康莉準備寫辭職信的時候,在抽屜裏,她突然看到了一封信,一封她已經忘了的信——幾年前她的母親去世後侄子寫來的信。信上說:“當然,我們都會懷念她,尤其是你,我相信你會撐過去的。我一直都記得你教我的那些美麗的真理。記得你教我要微笑,要像一個男子漢,勇敢接受‘失去’。”
這封信終於讓她清醒過來。康莉開始接受這個殘酷的現實,重新振作精神,把所有的精力都投入到了工作中。她寫信給那些在前線的士兵,那些還活著的別人的兒子,給他們鼓勵。晚上,她參加了成人教育班,培養新的興趣,結交新的朋友。她逐漸忘記了那件讓她痛苦萬分的悲劇。現在,康莉每天的生活都充滿了快樂和笑聲。
其實,有些事實既然已經發生,就成為了必然。接受最壞的結果,就不會再損失什麼東西了,而這也意味著失去的一切都有希望回來。
人生不如意事十之八九,每個人都會經曆。困境過後就是順境,痛苦過去就是豔陽天。每個人都是在經受“失去”中逐漸成長的。
3把會議壓縮到最短的時間
如果我們能把沒必要開的會議省去,把冗長的會議壓縮到最短時間,不但讓員工們覺得輕鬆而不煩躁,能夠提高效率以外,還可以節省大量的費用。
公司的季度會議、部門的每月會議、小組的每天會議……在每個公司裏都是司空見慣的事。由此可見,每個公司都把開會當作一件很重要的事情來抓,就是想通過會議的形式,總結工作情況,聽取各方麵意見,爭取在未來的工作中,能有更好的業績。
一個公司會議的好壞情況,直接和它的業績掛鉤。怎樣開會、能不能開好會是很重要的,假如采用“常開會,開長會”的開會方法來開會,首先開會本身就是效率上的一種浪費。冗長的會議和頻繁的會議,會極度地影響公司員工的辦公效率和辦公心情。對於那些沒有必要開的會議堅決取締;對於那些一定要開的會也要盡量壓縮會議的時間。
據統計,一般人注意力的集中時限為45分鍾,超過了這個時間將會大大降低記憶能力及分析能力,這就是為什麼學校把上課時間定格為45分鍾的一個很科學的原因。
會議這件事情本來就是上行下效的事兒,如果最高層的會議比較長,那麼二級、三級會議也不會被壓縮得很短。僅僅從開會的差旅費、公司的開會籌備費用方麵來計算就是一筆很大的資金。影響員工的工作時間也是公司的經濟損失,也要計算到會議費用裏的。
那麼怎麼樣才能把會議壓縮得簡短而高效呢?那就要從以下幾個方麵談起了:
首先,應該注意把握開會的主題與目的。在開始籌備的時候去除一些沒有必要的形式主義,比如:某學校開個運動會,還要把“某某領導宣布運動開始”,作為一項很重要的內容列入大會進程上去,對於節省開會時間來說沒有絲毫的正麵意義。一定要注意給開會中的每個環節限定時間,不要在某個不重要的環節上浪費太多的時間。還有應該提前把會議的大體內容通知給參加會議的人員,以便於他們提前準備材料。要求必須在開會時發言的人員,一定要準備簡短而精煉的發言詞。
其次,在開會期間,報告人和代表發言時一定要切中要害、不拖遝時間。精簡開會所要傳達的文件數量,讓參與會議的人自己做會議記錄,這樣再往下傳達文件精神的時候會更加精煉、能夠直奔主題。自備記錄本在公司開支方麵也是極大的一種節省,如果不這樣,依舊打印材料分發,紙張的開支,數額也是不小的。
最後,開會期間一定要統籌安排外出開會人員的吃住。這樣做一方麵可以遏製浪費,另一方麵也可以防止參會人員報虛假賬。
精簡會議時間,在費用及效率方麵的作用,應該提到企業正常的議程上去。以下附了一份某公司內部會議的製度給大家作為參考:
目的:為了提高公司會議效率,保證會議質量,特製定本製度。
適應範圍:公司內部召開的各類正式會議。
會前準備:
1.會議籌備人應明確會議主題、會議時間、會議地點、與會人員、會議議程、會議記錄人、會議所需資料及其他特殊要求。並由會議籌備人與行政人力資源部共同負責落實會議前的準備工作。
2.非緊急會議,會議召開前籌備人應及時通知與會人員,若有必要應以書麵形式通知各與會人員。
3.會議參與人員跨部門的,籌備人應向總經理彙報會議內容;部門內會議,由籌備人視情況決定是否向總經理彙報會議內容。