整合利用信息化檔案資源提高醫院管理效率
醫院管理
作者：林成義
摘要：近年來，伴隨著國民經濟的發展和人民生活水平的提高，各行各業都在對內部進行改革，並取得顯著成效。醫院作為保證人們健康的醫療結構，更是應該進行全方位的改革，尤其是醫院的檔案資源管理工作。對此，本文從信息化的角度出發，對醫院檔案資源管理效率的提高進行了研究。
關鍵詞：檔案資源 信息化 醫院管理 提高效率
一般而言，醫院的檔案管理工作是一項相對複雜且嚴肅的工作，並且，對整個醫院的管理工作也有著一定的促進作用。伴隨著信息化的不斷深入，醫院也逐漸將其引入自身經營和管理過程中，尤其是檔案管理，並不隻是單純地局限於傳統作用的發揮，還需要通過對信息技術的整合，來促進檔案管理工作的進一步發展。
一、醫護人員檔案管理
1.建立管理係統。要想在過程中對醫護人員的信息進行管理，首先就應該對管理係統進行建立，這樣可以對以後的管理起到非常重要的積極作用。同時，所建立的管理係統還應該具有全方麵的作用，比如：統計功能、分析功能等，並做到對信息的更改。這樣不但能夠有效提高醫院檔案管理過程中的辦公效率，方便人員進行自身信息的查詢，還可以相應地實現該信息的在線使用，具有非常重要的意義。
2.加大資源開發力度。醫院可以實行統一化管理的模式，針對醫護人員建立各個信息庫，從而讓他們能夠在自己的崗位上進行工作，也就是各司其職。並且，還應該將醫護人員的管理職能放置在信息資源庫中，以便提高管理職能。另外，過程中還應該將檔案進行分類，根據實際工作需求，製定不同程度的表格，從而提供更加全方麵的信息服務。
3.建立電子檔案。為了能夠讓醫院全體人員能夠更加明確自身醫院的發展目標，以及自己的工作義務，充分了解醫院所建立的規章製度，並明確員工提升標準等相關內容，需要針對全部人員建立電子檔案，這樣可以幫助他們進行自我管理，以便降低醫院管理過程中所消耗的成本，從而來提升管理效率。
4.加強檔案動態管理。醫院檔案管理過程中，為了有效避免過程中所存在的盲目性，需要結合其工作實際需求，來完善信息化檔案資源管理的體係的建設。同時，還應該保證電子信息的分類、存儲等相關工作的可行性，明確職責，進而確保所統計信息的真實性。就拿醫院的考核來說，可以針對考核人員建立相應的考核製度，並建立個人考核體係，將其作為主要標準。比如：護理人員可以按照崗位的不同以及職業風險來進行技術上的劃分，管理部門按照相應的工作量等進行考核指標上的劃分。通過這樣的方式來進行考核製度的完善，能夠在提高員工工作積極性的同時，來提高員工的創新能力。
二、檔案的作用
1.為教學提供參考資料。眾所周知，醫院所包含的檔案信息比較多，比如：醫務人員、臨床資料、患者信息等，檔案管理人員更是涉及到各個部門。他們需要對第一手資料進行研究並調查，不斷收集臨床教學的特點等，隻有這樣才能整理出最佳完整並準確的臨床資料，為以後的臨床教學提供可靠資料。並且，隻有將這些臨床教學信息進行合理利用，才能促進各個部門在實際工作過程中充分認識到檔案資源管理的重要性，認識到檔案的真正價值，從而在以後的工作過程中更加積極地參與到檔案信息的收集和管理中，進而促進檔案管理工作的進一步發展。
2.作用的發揮。如果醫院麵臨比較重大的活動，需要進行教學評估時，檔案管理人員通過信息或者是簡訊的形式將檔案進行輸送，以便為他們提供相對可靠的參考資料，從而來提高教學質量。教學檔案可以說是醫院檔案管理過程中最為重要的內容，畢竟檔案管理質量的好壞將直接影響到醫院自身的管理水平。因此，必須在管理過程中引起高度重視。國家教育部門針對教學評估而製定的各種體係中，與檔案有著直接關係的就占到50%，這也就間接地說明醫院教學檔案的重要性。該檔案信息的及時性，能夠更加清晰地表明教學中所體現出的規律性。比如：醫院針對實習醫師進行的各種培訓，通過問卷的方式進行調查可以發現，參加過培訓的學生，普遍都比較好，考核成績明顯高於其他醫院。因此，在這一情況下，對教學進行評估具有非常重要的作用。