第14章 把每一件小事做細(2)(2 / 3)

其次電腦、網絡也是員工們辦公不可多得的好助手,既能獲得更多、更新的信息,還能快捷的與人互動,是提高工作效率的利器。比如某家公司是做銷售的,如果能把電腦、網絡運用上,便可以通過網絡在網上聯係一些業務,省得那些跑業務的像沒頭兒的蒼蠅一樣亂撞了;也能夠在網上和那些買家討價還價,等一切都敲定以後,再去實地調查辨別真偽,那樣不但節省了大部分的差旅和花費,也可以使做業務的員工們自己免去了風吹日曬的辛苦。

如果我們能夠把網絡運用好,做起工作來也會事半功倍的,因為網絡上的大部分知識都是最快、最新的訊息,會讓那些公司作出來的方案或者策略緊跟社會的腳步。

柯南在原來的公司辭職沒多久,就到了另一家房地產公司做起了策劃銷售。

到新公司沒有多久,柯南就受到了老板的重用。最近公司組織的幾次樓盤銷售的策劃中,柯南的策劃緊跟市場上的銷售腳步,既符合大眾消費的觀念又能遵循市場規律,而且每次柯南總能夠提前把策劃交到老板手中,甚至有時候,當其餘的同事還在搜集資料的時候,他的策劃就已經被老板采用了。

同事們紛紛向柯南討教這其中的秘密,柯南也沒有遮掩的公布了他的秘密。他說:“其實我做得快而且能夠緊跟時代腳步、大眾心理,最主要的功勞要歸功於網絡,是網絡給我帶來的這種成績。”

原來每次柯南接老板或者業務主管下達的銷售策劃工作的時候,總是先經過思考,把需要用到的資料,或者需要了解的資料,用筆記在他的記事本上,然後就利用他們家裏的網絡,把他需要的那些最新的市場信息及相關的資料下載下來。有—些網上一時沒能查到的資料,他便向這個行業裏的朋友請教。向朋友請教時,盡可能的是讓朋友們都用傳真或者E-meil的形式告訴他,方便他統一查看。按後把那些有用的資料,直接在電腦上編輯作出策劃,然後再打印出來,所以每次他的策劃,都是用打印紙的形式上交的,老板看起來也很一目了然。

其實剛開始來的時候,老板並沒有重視柯南的策劃,畢竟老板還是相信那些一直跟著他的老員工,當他發現每次都是柯南第一個完成策劃時,他就開始納悶起來,懷疑柯南是不是在應付了事。但當他看過之後遠不是那麼回事,可看率比那些久經沙場的老將還要有價值。所以後來老板感慨道:“真想不到,柯南是這麼優秀的員工!”他其實不知道,柯南的成功隻是源於他能夠熟練的利用好電腦以及網絡。而沒有像一般人那樣,隻是把它作為休閑工具而輕視。

柯南憑借著電腦以及網絡給他帶來的優勢,確切的說是效率,老板很快便把他提升為策劃總監,並且老板暗下命令,一定要讓他把他的這種辦公效率,教會給他們部門的所有人,讓他們的效率也提上去,到時還會給他經理做的……

不僅僅如此,如果你精通電腦和網絡的應用技術,那你選擇工作的範圍將會大大拓寬,那些輕鬆、高薪的工作將會任你挑選。當然,由於互聯網的熟練運用,使你的工作更加便利,你可以坐在家裏上班,把往返公司的時間節約下來,做更多的工作,或者做自己想做的事。老板們也會大力的支持你的,如果你能夠利用電腦和網絡把效率提高節省辦公時間的話。

7不在工作時間開辟第二產業

當今社會,人們對金錢的需求越來越大,就會造成一些人在工作時間鋌而走險,“腳踏兩隻船”,開辟“第二產業”,想多掙一份錢來滿足自身的需要。一心不可二用,這樣做當然會顧此失彼,大大降低本職工作的效率和質量,會造成馬馬虎虎應付本職工作、擠出時間去忙“第二產業”的情況出現。這種做法和提高辦公效率背道而馳,是所有老板所厭惡的。

工作時間開辟“第二產業”會直接影響辦公效率,拿著老板的錢去做自己的事,一旦被發覺後果也是不堪設想的。

小吳在編輯部裏工作,薪水按說也不算少了,但是他並沒有很安心地做事,平時總想憑著年輕在上班之餘多打幾份工,賺些辛苦錢。這也是無可厚非的事情,畢竟誰不想多賺些錢呢!但是他卻在方法上錯了……

小吳的工作簡單且自主:老板經常給他一個規定的時間,安排他寫一些材料,唯一的要求就是如期交付合格就可以,一般給他的時間都不會太緊,當然也有個別要得急的。他接到任務總是拚命忙活,除了睡覺幾乎擠掉了所有的休息時間來完成老板交給他的任務,然而完成後卻並不忙著交差複命。那樣做不是小吳工作積極性高,而是為了不耽誤交差時間且做起別的事情會更放心。

如果“第二產業”留在下班時間來做,上班時間做老板的事情,那樣也就沒什麼了,可是小吳卻偏偏相反。小吳內心也很清楚:在上班時間做私事很危險,最重要的是不要被老板抓住。因此小吳便求公司裏的一個要好的同事幫忙,讓他在工作之餘順便給他“站崗放哨”,老板若是來了提前示警通知他。(因為那位同事的辦公室在大廳裏,很容易觀察到老板的舉動。)