經管視線
作者：付霞
摘要：市場經濟是法製經濟、契約經濟，為使企業經濟利益從根本上得以保證，就必須加強企業的合同管理，這包括了管理機構、管理模式及管理製度等諸多的內容。
關鍵詞：合同；法律；管理；經濟利益
中圖分類號：F272.92 文獻標識碼：A 文章編號：1001－828X（2011）01－0024－01
合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。合同是兩個或兩個以上當事人為實現一定的經濟利益而達成一致的協議。現代企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的。在市場經濟條件下，企業為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關係而簽訂合同，企業通過合同所確立的民事關係，是一種受法律保護的民事法律關係，所以通過簽訂合同建立民事法律關係的行為是一種民事法律行為，是企業經營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業的成敗非常重要，是防範企業法律風險的基礎性工作。
一、企業的合同管理機構
在大多的情況下，合同是由企業的專門機構——企業法律顧問部門負責管理。既然企業通過合同所確立的民事關係，是一種受法律保護的民事法律關係，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由於合同本身的特征，決定了合同不同於企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規範和調整的社會關係，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業法律顧問部門管理。
二、企業的合同管理模式
企業的經營規模和企業的組織機構不同，企業選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業，合同管理的模式采取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理相結合的模式。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責；各下屬部門對本部門授權範圍內所簽訂合同負責，對授權範圍以外的合同合法性、可行性、完整性等進行初審，並上報上級部門。
三、合同管理製度的內容
合同關係自始至終是一種法律關係，所以現代企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據企業的合同管理實踐，合同管理應做好如下幾項工作：
1.建立健全規章製度。要使合同管理規範化、科學化、法律化，首先要從完善製度人手，製定切實可行的合同管理製度，使管理工作有章可循。合同管理製度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合同示範文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業通過建立合同管理製度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規範，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控製狀態。