財經縱橫
作者:苑海風
摘要:近年來,隨著我國市場經濟的逐步建立和完善,對企業的管理也提出了新的要求。麵對激烈的市場競爭,在相同的外部市場環境中,隻有通過不斷加強企業內部的管理和控製,才能夠在市場競爭中站穩腳跟,完善的內部會計控製製度是企業健康持續發展的關鍵。本文就針對目前我國大多數企業內部會計控製中存在的問題以及相應的對策進行簡要的探討。
關鍵詞:企業;內部會計控製;問題;現狀;對策
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2011)01-0149-01
內部會計控製是現代企業管理工作中重要的一環,在規範會計行為,確保會計信息真實性和完整性等方麵都起著重要的作用;同時,建立和健全有效的內部會計控製機製,能夠有效的防範會計信息失真、規避企業經營中各種風險,使企業的經濟效益和社會效益得到最大程度的發揮,促進企業健康持續的發展。
一、目前企業內部會計控製中存在的問題
(一)會計信息失真現象嚴重。隨著經濟的發展,在會計基礎工作以及會計核算等方麵存在的問題就逐漸暴露出來,會計基礎工作不規範,會計核算不真實,這些現象都造成了當前會計信息失真現象愈演愈烈。在部分企業中,憑證和票據管理製度不完善,會計憑證的填製缺乏有效的原始憑證,在無形中就導致了會計人員填寫虛假憑證、偽造和篡改會計數據、會計賬簿設置混亂、會計信息虛報等等現象,造成企業會計信息失真現象嚴重。
(二)會計崗位職責分工不清。在企業內部控製各崗位執行過程中,合理的程序和明確的職責權限是確保內部控製有效進行的基礎,而在目前很多企業中,內部會計控製人員往往無法認清自身的職責所在,不能履行自己的職能,會計準則中所規定的內部牽製製度也無法發揮其應有的功效,更有企業高層管理人員代替了內部控製人員的職能,使正常的審批流於形式,導致了濫用職權、徇私舞弊的現象不斷出現,為企業帶來了巨大的經濟損失。
(三)滯後的內部會計控製製度無法適應不斷變化的企業和市場。現代市場變化迅速,競爭激烈,企業為了生存和發展,必然要不斷的增設部門、增加生產線、不斷的調整經營策略,這就需要與之相適應的會計內部控製製度。目前很多企業的會計內部控製製度停滯不前,當企業經營和生產策略發生變化時,不能及時進行更新,對於企業的新增業務無法實施有效的控製,進而導致內部會計控製失效,為企業帶來經濟效益和社會效益的損失。
(四)失控的費用支出增加了企業的潛在虧損。企業為了開展各種經濟活動,通常會對業務人員或者相關的部門進行一定比例的業務費用,而往往由於會計內部控製製度對這部分費用的約束力不強,而造成了相關的部門和人員在花費上大手大腳,造成了企業潛在的虧損。而其原因就在於企業內部會計控製對企業的財產和物質的控製能力較弱。另一方麵,很多企業對采購、驗收、保管、運輸等環節的職責劃分不清,很多存貨的發出不能按照規定的程序進行,造成存貨的損毀和報廢不能及時進行處理,不清晰的存貨賬簿也造成了企業潛在的虧損風險。
二、完善企業內部會計控製建設的對策分析
(一)不相容職務相互分離,確保會計的真實性
根據會計準則,在企業中將不相容職務進行分離,對每個會計人員以及相關的職責和權限進行明確的劃分,實現不相容職務之間的相互製約,不相容職務應當包括授權批準與業務經辦的分離,業務經辦與會計記錄的分離,會計記錄與財產保管的分離等。各個部門的人員之間相互合作,相互製約,使每項業務都有至少兩個或者兩個以上部門的人員參加,有效的避免了舞弊行為的發生,通過這種職務分離,使企業的內部會計控製得到有效的實施,確保企業資產的完整性,保證了會計信息的真實性。