這麼一折騰,又加上朋友昨天生日光喝酒了,現在她的肚子在向她抗議了,看來全職秘書真是有點難當。剛剛過了上班的時間,電話就接二連三地打到了公司裏麵,林林也隻有忍著饑餓開始工作了。好容易稍微清閑了一會,林林便從她的“食物儲備庫”中提取了一袋蝦條,狼吞虎咽的吃了起來。
當她塞得滿嘴的蝦條無暇咀嚼的時候,“嘟……”電話又勤快地開始催她了,林林嘴裏剛剛填滿的蝦條,隻有趕緊費盡力氣狂嚼一陣,這時電話已經響了兩聲了,林林顧不得蝦條還沒有咽下去,趕忙接起了電話。為什麼這麼著急呢?原來林林他們公司有一個不成文的規定:如果公司上班的情況,電話響過三聲以上,扣除10天的獎金。
“你好,這是W公司,有什麼可以為你效勞嗎?”被噎的很難受的林林,艱難地擠出了幾個字。
“我是Y公司的主管,想向你了解一下我們將要合作的那個項目的具體情況。”
“我不太清楚這個項目,等會我們經理來了我請示一下,然後再打電話通知您,給你們公司發個傳真過去。”林林這一句話裏打了好幾個嗝,顯然真的是被噎壞了。
“那好吧,我等你的電話,不過要盡量快點!”
對方終於掛機了,林林趕緊打了杯涼水灌了下去,然後才去處理這件事。
半個禮拜過去了,突然有一天林林被叫進了經理的辦公室。經理劈頭蓋臉地就說:“林林,你吃零食我不限製你,但是你也要分分地點和場合吧!”
林林被問得一愣:莫非是哪個缺德的長嘴,把我吃零食的事情捅到經理那兒了!
“可是我也沒有因為吃零食的事耽誤過工作呀!”林林想了想委曲地說。
經理一看林林挺理直氣壯的,更是生氣:“還不承認,那麼那天,你接Y公司主管那個電話的時候在做什麼呢?難道人家還會誣陷你呀!昨天我們一起開會討論合作項目的時候,無意間談到了此事,當時我真是有點兒麵子上掛不住了。”
林林這才想起了此事,趕緊承認錯誤,把事情的原委都告訴了經理。還好經理沒有再追究此事,隻是口頭警告了一下,不允許她下次再犯了。
“食不言,寢不語”,不無道理,吃東西時盡量不說話,即使是說,說出來的話也會吐字不清效果很差的,還會讓人覺得你有怠慢他人的嫌疑。這是林林遇上了一個不太計較的老板,假如換個人的話,林林的命運就難說了。
吃零食沒有什麼不可以,但是如果選擇的時機不對就不行,尤其是辦公族在上班的時候,千萬要禁忌這個行為的發生。零食可以很大程度上分散我們的注意力和精力,讓我們的辦公效率大幅度的降低,所以一些比較大的、製度比較完善的公司,都把“上班時間不允許吃零食”列入為一項公司製度來執行,可以說很重視這方麵的效率和影響。
為了公司和自身的效率和利益,盡量避免在公司裏吃零食,即使吃也要選擇合適的時間和場合進行。
6善用互聯網,省時又高效
在大多數的辦公室裏,大家幾乎一提到電腦,首先想到的總是它用來休閑的一麵,至於上網就更能把它和“網遊”聯係到一起了。
事實上也是如此,辦公室的員工們總是在休閑的時候掛上自己的“QQ”,和親朋好友們一陣海侃,或者是趁著主管和經理沒有監督的時候,上一些什麼“QQ遊戲”、“新浪遊戲”,在上麵打會撲克、下下象棋、玩會兒賽車什麼的,以此來消磨上班時間,這樣一來造成了時間上極大的浪費,也容易引起這些員工消極怠工的情緒。
其實隻要我們能夠把電腦應用到正常的辦公當中,電腦以及網絡給我們的工作帶來的益處將是很大的。
網絡在節約紙張、迅速傳達文件指令方麵的作用是功不可沒的。如果每個公司都設有自己的信箱網址,每個員工如果通過E-mail給公司交報告,或者公司以E-mail的形式傳達文件讓每個員工從網上閱讀的話,就會節約了大量的時間去打印和發放,隻要給每個員工的信箱裏放上一份就可以了。
巴基斯坦政府曾向聯合國在巴基斯坦的經濟援助工作小組求助,希望他們能在幾天之內幫助做一個策劃:能夠幫助政府來解決有關公路方麵的難題。畢竟聯合國的經濟援助小組人數不多,如果他們到四處收集資料再回去做策劃,僅僅收集資料這一項所花費的時間,就會是3個月到6個月,如果不順利的話,甚至還有可能9個月才能完成,幾天時間看起來還是真的有些不夠用。但是聯合國經濟援助小組沒用那樣做,他們運用了更為有效的一種辦法,來解決收集資料的問題:他們以聯合國的名義給巴基斯坦的那些公路專家們都發了E-mail,要求他們盡量在48小時之內給予幫助。那些公路專家們各自都有自己的處理問題的想法,然後紛紛把自己的建議也以E-mail的形式回複了聯合國經濟援助小組。這樣一來,小組成員們僅僅用了不到48個小時的時間,就完成了搜集資料的工作,然後他們把那些建議再彙總起來,作了詳盡的策劃方案,交付了巴基斯坦政府。這樣的工作效率,簡直是高得嚇人吧!