第二,現代計算機技術的快速發展也使得計算機病毒日益猖獗。破壞範圍大,傳播途徑廣,不僅可以破壞數據和網絡通信功能,而且可以從被感染的計算機中獲取係統控製權,感染途徑也發展到現在的在網絡上傳播,大量的專用病毒和間諜軟件的出現對會計信息化數據的安全造成很大的威脅。
解決措施:要建立一套健全的內部保障控製係統。加強對人員的監管和對文檔資料的管理和控製,經常對係統進行維護,及時預防計算機病毒,采用防火牆技術、信息加密存儲技術等安全措施來保證信息安全。
3.3問題出現不易排查
傳統手工會計係統中數據處理是有多個部門、多個員工共同協作完成的。如果出現差錯或紕漏,隻要對每個環節的負責人進行糾錯或排查便可解決。重複發生錯誤的概率很小。而會計信息化環境中,數據處理是由計算機完成,自動化程序化使得這種不透明的處理方式,一旦發生問題想很快解決就非常困難,並且問題會在短時間內迅速蔓延,造成多種數據及整個係統的數據出現混亂等現象,如不及時解決這種錯誤還可能重複出現。
解決措施:要求工作人員工作時一定要認真仔細,每個數據都要確保真實性與準確性。定期維護計算機與電路,同時要做好備份工作,避免工作時出現斷電,計算機死機等問題使數據流失。
3.4會計信息化人才的匱乏
會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物,需要眾多的高尖端信息技術與會計專業人才來推動其發展進程,而推動會計信息化發展的高尖端人才恰恰在我國是卻極度缺乏的。所以,製約我國企業會計信息化發展的關鍵問題之一就是缺乏會計信息化人才。
解決措施:要培養出一支合格的會計信息化隊伍,一方麵要求有足夠的技術人員開發更完善的軟件使得會計信息化進程步步高升,真正能夠把現代信息技術引入會計界。另一方麵對於相應的會計人員,不僅要求他們具有較高的會計業務處理技能和管理能力,而且還要精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。
四、會計信息化的發展趨勢
隨著信息技術的迅猛發展,把信息化工程帶進人類的生產生活是必然選擇。會計信息化發展是加快信息化建設的重要手段,智能型會計信息係統的完善與普及,共享信息資源,實時處理數據,企業隻有建立和發展會計信息化,才能搶占競爭優勢。嶄新的會計報告模式都是將給企業和社會帶來一個新時代,這將是會計發展史上的一次革命。
對企業組織來講,有了管理信息係統,企業組織就可以不斷地從自身和外界獲得新的信息來及時調整自己的生產經營,並與不斷變化的環境相適應。所有的核算型會計都會被會計信息所取代。會計與信息技術不斷融合,原來銷售、采購、生產、收款等業務流與記賬之間存在著的斷層,已經被所建立的信息流所融通,因此會計記賬的原始方法都能夠被有效地變成數據公式自行的被運算,並將運算結果自動記入到財會軟件之中,不需要設立專門的銷售會計來對銷售業務進行核算了。所以,會計信息化的未來是需要大量的既懂計算機、又知道會計原理的複合型人才,來根據企業自身的特點,建立財務數據分析模型,以適應有效管理的需要。同時,會計信息係統要與管理信息係統中的其他子係統和企業組織外部的相關經濟信息係統實現無縫聯結,達到物流、資金流、信息流和業務流的融合,這樣企業才能把會計信息化的作用發揮到最大。
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作者簡介:
周子涵(1990-),男,遼寧錦州人,現就讀於渤海大學2010級管理學院,研究方向:財務管理。