去年底,吳江龍牽頭負責的“基於全價值網動態立體內控體係建設與實踐”的研究課題,榮獲了中國總會計師協會評審的一等優秀獎勵。吳江龍在這一研究課題中係統地闡述了其全價值網視角下的內控價值觀與方法論:
1、一切價值創造活動均應納入內部控製範圍,就內控談內控隻是一般企業,就價值網談內控、就動態談內控是卓越企業;
2、一切活動都要按照規範做,重點做好內控製度建設,規範主要業務流程;
3、一切活動都要遵守企業內部規律,企業目標不同、戰略不同,必然帶來控製模式的不同,要按企業金字塔,從戰略開始分析、研究;
4、徐工是國有控股較高的公司,一定要結合徐工內控特色,選用適宜的管理工具;要利用信息係統,控製關鍵活動,要完善監督機製。
因此在推進IT與業務充分融合的過程中,徐工集團的信息化也突出體現了內控視角。
“為什麼很多公司的內控建設最終隻是收獲了一堆完美的製度?這說明國內內控製度存在一定的缺陷,我們照搬過來的內控製度奠基於英美法係的判例法原則,因此其內控體係越運轉越強大,具有自主優化的功能。而國內卻立足於事先設計一套盡可能完美的製度,這樣既耽誤了實施效率,又導致在實施中不能及時處理新的問題。而信息化能夠在相當大的程度上彌補這個問題。”吳江龍對於IT為內控帶來的價值給與了充分肯定。
順著這一定位,徐工集團牽手甲骨文公司於2012年4月開始啟動了徐工集團全麵預算管理的信息化項目。吳江龍認為,通過本次全麵預算管理項目的實施和運行,將構建徐工集團從戰略規劃到計劃、計劃到預算、執行監控到分析、分析到考核評價的集團閉環管理體係,從而保障預算管理真正成為落實集團發展戰略的有效工具;預算管理具有較強的可操作性,充分發揮集團“一體化”運營優勢;預算管理的科學性、規範性、有效性,為實現“千億元、國際化、世界級”奠定基礎。
雲端機會
“企業的生命周期實際上是設計出來的。這幾年我們看到,轉型升級是個很熱的詞,但它成功的標誌是什麼?比如我們國內機械製造類公司在海外並購的那些企業,產品和技術是非常好的,但其產品就是因為不適應新經濟體而陷入困境的。所以我們轉型升級就是要適應新經濟的要求,這其中信息化是一個必不可少的條件要素。”吳江龍之所以這麼說,恰恰是因為徐工集團的信息化應用已經開始觸摸到新經濟的“雲端”。
按照徐工集團內部的統一說法,其信息化建設又被稱為“一三六”工程。“一”代表的是一個統一的平台。“三”代表的是三層管控,即徐工集團、徐工機械,還有子公司以及海外部門。“六”則是六大平台:第一個是物聯網;第二個是商業智能;第三個是電子商務;第四個是企業的私有雲;第五個是數字化功能;第六個就是管理信息化功能。
而這其中,始於五年前的物聯網應用,為徐工集團的信息化在雲端上提供了前所未有的機會。事實上,徐工集團在上世紀90年代便開始了相關應用的探索,隻是那時候還沒有物聯網的概念。2008年,徐工聯合中國移動成立了工程機械領域的第一家物聯網研究中心,去年3月,徐工開始構建專屬的物聯網,主要用於產品的管理和售後服務。
作為國內首家物聯網落地企業之一,徐工集團目前不僅實現了對車輛位置監控、運行狀態監控、遠程鎖車控製,在生產線上還實現了零庫存、按生產節拍供貨。通過物聯網,客戶服務中心能夠提供主動式服務,通過電話短信等糾正客戶的不規範操作、提醒必要的養護操作、預防故障的發生,客戶也可以在徐工各地辦事處的駕駛模擬器上進行各種機械的操作培訓,而不必前往總部。甚至於借助安裝在產品中的“黑匣子”,徐工集團的客戶維護部門可以幫助客戶管理車輛運營成本、尋找工程商機等延伸服務。“這樣的雲端服務在未來完全是可以收費的,那樣的話,我們IT部門就可以成為一個盈利部門。”張啟亮覺得這給IT部門帶來了全新的想象空間,“雲端服務能力能夠幫助徐工集團完成現在的轉型,我們將從製造型企業,逐漸向製造服務型企業轉變,最終成為服務製造型企業。這些年大致算下來,我們累計IT投入在2億元到3億元,但是實現的價值遠遠超過了這個投入,絕對物超所值,最重要的收獲就是在價值創造能力上。”
同時在關鍵的生產領域,徐工集團已經實現了關鍵數控設備及大型加工中心和研發設計係統的集成,能夠實時掌握生產狀態,自動監控和記錄設備狀況,對車間現場進行網絡化監控和可視化管理。通過生產能力平衡係統、配送係統、看板管理、製造執行係統的全麵集成,基本實現了生產過程的自動化管理和控製,增強了生產管理的科學性和靈活性。
“盡管我們在全力推進轉型,但製造作為立身之本,不斷提高製造效率是我們在這個領域永恒的一個管理主題。”在吳江龍看來,效率的量變累計最終將帶來競爭力的質變,“當然我們在雲端服務的一些嚐試,有可能會打開徐工集團下一輪增長的空間,這也是兩化融合在戰略層麵引發的正向價值。”
書山有路“e”為徑
IT技術浪潮不僅沒有衝擊鳳凰傳媒的既有優勢,反而成為其多元化擴展的立足之基,同時也成為集團管控的利器。
6月底,A股傳媒板塊的龍頭——江蘇鳳凰出版傳媒股份有限公司(以下簡稱“鳳凰傳媒”)發布公告:公司作為有限合夥人投資人民幣3000萬元參與設立上海泰來仁智投資中心(有限合夥)專項投資杭州勒卡斯廣告策劃有限公司(以下簡稱“目標公司”)。該有限合夥共募集1億元人民幣,持有目標公司普通股股權25%。耐人尋味的是,此次鳳凰傳媒投資的目標公司是一家當下非常時髦的“大數據概念”公司,專注於大數據業務挖掘,客戶包括寶潔、英菲尼迪、寶馬等大公司。根據增資協議,此次鳳凰傳媒的增資資金主要用於兩方麵:首先是加強目標公司的戰略布局,積極拓展電信、航空、金融、郵政等客戶,從汽車、快消等行業成功轉型為多行業數據營銷;其次將用於建設吳江數據中心,進一步提升對大數據存儲、分析和使用一體化的能力。
“近兩年業界多有討論互聯網對傳統出版傳媒業的衝擊,但是隨著我們對信息化工具的日益了解和運用,我們發現其對於鳳凰傳媒轉型的正麵幫助遠遠大於衝擊。”剛剛和甲骨文公司、德勤開完財務管理信息平台建設項目會議的鳳凰出版傳媒股份有限公司財務總監吳小毓充滿信心地表示。
浴火資本
鳳凰傳媒最早的起源可以追溯到1953年組建的江蘇人民出版社。2001年9月在江蘇省出版總社的基礎上成立江蘇出版集團,之後更名為鳳凰出版傳媒集團,集圖書、報刊、電子音像、網絡等出版物的出版、印製、發行、物資供應、對外貿易於一體,無論從規模還是效益角度上看均堪稱中國出版行業的龍頭企業。