兄弟檔案期刊集萃
文摘
作者：謝建波
檔案館搬遷方案設計與實施
石瑩在《中國檔案》2013年第9期撰文，指出隨著新檔案館的落成，很多檔案館麵臨搬遷新館問題。如何在最短的時間內製作細致的搬遷方案和組織得當的實施是完成這一任務的關鍵。整個搬遷過程如下：一是搬遷前規劃設計。1.組建搬遷領導小組；2.考察新館布局，首先，根據新館功能定位，將其分為庫區、辦公區、借閱區、業務管理區等區域，其次，調試安裝配套服務設備，最後，做好防災準備；3.進行檔案資源和固定資產清點，然後對檔案進行打包、裝箱、編號和設備登記造冊。二是搬遷過程控製。1.選擇搬遷方法；2.組織搬運人員；3.確定搬運路線；4.製訂搬運安全預案。三是搬遷後上架整理。1.確定館藏空間；2.確定庫內檔案管理新標識，與登記目錄一一對號，做到實體與排架、編號一致；3.做好設備調試工作。
論數字檔案信息資源建設
金波在《檔案學通訊》2013年第5期撰文，指出數字檔案信息是數字檔案館建設的主體。數字檔案信息資源建設是數字檔案館一項經常性的重要業務工作。談到數字檔案信息資源建設必要性時，作者認為，要有利於檔案信息資源開發利用；有利於檔案事業創新發展；有利於推動社會信息化進程。而談到當前數字檔案信息資源建設存在的主要問題，作者歸納為：1.缺少規則和標準；2.數字檔案信息資源不足，結構不合理；3.技術力量薄弱，開發利用能力低。關於數字檔案信息資源建設的內容，作者認為有三個方麵：1.館藏檔案資源建設；2.數字檔案資源庫建設包括目錄數據庫、檔案全文數據庫、多媒體檔案數據庫（如照片檔案、音頻檔案、視頻檔案等）、元數據庫等；3.數字檔案信息資源的開發利用。
改進國有企業檔案資源建設的新思路
李立明在《檔案學研究》2013年第4期撰文，指出企業檔案是企業信息資源的基本形式，改進國有企業檔案資源建設是完善企業資源、豐富國家檔案資源的重要舉措。作者指出，走多元化的道路是改進國有企業檔案資源建設的新思路：一是企業檔案鑒定標準與保管期限精細化；二是檔案載體的多樣化；三是檔案管理體製的多樣化（一方麵，企業成為無主管組織，企業間靠股權、產權關係維係，企業檔案機構失去了行業歸屬；另一方麵，企業內部主要采取職能分工與項目管理相結合的形式。單一的、一成不變的檔案管理體製無法適應國有企業的多元化特點，隻有根據國有企業的實際情況等因素綜合考慮，分別確定各個企業最適宜自身的管理體製）；四是檔案庫房的選擇多元化（可自建庫房和租賃檔案庫房）。
新時期人事檔案優化措施的思考
郭懷珍在《北京檔案》2013年第7期撰文，作者認為，人事檔案既具有其他檔案的共性，也有區別於其他檔案的個性，做好人事檔案管理優化，在人事管理工作中占有很重要的地位。作者發現人事檔案歸檔材料不規範是目前影響檔案質量的主要因素。其存在的主要問題是：1.歸檔材料內容更新不及時；2.歸檔材料內容不完整、不真實；3.歸檔材料規格不統一；4.歸檔材料內容書寫不規範；5.歸檔製度不落實，缺乏有效的製約機製。要做好人事檔案工作，必須做好人事材料歸檔工作，這是提高人事檔案質量的關鍵。其做法是：1.要完善人事檔案歸檔製度；2.挖掘人事檔案信息資源，豐富人事檔案內容；3.加強人事檔案管理人員的服務意識；4.明確人事檔案材料的具體要求（歸檔材料必須是完整、規範的正式材料，必須手續完備，材料歸檔要統一，內容必須真實、準確，如年齡、工齡、黨齡及學曆前後不一致，要經本人簽字後再歸檔）。