筆者認為高校收費一體化係統應在數字化校園共享數據庫基礎上運作，按照業務流程重新構建收費業務流程。首先由教務部門、研究生部門提供學生基本信息，而高校財務部門僅僅設置不同類型學生的收費標準，由係統自動生成應收數，由財務部門收費後，將收費結果自動反饋到數字化校園共享平台，各業務部門再到數字化校園的共享平台提取相關收費信息，控製學生注冊或選課等行為。流程如下圖：
如上圖所示，重構後的高校收費流程有效優化傳統收費流程，實現了收費自動化、一體化的建設目標。高校收費一體化建設首先從技術手段解決各業務部門數據共享問題，由源頭控製學生基本信息，通過由數字化校園搭建的共享數據庫平台，對各業務部門之間數據進行交換，消除各業務部門信息孤島的現象，實現收費數據共享的目的；其次在數據共享的基礎上，實現應收款自動生成的功能，打破傳統由人工設置應收款的局限性，采用學生信息自動傳入並自動生成應收數的方式，有效提高財務工作效率；最後創新了收費模式，財務部門將收費信息自動傳遞到共享平台後，與教務、研究生、宿舍管理中心等業務部門聯動，根據學生繳費信息自動控製學生注冊或選課，學生繳費由被動交費轉為主動繳費，有效提高高校收費率，保證高校收入的實現。
五、建設高校收費管理自動化、一體化的措施
（一）統一代碼規則，實現各部門間數據共享
學生收費管理工作中，涉及到高校內部多個職能部門，如財務處、教務處、學生處、研究生院、各院係等。由於涉及部門多、時間跨度大等特點，造成收費管理協調難等問題。在傳統收費操作中，高校財務首先需設置有關學生信息的係列代碼，將教務、研究生院的相關招生信息手工導入到收費管理係統，過程繁雜，容易出錯。若在部門之間實現相對統一代碼後，收費一體化係統才可能實現自動接收來自教務係統、研究生係統、學工係統或宿舍係統等相關部門的學生信息。
（二）高校財務部門建立數據傳輸的關鍵點，便於收費數據的實時監控和對比分析
高校收費管理自動化、一體化建設應在數字化校園共享平台的基礎上，設置收費數據傳輸關鍵點。首先，在自動生成應收款時應設置關鍵節點，以便於核對所生成應收款的準確性。各業務部門將統一代碼後的學生基本信息（包括由教務、研究生部門提供學生學號、姓名、學生狀態等基本信息，由宿舍管理中心設置學生住宿信息等），學生基本信息共享在該平台上。財務部門由共享平台傳輸學生信息數據生成相應的應收款，並在該節點設置數據傳輸關鍵點。其次，在批量扣款、現金收款、網上銀行繳款等收款時，應設置關鍵點，便於財務入賬，保證高校收入的實現。高校收費管理自動化、一體化建設應在收費時，在日常收費管理工作中，對於每一筆數據的添加、變更、結算退費等記錄，必須按照會計標準自動生成記賬憑證，通過內部控製審核，保證每一筆收費業務都有據可查。最後，在學工處發放學生獎貸勤工補助金時應設置關鍵點，便於欠費學生抵扣學費。高校收費管理自動化、一體化係統應做到學工部門在發放學生獎貸金時，自動從共享平台獲取學生欠費數據，抵扣學費後，剩餘部分進行發放，並自動生成相關憑證，達到保證學校收入實現的目的。
（三）強化網絡安全意識，采取有效防範措施
高校財務人員普遍存在對網絡安全不夠重視、安全措施落實不到位的現狀。由於收費數據庫需要實時與數字化校園共享平台數據庫進行數據交換，收費係統運行的網絡無法做到真正物理隔離，網絡安全及數據安全存在隱患。因此，財務人員尤其是管理員應強化網絡安全意識，采取有效的手段進行防範，收費數據除了係統自動備份外，還要定期進行雙機備份、異地備份；加強財務數據信息安全性，尤其應避免泄露密碼，真正提高網絡安全意識和防範能力，係統管理員定期檢查上機操作日誌，定期對係統軟件進行安全性檢查。
綜上所述，財務部門要把學生收費管理工作從傳統、落後、繁雜的工作中徹底解脫出來，應解放思想、開拓思路，梳理現有的收費業務流程，運用現代化的管理手段和完善的管理製度，進行多層次、全方位的管理，實現收費管理的自動化、一體化建設，適應新形式下高校收費管理的需要。J
參考文獻：
1.毛良玉.高校數字化校園管理平台體係結構淺析[J].科技信息，2010，（3）.
2.魏惠妮.淺談在高校管理中數字化校園建設的意義[J].科技信息，2010，（5）.