正文 我國會計信息化的現狀與發展(2 / 3)

(5)範圍全麵性

會計信息化所涉領域範圍廣,會計基本理論與方法,會計的預測與核算,監督與決策都包括在內,不僅如此,還包括采用計算機網絡及通訊等現代技術進行係統重組,重建會計流程,提供信息服務。

二、會計信息化的發展曆程

我國會計信息化的發展經曆了萌芽緩慢發展階段、組織發展階段、核算型軟件階段、管理成熟階段。

2.1萌芽緩慢發展階段

20世紀70年代隨著改革開放,全國掀起計算機應用的熱潮,我國理論界開始研究計算機在會計中的應用,全國14%單位開展了會計電算化工作,並逐步建立其會計理論結構模型,主要集中在工資的管理與核算,以及會計核算中的業務處理上。由於在宏觀上沒有統一的規劃指導與管理,缺乏廣泛性與一定深度且水平也有限,采用工程化方法開展會計電算化工作和開發的軟件卻反,會計軟件在技術和應用上都處於緩慢階段。但隨著1987年“中國會計學會會計電算化研究組”的成立,標誌著我國會計電算化的理論研究和軟件開發進入了一個嶄新的階段,樹立了一座前所未有的裏程碑。它是我國會計發展史上是首次提出的專門從事會計電算化理論研究和推廣學術運用的科研小組。同時,也為我國商品化會計軟件的出現和應用奠定了基礎。

2.2組織發展階段

1989年12月,中國財政部為了減輕會計人員的工作強度,提高會計核算工作效率發布了《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》,明確了要逐步形成以財政部為中心的會計電算化宏觀管理體係;製定相應的管理製度和發展規劃;加強對會計電算化工作的管理。處於單項業務處理階段,隻能滿足一般記賬、算賬和報賬等基本要求。在以後的幾年時間裏,各軟件公司都推出了會計核算類軟件,從而使我國會計軟件跨入商品化發展階。

2.3核算型軟件階段

隨著商品競爭日趨激烈,為了讓用戶對軟件的需求得到滿足,各公司開始對軟件的項目和功能進行改進與完善,進而擴展開發實現了核算型軟件發展階段的到來。賬務處理和報表輸出功能是核算型軟件最顯著特點。核算型軟件的模塊一般包括:工資核算、材料核算、固定資產核算、成本核算、銷售核算、賬務處理和會計報表等。而對於大型企業來說,這兩個功能僅僅是滿足不了的,這讓各企業開始察覺到,會計信息化不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術融合這麼簡單,它還包括更深的內容,在業務核算、財務處理等方麵都應該發揮作用。

2.4管理成熟階段

隨著我國經濟體製改革和社會主義市場經濟的發展取得巨大成就,科學管理對會計工作的要求也日益提高,軟件研製開發及其商務競爭的推動下,管理型軟件應運而生。它克服了核算型會計在結構上的如數據重複輸入、缺乏勾稽等缺陷並作了進一步改進。控製機製使軟件既具有整體性、單元性、係統性,也可以集成一體化運行、既具有財務管理功能,也可對生產經營中的物流進行反映與控製。這一時期會計軟件功能不斷加強,對經濟業務進行事前預測決策、計劃和預算,事中管理和控製,事後核算和分析的軟件,收賬款管理、應付賬款管理和提供編製現金流量表等功能,為管理型會計軟件的開發設計提供了方向性的指導。

三、會計信息化的發展所麵臨的問題及解決措施

縱觀20多年來中國會計信息化的發展,雖然不斷改善與加強信息係統的功能,全麵普及會計信息係統的應用,基本實現了會計信息化,實現了手工會計向會計電算化轉變的目標,但從發展的角度來看,這是遠遠不夠的,中國會計信息化還存在著諸多亟待解決的問題。

3.1企業管理層沒有足夠重視會計信息化的重要性

很多企業管理層沒有足夠重視會計信息化的重要性,單單停留在減輕工作任務量,提高速度,提升工作效率這些淺層方麵的想法。其實,計信息化建設是企業信息化建的重要組成部分。

解決措施:企業管理者必須要采取措施和增強管理手段,加強對企業的會計信息化建設,在實現會計電算化的同時實現會計信息化,要引起企業對會計信息化的足夠重視。這樣才能進一步提高企業經濟效益。

3.2 會計信息化數據安全存在風險

第一,相對於傳統人工記錄信息數據的優點,如很容易辨認出修改線索和痕跡。會計信息化數據保密度反麵存在一定弊端,因為會計信息化數據是將信息載體存儲在計算機中,而且人們往往忽略對儲存在數據庫中的數據進行加密處理,任何人可以毫無痕跡的隨意篡改數據,這就讓複製竊取信息檔案也變得易如反掌,竊取會計信息化檔案資料非常容易,給犯罪分子可乘之機也為企業帶來了不小損失。