正文 淺析會計核算的關鍵(1 / 2)

淺析會計核算的關鍵

會計審計

作者:楊波 裴瑩喆

作者簡介:楊波(1979-),漢,中國船舶重工集團公司第七一三研究所,會計師。

裴瑩喆(1988-),漢,河南財經政法大學,碩士研究生。前言:在會計工作中,對賬是確保會計信息質量、降低會計舞弊風險的一項重要措施。對賬是會計核算中非常重要的環節。但是,由於大部分企業對會計對賬的重要性認識不夠,導致在實際操作中不能按照必要的程序以及科學的方法進行對賬,敷衍了事,那麼就很難從中發現問題,分析問題,進而提出解決方案。本文以貨幣資金為例對會計對賬進行分析。

一.對賬的概念與目的

對賬,即對賬簿和賬戶所記錄的有關數據加以檢查和核對。它是會計核算的基礎性工作。其目的是保證賬簿記錄的正確完整,防止差錯。建立定期對賬製度,是排查會計工作風險隱患,監督會計工作的及時性、準確性和安全性,確保會計信息質量的一項重要措施。

二.對賬的內容

《中華人民共和國會計法》第十七條規定:“各單位應當定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證會計帳簿記錄與實物及款項的實有數額相符、會計帳簿記錄與會計憑證的有關內容相符、會計帳簿之間相對應的記錄相符、會計帳簿記錄與會計報表的有關內容相符。”根據這一規定,對賬主要包括四方麵內容:賬證核對、賬賬核對、賬實核對、賬表核對。

貨幣資金是企業資產的重要組成部分,任何企業進行生產經營活動都必須擁有一定數額的貨幣資金。同時,它又是企業資產中流動性最強的一種資產,企業發生的舞弊事件大都與貨幣資金有關。因此,加強貨幣資金的管理對於保證企業資產的安全完整、維護社會經濟秩序具有重要的意義。本文以貨幣資金為例淺析對賬的四個方麵內容,其它科目可以類推。

1.賬證核對

賬證核對,即將會計賬簿的各項記錄與會計憑證有關內容的核對,以達到賬證一致。會計賬簿記錄是根據會計憑證等資料編製的,兩者之間存在邏輯聯係,通過賬證核對,可以檢查、驗證會計賬簿和會計憑證的內容是否正確無誤,以保證會計資料真實、完整。賬證核對具體是核對會計賬簿的記錄與會計憑證的時間、憑證編號、內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符等。如有不一致,則需要說明存在的錯誤,並查明原因,按規定及時予以更正。

除此之外,對於貨幣資金而言,賬證核對的一個重要內容就是要核對現金收支和銀行存款收支的原始憑證內容是否完整、有無授權批準、以及審批範圍、權限、程序等是否符合規定,一定要嚴禁無權審批現象的發生。無權審批主要包括三種情況:(1)沒有審批權而實施的審批,(2)超越審批權實施的審批,(3)審批權終止後實施的審批。

理論上,應該對現金以及銀行存款的日記賬的每一筆記錄進行賬證核對,鑒於貨幣資金收支業務,尤其是現金收支數量非常多,對日記賬的每一筆記錄進行核對是不現實的,並且不符合成本效益原則,因此,在實際操作中,側重於會計事後監督和審計監督,可以考慮采用如下方法:(1)隨機選擇某個時間段,將現金日記賬或銀行存款日記賬在該時間段的所有記錄與會計憑證進行核對;(2)抽查大額資金收支,對相關資料進行核對;(3)選擇異常的、不常發生的業務進行核對。這三種方法可以組合使用,也可以單獨使用。

賬證核對,是會計對賬的基礎性工作。通過賬證核對,可以確保會計賬簿中所記錄的會計業務的真實性和完整性,能從源頭上對會計舞弊進行有效的控製和防範。因此,一定要按照會計相關法規製度及會計基礎工作規範的要求,認真行使會計稽核工作。

2.賬賬核對

指存在對應關係的賬簿之間所作的記錄進行核對,以確保賬賬相符,具體包括總分類賬之間、總分類賬與其所屬明細分類賬之間、總分類賬與序時賬之間,以及明細分類賬之間等的核對,還包括財務部門的會計賬簿記錄與有關經營部門及財產物資保管和使用部門的有關賬簿之間的核對,有關債權、債務與企業外麵的債務人、債權人的賬簿記錄之間的核對等。通過定期的賬賬核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄的正確性,便於發現問題,糾正錯誤,保證會計資料的真實、完整和準確無誤。

在實際操作中,賬賬核對的重點在於往來款項的核對。通過核對債權、債務的總賬和明細賬,分析其賬齡以及合作方信譽,並及時傳遞信息至相關部門進行處理,來防止形成呆賬。