淺談煙草行業人力資源管理信息化建設
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作者:赫劭鬆
摘要:隨著企業對於人力資源管理不斷提出新的要求,煙草行業人力資源管理信息化的建設勢在必行。本文闡述了煙草行業人力資源管理的現狀以及存在的問題,並提出了人力資源管理信息化建設的相關思考。
關鍵詞:煙草行業 人力資源管理 信息化建設
信息化技術是人力資源管理的必要手段,它能夠實現人力資源管理事項的信息及時采集、維護,對於數據的管理也能夠很好地進行整合、維護、統計與分析,能夠實現人力資源管理流程的信息化、數據實時化以及管理的規範化,對企業的管理有著重要的意義。
一、煙草行業人力資源管理的現狀及存在的問題
1.煙草企業曆史較長,曆史遺留問題較多。煙草企業曆史較長,其遺留問題也較多,現代的人力資源管理體係與傳統的人事管理混為一談,並沒有認識到人力資源管理的重要性,而還是僅僅停留在一些勞動組織、工資分配、檔案管理等方麵。
2.人力資源管理體製缺乏透明化、規範化、製度化。對於人力資源管理體製,很多煙草企業沒有做到透明化、規範化、製度化;對於幹部的任用以及收入分配方麵,還存在著一些鐵飯碗、論資排輩的思想,沒有做到幹部任用的合理化、公平化;工資的增減程序也沒有標準的規範;在人力資源的配置上,也沒有開拓渠道,大量的引進人才,其市場化程度不高,活力不夠。對於員工的管理,也缺乏有效的管理方法和手段,使得很多員工在企業中“混日子”,缺乏積極性、主動性。
3.缺乏健全的績效管理體係。很多企業的績效管理沒有形成健全的體係,僅僅停留在績效考評的初級階段,並且考評工作也缺乏針對性,考評效果不理想,沒有發揮其真正的激勵及導向的作用。
4.人力資源管理的信息化建設力度不夠。人力資源管理的信息化建設還僅僅停留在人工管理階段,不僅耗費了大量的人力物力,而且工作效率也比較低下。很多人力資源管理工作如員工的信息管理、勞動關係、職稱管理以及招聘選拔製度還采取紙質文檔的方式進行管理,信息化建設力度不夠,不能很好地進行人力資源管理工作。
二、完善人力資源管理信息化建設的相關思考
1.明確思路。煙草企業的人力資源管理信息化建設首先要明確思路,要對人力資源管理有正確的思想意識,有明確的目標,優化人力資源的管理體係,實現人力資源管理流程的信息化、合理化、簡潔化。按照“一個中心、集中部署、二級用戶、四個統一”的主要內容,構建B/S結構。所謂“一個中心”是指人力資源數據中心,設立在省局,該中心包括了整個係統的數據庫,並且可以采集煙草企業從業人員數據以及煙草係統的組織結構信息。而“集中部署”主要基於B/S機構建立的人力資源管理的操作係統。“二級用戶”是指省級局、地市局煙卷廠以及公司的二級用戶構成。“四個統一”是指煙草企業人力資源管理要堅持“統一標準、統一網絡、統一數據庫、統一平台”的要求進行建設。