“我們當年改製上市的時候，走得還是很快的，這麼多家有曆史的出版社一下子整合在一起，形式上的整合很快就做好了，但整個管理體係的整合就不是一蹴而就的了。”伴隨江蘇出版業一路轉型到鳳凰傳媒成功上市，工作了近30年的吳小毓非常清楚這其中帶來的挑戰，“上市是個革命性的變化，大到公司治理，小到財務合規，都是我們需要重新梳理和構建的。所以我們從上市以後就一直在研究如何實現財務管理體係的再造，在這個起點高度上全新部署財務信息化平台，顯然是其中一個關鍵的戰略舉措。”
在吳小毓看來，財務管理信息平台建設項目有著內外部兩大驅動因素：一是外部監管趨嚴，披露要求不斷提高；二是內部控製要求加強，對支持管理決策的財務數據要求及時、準確，縮短編報時間，提高信息披露實效。
“相對而言，出版是典型的輕資產行業，而且在業務表現上往往是一個個獨立的項目，因此精益財務管理的能力是鳳凰傳媒作為行業龍頭必須要建設的，信息化是目前最契合的工具。”對此鳳凰傳媒的管理層也形成了比較強的統一認識，這對於吳小毓的具體工作展開帶來了強勁的動力。
自2012年8月15日啟動項目起至現在，鳳凰傳媒財務管理信息平台建設項目已經進行了近一年的時間。在公司總經理親自掛帥的項目指導委員會和實施領導小組的指揮協同下，項目組克服了時間緊、任務重的壓力，在經曆了需求調研及梳理優化、係統設計、係統搭建、係統測試階段後，係統實施工作目標已經全部實現，並於2012年12月22日順利上線，目前正處於正常運行階段。
“剛才我談到了鳳凰傳媒下屬很多出版社都是有著悠久曆史的，因此也都有著各自財務管理的方法論。所以在這個平台的建設上，一定要遵循求大同的原則，這就需要做好紮實的需求調研。我們大概花了不到兩個月的時間，整個項目組收集了共計100餘家單位的1099張表單資料；分別對32個訪談單位（涵蓋江蘇、海南、北京等地）、102人次進行了業務方案訪談溝通，最終才得以在兼顧各個板塊個性化特點的基礎上，梳理出鳳凰傳媒的規範化、標準化的財務報表合並係統及財務分析係統的需求。這個基礎打牢之後，後續的推進才能得以順利進行。”吳小毓認為把問題解決在未發生之前是財務管理信息平台日後上線運行的關鍵保障。
鳳凰傳媒財務報表合並係統及財務管理分析係統上線運行後，先後經過了2012年年報的預合並；2012年年報審計後的年報正式合並；2013年1月、2月、4月、5月的月度合並；2013年一季度的季度合並及各次合並後對應的年度分析、季度分析及月度快報分析，目前財務報表合並係統及財務管理分析係統上線運行穩定，完全實現了項目既定的各項目標。對此吳小毓非常自豪。
梧桐新枝
已經成為行業領跑者的鳳凰傳媒“十二五”的戰略定位是：成為全國文化產業重要的戰略投資者。發展目標是：在“十二五”期間確保實現總量翻番，銷售收入超200億元，淨資產超200億元，總市值超400億元，成為在中國出版業具有一流實力和競爭力、在國際出版業具有較強開拓力和影響力、在集團內部充滿活力和創造力的大型文化產業集團，成為全國文化產業發展的主要力量。
顯然鳳凰傳媒“十二五”目標的實現，從外延增長的路徑上看，無外乎一個是業態空間的擴展，另一個是經營空間的擴展。
“我們現在的定位是為客戶提供包括文化創意、文化產品生產、流通、交易，文化科研、中介、文化地產等多業態全產業鏈服務，因此數字技術將是穿起這些獨立業態‘珍珠’的項鏈。”吳小毓認為IT技術帶來的不僅僅是管理水平的提升，更打開了鳳凰傳媒下一階段的想象空間。
從鳳凰傳媒資產最密集的文化消費綜合體（文化MALL）來看，其業態未來將成為區域文化消費主場所，承擔部分政府公共文化服務需求，並衍生文化商業模式和消費業態。而鳳凰傳媒強大的拿地成本優勢、政府扶持優勢，使得其正致力於成規模跨區域建設文化MALL；目前已經在江蘇、安徽等地布局九個文化MALL項目，蘇州項目將於今年三季度開業。“我們的項目剛好坐落在大名鼎鼎的誠品書店對麵。”吳小毓不經意之間透露出鳳凰傳媒對於自身經營能力的強烈自信。
更令業界與投資者驚訝的是，鳳凰傳媒對於數字出版的理解與運用已經迅速走到了全國的前列。鳳凰傳媒數字化建設主要體現在資源數字化、數據庫建設、多媒體出版、移動閱讀、視頻點播、網遊出版、動漫出版、在線付費服務、數字印刷等，去年已經有多個項目開始贏利，全年毛利近億元，其中職教虛擬實訓軟件利潤突破2000萬元。
而在產業鏈擴展方麵，鳳凰傳媒同樣走在了同業前麵。首先是嚐試打造以物流、發行、零售為一體的“中國書業第一網”，2012年鳳凰新華書業北京發行中心揭牌，這標誌其全國大中盤建設取得實質性突破；其次，通過並購戰略實現向新媒體的布局，其充足的資金儲備也將保證公司在影視產業鏈（大股東旗下已有傳奇影業）、網遊產業和數字出版產業中進行大規模並購投資。
同時鳳凰集團開啟了海外拓展的步伐。2012年4月的倫敦書展上，鳳凰出版傳媒集團第一個海外子公司——鳳凰傳媒國際倫敦（有限）公司揭牌。僅僅過了四個月，鳳凰傳媒倫敦公司就在英國艾塞克斯郡啟動了中國首個海外數碼印刷基地。在一年後的2013倫敦國際書展上，鳳凰倫敦公司的業務迅速從印刷、國際文化交流活動，拓展至出版領域。今年4月15日，鳳凰集團旗下香都出版公司在倫敦國際書展開幕日揭牌。該公司當日與英國著名的Scala出版社舉行了首個業務簽約，宣布將聯合出版50卷大型係列叢書《從博物館看中國文化》。
“一方麵鳳凰傳媒的業態越來越豐富，另一方麵經營的地域空間也越來越廣闊，同時我們在業內首創的出版人項目負責製又賦予了其很大的決策空間，這對於集團財務管控提出了更高的要求，因此我們對於業務活動的支撐能力就更要依賴於這個財務信息化平台的持續優化能力。”吳小毓敏銳地抓住了這次信息化平台建設對於財務角色轉換的契機。
如今這一管理分析係統的數據挖掘與分析，已突破部門和分、子公司限製，實現財務、業務數據的多維度、多種方式的動態提取和分析。“比如我們的管理駕駛艙、KPI儀表盤監控，不僅僅是鳳凰傳媒管理層能看到，更重要的是讓這些決定著每個項目盈利水平的出版發行的單位領導能夠看到，這樣一來我們財務體係的主要工作就從事後監督變成了事中和事前監管，真正起到了業務夥伴的作用。”這正是吳小毓最看重的一點。