財經縱橫
作者:張兵
摘要:財務管理一直是醫院主抓的重點工作,而會計電算化的實施無疑為財務管理提供了一條便捷的途徑,會計電算化水平的提高,不僅可以減輕醫院財會人員的工作強度,提高工作效率,而且對提高醫院財會人員整體工作水平具有積極的意義。
關鍵詞:醫院;財務管理;會計電算化
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2011)01-0150-01
隨著科學技術的迅猛發展,我國醫院的管理工作,逐漸由經營管理走向了科學管理,會計電算化的實施已成為醫院財務管理可持續發展的必由之路。會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度。雖然會計電算化日益受到廣大醫院財會人員的追捧。但是在會計電算化快速發展的曆程中也會產生一些新問題、新現象。因此我們應從會計的基礎管理工作人手,建立規範的電算化管理製度,逐步實現醫院財務管理的現代化。
一、醫院實施會計電算化中出現的主要問題
1 對醫院會計電算化工作重視程度不夠
我國財政部明確規定到2010年,全國基層單位基本實現電算化。但在有些地區醫院,目前會計電算化開展的程度非常低,其中一個重要原因就是單位部門領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠,存在著一種“重硬輕軟”的思想。重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入,對計算機參與醫院管理所帶來的種種益處認識不深,把醫院會計信息係統當做花錢就能買來的硬件,以為一次性投資就可以永久解決所有問題。部門會計人員也認為會計電算化是一個形式,以至於有些醫院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。
2 係統內部銜接性差
當前許多財務軟件都注重處理與報表管理功能的開發,而對於諸如成本核算,市場預測等功能的開發力度較小,使得在處理此類問題時即從一個處理係統到另一個處理係統時,不能直接使用基礎數據進行自動轉換,這不僅增加了工作量,而且人工核算和輸入等必然增加出錯機率,大大降低了財務軟件的管理功效和預算功效,應選擇數據安全、功能強大,兼容好的軟件。
3 醫院會計電算化工作中存在安全隱患
我國醫院會計電算化麵臨以下風險:實際操作中存在風險,主要表現在製定措施不全或缺乏有效監督;計算機維護過程中存在風險,如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪缺乏相應的控製;會計檔案形成和保管過程中存在風險杜沒有及時備份或備份數據沒有定期檢查憑證帳簿或及時打印。
4 會計電算化人才缺乏
會計電算化現在還是一門融計算機學、管理學、會計學和信息學於一體的邊緣學科,會計電算化的實施,對會計人員提出了較高的要求,會計人才應是複合型人才。要求既精通財務知識,又精通計算機知識;既懂會計業務,又懂經濟管理;既有原則性,又有創造性、靈活性。
二、完善會計電算化的實施,促進醫院財務管理可持續發展
1 確定會計係統完善的目標
會計係統完善的目標是大大改進會計信息在醫院管理決策中的作用,提高醫院管理水平。促進醫院管理體製的改革,提高經濟效益。會計電算化著眼於減輕會計人員工作強度,提高會計數據準確度。要完善這一初始係統,應當:(1)采用網絡聯係係統,所有的數據從管理現場收集,及時處理,快速反饋;(2)實現會計反映和控製一體化,強調擴充控製的功能;(3)實現會計、財務、管理係統。現代醫院的顯著特征是管理一體化,建立集成化信息係統應當以醫院會計電算化係統為基礎,完善擴展而成。