金融天地
作者:戴劍璐
摘要:財務工作應更多地與公司其他業務部門的工作相融合,參與到公司的經營管理活動中,本文從幾個方麵分析如何更好實現保險公司省級財務集中化管理。
關鍵詞:公司;財務工作;集中管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2011)01-0167-01
作為保險企業的財務部門,與其他的傳統行業相比,我們處在信息化程度相對較高的環境下來開展工作,因此財務工作將更多地與公司的其他業務部門的工作相融合,參與到公司的經營管理活動中,通過對各項財務數據的提取、彙總與分析,為公司捕捉業務發展機會、形成新的利潤增長點打下良好的基礎。
一、明確省級財務管理目標,搭建省級財務集中框架
(一)財務集中化管理是大勢所趨
1 太平人壽、中英人壽等公司—開始就是中化的財務管理模式。
2001年太平人壽複業時,效法GE實施集中管理、集中作業的運營模式,總公司集中核保、出單,首期轉賬收款,並集中管理各項業務收付的銀行轉賬,實現業務收付費環節“零現金”。
中英人壽會計核算和財務管理一開始就集中在分公司層級,分公司以下機構無核算和財務管理權限。(中心)支公司財務人員隻有兩個人,主要是負責憑證的初審,預算編製和執行監督,當地報稅,與銀行等外部單位溝通等。(中心)支公司所有單證和票據每天通過快遞公司上傳至分公司複核入賬,分別生成各機構的報表;全司現已實現所有收支“零現金”管理。
2 平安集團的財務集中化曆程一一新聞摘要
2004年9月,平安集團財務集中項目在產、壽險杭州分公司推廣費用及壽險業務性支出全省集中模式。
2003年12月,平安人壽啟動批次轉賬省級資金集中收支項目,首先在杭州分公司試點,2004年在全係統推廣。
2004年4月,平安集團實現全係統集中發薪。
2005年2月,平安產險全麵推廣營業費用集中管理,費用集中主要包括集中支付和集中核算兩方麵
(二)建立省級財務集中管理的目標
增強總、分公司對下的財務監控力度,建立財務“決策層一>管理控製層一>核算操作層”自上而下的全透明管理和監控信息網絡,消除會計信息失真,完善公司內部控製體係,以財務管理進步促進公司管理進步,進而提高公司的核心競爭力。
(三)優化省級財務集中環境,打好省級財務集中管理基礎
創造良好的實施環境,理順財務集中管理的各個環節,規範操作流程,確保省級財務集中管理方案的實施。
二、建立省級財務集中管理的要點
(一)會計核算
核算權限上收到分公司一級,中支公司及以下機構無核算權限,隻負責登記與其職能相關的收入或支出日記賬;分公司在上級公司授權範圍內進行會計集中核算。
(二)全麵預算管理
分公司須根據總公司的相關要求,製訂費用預算控製管理辦法、費用開支標準和審批流程,重點監控印刷費、會議費、招待費、培訓費、激勵費、廣告費、租賃費及裝修費等大項費用支出,超出規定權限和規定金額的預算報經總公司批準後方能實施。