我國會計信息化的現狀與發展
財會金融
作者:周子涵
[摘要]
進入21世紀以來,隨著各種信息技術不斷創新,信息產業持續發展,應用的日益完善與壯大,企業管理的方式也由原來的單一的手動的方式逐漸轉變為自動化科學化模式,企業管理信息係統更是得到了深入全麵的發展。作為企業管理重要模塊和中心工作的會計行業也走向了信息之路。目前在中國,會計信息化是一個全新的理念,是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它的提出為企業提供了更為全麵、廣泛、便捷的交流管理模式,也讓我國企業財務信息管理進入了一個重要躍升期,一個發展新階段。
[關鍵詞]
會計信息化;管理模式;科學化;財務
一、會計信息化概念的內涵及特征
1999年,在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”上,“會計信息化”這一新概念被首次提出。對於這一概念的提出,專家給出的意義與解釋在會計界一直被探討與研究。但可以說會計信息化是在會計電算化與會計信息係統這兩個概念的基礎上衍生出來的。
1.1會計信息化概念及特征
專家對於會計信息化概念產生了多種不同的理解,但大致分為兩類:
一類專家認為:會計信息化顧名思義是把會計職能與發達的信息技術有效的結合起來。是將會計信息作為管理信息資源,全麵運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控製決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。從而使會計信息資源得到深度的開發和廣泛的應用。符合先定位會計信息化的概念,然後設計其內容的演繹推理的思維邏輯。
另一類專家認為:要先設計會計管理信息化體係層麵的內容,然後定位會計管理信息化的內涵。會計管理信息化不僅是建立現代化的會計信息係統,而且還要包括建立完善健全會計信息係統內部控製製度,確保內部控製製度的有效執行,保證會計信息係統安全、可靠、有效和高效地運用。這種觀點更符合歸納推理的思維邏輯。
1.2會計信息化概念的特征
現在,會計信息化是產業優化升級和實現現代化的關鍵環節。不僅僅表現在賬務、報表、工資等這些簡單的職能上,資金管理、預算管理、成本控製已經成為會計信息化的“新三樣”軟件,為企業提供了更為全麵、廣泛、便捷的交流管理模式,構建和完善了現代企業製度,使財務管理突破時間、空間的局限讓信息傳遞更快捷、開放、靈活。因此,會計信息化具有一些新特征:
(1)信息管理智能性
會計信息化是將計算機,網絡,通信等發達的信息技術相結合,可以控製與管理。它不再是一個單純模擬人們的行為方式而進行操作的係統,而是一個人機交互的智能係統。
(2)數據的實時性
在當前的網絡環境下,交易發生後所產生的數據變化可及時的通過網絡進行查詢,相對傳統會計核算周期長,核算時間慢等特點。會計信息化實現了財務實時呈報,減少風險。
(3)信息的集成性
會計信息化的目的就是實現信息的集成化。具體表現在三方麵:
第一,集成財務信息和業務息。在企業組織內部實現財務和業務的一體化,使這兩者之間實現無縫聯結。
第二,實現企業組織內外信息係統的集成。在企業組織與外部利害關係人之間創建信息網絡,輸入有關數據,信息即可及時顯現並共享。這樣既減少了數據輸入的工作量,又還保證了數據的共享性。
第三,實現財務會計和管理會計會計信息化之問的信息集成,協調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾。會計信息化的發展曆程。
(4)模式重組的漸進性
現代信息技術對會計模式重組是一個漸進的過程。
首先,要在傳統會計模式基礎上進行信息技術化重組,建立核算型會計信息係統,實現會計核算的信息化。
其次,傳統會計模式與現代信息技術相互適應。傳統會計模式要為適應現代信息技術而在理論方法上做出調整與修改,擴大運用範圍,實現會計管理的信息化。
最後,實現會計管理信息化、會計決策支持信息化、會計核算信息化在內的會計信息化。