漯河市重大活動檔案管理與服務實踐的思考
業務研究
作者：謝冰
重大活動檔案真實記錄了當地行政區域內發生的涉及經濟、政治、科學、文化等方麵具有重要影響的活動，有極大的查考、利用價值。近年來，漯河市檔案館確定1名獲得高級攝影師資格的業務骨幹，對全市重大活動、重要會議和突發事件全程跟蹤拍攝，以此真實記錄漯河的曆史。目前已拍攝1000多場次，照片10萬多張，為社會各界放大、提供照片3000多張，製作精美禮品相冊200多冊，為宣傳、展示漯河、服務中心工作發揮了積極作用。現保存聲像檔案已達424冊、44475張（盤），全部進行數字化處理，極大地方便了利用者。
漯河市重大活動檔案管理與服務取得的這些成績，究其原因有三：
一是上級領導支持。漯河市領導與有關部門高度重視和支持全市重大活動檔案的管理。2008年，時任市委書記靳克文在《漯河信息》上作出批示：“史誌檔案工作很重要，對一些重大事項和資料要及時整理歸檔……”並於2009年批示解決檔案局館計算機配備問題。2010年《漯河市重大活動檔案管理辦法（試行）》下發後，靳克文再次批示：“請市檔案局抓好這個文件的落實。”近三年，市財政先後撥付近200萬元保障市檔案館軟硬件設施建設。
二是加強建章立製。2010年，市委、市政府“兩辦”相繼印發《漯河市重大活動檔案管理辦法（試行）》及《關於收集黨和國家領導人、省級領導、外省市考察團視察考察漯河檔案資料的通知》，對重大活動檔案收集整理保管利用等工作進行明確規定，將“重大活動檔案管理所需經費列入市級財政預算”，為重大活動檔案接收工作順利開展提供機製保障和經費支持。目前已接收防治“非典”檔案2330件，保持黨員先進性教育活動檔案1155件，漯河“食博會”（“中原食品節”）檔案13盒，人口普查檔案179卷，工業普查檔案365卷；收集副省級以上領導人視察漯河紙質檔案資料35份，照片546張，電子檔案7盤。
三是強化責任意識。重大活動檔案工作實行責任製。主要領導負總責，分管領導與科長具體抓，製定接收計劃，結合實際製定崗位目標任務。大家分工明確，職責具體，形成了整體合力。
盡管漯河市重大活動材料歸檔、管理與服務取得了一定成績，但也存在一些問題，主要有以下幾個方麵：
一是各單位重視程度不平衡。部分單位對重大活動檔案工作認識不到位，重視程度不夠，如，檔案館接收人員上門協調接收時，一些單位總找各種理由推諉、扯皮甚至拒絕，不願意將重大活動檔案移交進館。