信息化管理對財務內部控製的影響研究
財會研究
作者：林玉玲
摘要：隨著經濟和網絡的飛速發展，信息化管理應用到企業的各個領域和部門，尤其是財務管理，在這樣形勢的發展下，作為財務管理重要內容—財務內部控製也受到了很大影響。適應外部環境的變化和適當調整內部的結構是每個企業應對競爭的方法，財務部門的內部控製受到了信息化管理的影響也是不可避免的。完善和高效的內部控製能夠對資金進行更為合理的利用。本文從信息化管理的內涵著手分析，闡釋了企業信息化背景下的企業財務內部控製的特點，並對信息化對財務內部控製的影響進行了研究。
關鍵詞：信息化管理 財務內部控製 財務管理
信息技術的覆蓋範圍越來越廣，將信息技術應用於企業管理中的各個方麵，是企業在競爭激烈的市場中求生存和發展的重要手段。當前財務已經越來越成為企業管理的核心部分，將財務內部控製進行信息化的管理對於企業的持續發展非常重要。
一、 信息化管理的內涵
傳統的企業管理方式不但對資源造成了大量的浪費，而且許多數據資料不利於保存，容易丟失，給企業帶來了巨大損失。另外，企業管理涉及到的商業機密，在紙質上也不利於整理和存檔。網絡技術的發展和管理模式的改革，使得信息化的管理方式越來越多的為企業管理服務。所謂信息化的管理是將信息技術應用於企業管理中，運用合適的軟件係統進行統一的管理。它不僅僅隻是計算機的簡單應用和集合，而是將企業整體資源的整合應用，是人力資源充分調動的過程。
企業信息化管理更強調環境上的環保和速度上的快捷，更注重人力資源的開發與管理，更加強調“人本”觀念。將人、機、物和信息充分統一起來，為企業管理提供良好的工作模式。隨著經濟國際化的發展，信息傳遞的暢通性越來越重要，保證企業各部門獲得及時的信息，能夠促進企業的生產效率，提升職工的工作熱情和效率。因此，信息化的管理不僅僅對於財務內部控製，而且對於整個企業都是十分必要的。
二、 企業信息化背景下的企業財務內部控製的特點
從傳統的企業管理模式向信息化的管理模式發展的過程中，財務內部控製經曆了很多變革，財務數據的準確錄入和資金的合理應用成為企業發展的基本要素。本文認為，在信息化管理的影響下，財務內部控製呈現出了以下幾個特點，主要是：
（一）內部控製的體係複雜化
信息化的發展使得財務內部控製發生了非常大的變化，建立的信息管理係統把企業整體的資源都用計算機軟件連接了起來，把各個部門的狀況都用信息化的方式顯現出來，是財務內部控製更加規範化和明朗化。對於企業來說，資金的利用效率曆來都是倍受重視的，公司的信息化平台的建立讓財務管理與企業管理相結合，體現了內部控製的本質要求。
（二）內部控製的監管動態化
在傳統的企業管理中，當企業內部資源發生變化時，通常要經過幾個小時或者幾天才能讓各個相關部門全部知曉。材料或者產品的數量變化也不能得到及時的體現，使得采購部門和生產部門聯係脫節，不能夠很好的進行配合。企業管理的信息化讓內部控製變得更加簡便，使各部門及時共享信息的變化，實現動態管理。
（三）內部控製的執行標準化
信息化的平台建立是通過計算機軟件進行編程實現的，它是綜合了市場上大多數企業的發展狀況，針對企業的特殊要求還可以進行調整，這就使得內部控製的模式趨於規範化和格式化。在運用信息化的平台過程中，由於對數據進行了較為準確的保存，剔除了人為因素的影響，使得財務內部控製的執行更加統一。
三、 信息化對財務內部控製的影響
網絡時代的到來使得信息化成為可能，而信息化的管理方式對財務內部控製的影響也是很大的，首先就是改變了財務控製的環境，使得由相對靜態的狀態向動態轉移，其次是財務風險發生了變化，相對降低了做虛假壞賬的風險，再次是實現了信息的及時溝通和共享，然後是提高了對財務的監控程度，最後信息化還對財務控製活動產生了影響。