第8章 成為最能給公司創造效益的員工(1)(1 / 3)

“自我限定完成任務的時間”是成就卓越的永恒學問。成功地把梳子賣給和尚的人,是令人欽佩的,不僅需要鍥而不舍的精神,更需要有創新的精神。一桶新鮮的水,如果放著不用,不久就會變臭;一個運轉良好的公司,如果缺乏創新,也會慢慢衰退。請記住布留索夫那句名言:“如果可能,那就走在時代的前麵;如果不可能,那就絕不要落在時代的後麵。”

1嚴格遵守時間限定

沒有完成期限,就會導致拖延

很有才氣的希森教授想寫一本傳記,專門研究“幾十年以前一個讓人議論紛紛的人物軼事”。

這個寫作主題既有趣又獨特,很有誘惑力,而且希森教授對此造詣頗深,文筆又很生動,知道的人都認為,這個寫作計劃肯定會為希森教授贏得很大的成就。

有人問希森教授:“你打算讓這本書多長時間麵市?”

“盡快吧。”希森教授答道。

五年後,一位朋友碰到希森教授,閑聊時,這位朋友無意間提到那本書。

“希森,你的那本書是不是快要大功告成了?”

不料,希森教授竟滿臉愧色地說:

“老天爺,我根本就沒動筆!”

這個回答幾乎讓這位朋友難以置信。

見朋友一臉的狐疑,希森教授忙解釋說:“我實在太忙了,總是有許多更重要的任務要完成,自然沒有時間了。”

真的沒時間嗎?當然不是。

後來,希森教授的這位朋友決定寫這本書。僅僅一年之後,這本書就麵市了。希森教授的朋友因為這本書一鳴驚人,成為文學界的大紅人。

有人問他是如何做的,他答道:

“很簡單。在動手之前,我給自己製定了一個不可更改的完成期限——兩年。每天,我都要看著這個完成期限,對自己說:記著,你還有份工作未完成。然後強迫自己靜下心來,不停地寫,直到把它完成。”

如果你不主動給自己限定完成任務的時間,一件十分簡單的工作,也會讓你無限期地拖延下去。結果,日積月累,簡單的工作就會變得沉重起來,最終成為你行動的累贅。因為,被拖延的工作很可能是過去某項工作的延續,或者是未來某項工作的基礎。這樣,必將影響下一個乃至以後所有工作的正常開展,讓你無法按期完成任務。

把工作完成在“昨天”

也許你會說:“我在接受工作任務的同時,上司也給予了我明確的完成任務的時間。所以,‘自我限定完成工作的時間’對我來說是多此一舉。我隻需在任務完成的最後一刻提交任務成果就可以了。”

然而事實表明,將任務完成的時間定在提交任務成果的最後一刻是非常不明智的。因為,事情不會按你個人的主觀設定前進。被限時提交的任務在執行過程中,常常會與一些臨時的事項發生衝突。一旦這樣,你就陷入了魚和熊掌的被動狀態,有限的精力就會被過度分散,進而使工作進度受阻,難以按期完成工作任務。

年輕的廣告策劃人杜尼頗富才氣,他的策劃不但新穎獨特,而且頗富感染力,很受上司的欣賞。所以剛剛加入公司不久就被納入重點策劃小組。一天,上司交給杜尼一項新的策劃任務,並交待他在下個禮拜一一定要拿出高質量的策劃創意,因為上司已經和客戶約好那一天簽合同。這是一項沐浴液的廣告,對於擅長日用品策劃的杜尼來說,做這樣的策劃簡直駕輕就熟。“還有四天時間,用四天時間完成這個小策劃太輕鬆了。”杜尼想。所以,等上司一走,杜尼就把那些材料扔進辦公桌裏,繼續玩電腦遊戲。

前兩天杜尼根本沒在那個策劃上花一丁點時間,整日不是上網閑逛,就是與同事閑聊。他想,用後兩天時間把它完成很容易。可是第三天早晨他剛到公司,上司就讓他去參加一個廣告策劃人學習研討會。這將占用他一整天的時間,但杜尼認為這沒什麼大不了的,不會影響那個策劃的製作。但第四天早上,正當他把那些材料從辦公桌裏拿出的時候,上司突然走過來問他:“杜尼,趕快把那個策劃準備好,和客戶的約會已改在今天上午9點,到時你和我一塊參加,由你來講解這個方案。”

天哪!杜尼呆在那裏,他不但拿不出一個完整的策劃案,甚至連一個思路還沒形成呢!

作為一名獨立的員工,任何時候都不要把工作拖到最後完成期限才去完成。優秀的員工不僅會謹記工作期限,而且更明白,在所有老板的心目中,最理想的任務完成日期是:昨天。

這一看似苛刻的自我要求,是保持恒久行動力不可或缺的因素,也是惟一不會過時的東西。所有令人驚詫的高績效都產生於“把工作完成在昨天”的速度之中,正如未來的橡樹包含在橡樹的果實裏一樣。一個總能在“昨天”完成工作的員工,必然有高度的負責精神、崇高的敬業意識和超強的時間觀念,他們毫無疑問是高績效的創造者,當之無愧的企業中最優秀的員工。

假如你的老板在交付工作時,向你提出了一個明確的工作期限,假如你渴望每一件事都能在最短時間內有效地完成,那麼,就以老板規定的工作期限為基礎,主動給自己再製定一個更短的工作期限吧。