順，成為成功的推銷員。
當亨瑞遠離了失業帶來的痛苦，滿懷信心地投入人壽險推銷工作時，為了給自己以鼓勵，他常對自己說：“亨瑞，你有常人的智慧，你有一雙能走路的腿，你每天走出去把保險的好處告訴四到五個人是決不成問題的，如果你能堅持下去，就一定能夠成功。”
由新生活帶來的巨大的積極性，使亨瑞決心每天都記日記，把每一天所做的訪問詳細地記錄下來，以保證每天至少訪問四個以上客戶。通過每天記錄，他發現自己每天實際上可以嚐試更多的拜訪；並且還發現，堅持不懈地每天訪問四位客戶真不是一件簡單的事。亨瑞感覺到以前實在是太懶惰了，否則不至於如此落魄。
采取新的工作方法之後的第一周，亨瑞賣出了15000美元的保單，這個數字比其他10個新推銷員賣出的總和還要多。15000美元的保險在別人眼裏也許算不了什麼，但卻證明他的決定是正確的，也證明了他有能力做得更好。
為了盡量少浪費時間，拜訪更多的客戶，亨瑞決定不再花時間去寫日記。但命運又一次捉弄了他，從他停止記日記之後，他的業績又開始往下掉，幾個月之後，他發現又回到以前那種叫天天不應、呼地地不靈的地步。
亨瑞隻好向公司的資深推銷員求教。他向這位資深推銷員講述了自己的苦惱，對方並沒有多說，隻是向亨瑞推薦了一首詩。
亨瑞將自己鎖在辦公室裏，反複誦讀這首詩，進行了幾個小時的反省，不停地反問自己到底是哪裏出了問題。終於他明白了一個道理，業績回落，這並不是因為他偷懶，而是因為自己拜訪客戶無規律的結果。此後他又重新記工作日記了。
通過堅持寫工作日記，亨瑞發現他每次出門的效率在不斷地提升。在短短的幾個月之中，他從每出門29次才能做成一筆生意上升到每出門25次就成交一筆，又到每20次一筆，直至每出門10次，甚至3次就有一筆生意成交。
通過仔細地研究工作日記，亨瑞發現有70％的生意實際上是在跟客戶碰麵的第二次時就成交了，其中23％是在第一次碰麵時做成的，而隻有7％是至少拜訪了三次以上才做成的。再詳細一分析，亨瑞發現，他竟在7％的生意上花掉了他15%的時間，他不禁問自己：“我為什麼要事倍而功半地做這7％的生意呢？為什麼不把所有的時間集中在第一次或第二次就能成交的生意上呢？”這一頓悟使他每天出門拜訪的價值開始成倍地增長。
對工作進行了調整、分析之後，亨瑞感到要使工作效率得到更大的提高，就必須把生活和工作安排得井然有序。
他說：“我必須花時間做好工作計劃。如果每次出門之前把40張或50張客戶的名片丟在一起，就認為自己已做好出發前的準備工作的話，那隻能算是自欺欺人，應該在每次出發之前，找出舊的工作記錄，仔細地研究一下以前拜訪客戶時說過哪些話，做過哪些事，再寫下當天要做的拜訪中準備說些什麼內容，提出什麼樣的建議，整理出當天的行動計劃。安排好從星期一到星期五的約會時間是推銷員必須做的工作。”
他發現要使一周的工作計劃做得很充分，至少需要四到五個小時的時間。
這種做法使他的心態和工作效率有了很大的改觀。對此，亨瑞說：“任何事情都可能由別人代勞，唯有兩件事情非要自己去做不可。這兩件事一是自我思考，一是按照事情的先後順序去執行。”
在接下來的一周裏，亨瑞嚴格地按工作計劃去工作，每次出門的時候，再也不會因為毫無準備和沒有目標而團團轉了。
他回憶那段時間時說：“從此我可以從容地帶著熱誠和自信去拜訪每一位客戶了。因為有了星期六上午的計劃，我每天都渴望能見到這些客戶，渴望和他們一道研究他們的情況，告訴他們我精心想出來的那些對他們有幫助的建議。在一個星期結束之後，我再也不會覺得精疲力竭，或者沮喪而沒有成就感。相反，我感到前所未有的興奮，並且迫不及待地希望下一個星期早些到來，我有信心在下一個星期得到更大的收獲。”