關於對工程造價信息化管理的研究
作者：廉學菊
摘要：建築工程造價的信息管理能有效控製成本，提高功效，增強竟爭力。分析了建築工程造價信息管理的內容、工程造價資料的分析與使用，對於其他建築工程成本控製的研究具有一定的借鑒作用。
關鍵詞：工程造價 信息化 必要性 造價資料積累
建築工程造價信息管理是以房地產開發和工程項目建設投資為基礎的工程造價信息係統，對建設項目進行投資估算和財務評價，對投資規模、融資方案、設計水平、承包方式和招標手段等進行控製。工程造價管理人員必須全麵了解工程每一過程的造價水平，才能真正對工程造價進行全麵、準確的控製和確定。
一、建築工程造價信息管理概念和實施的必要性
信息化管理是一個現代化企業實現其目標的前提，它為經營與管理工作提供依據或指令。其本質就是依據信息自身的特點，有目的的組織信息共享，使決策者能準確和及時的掌握所需要的信息資源，完成正確決策。為了達到此目的，就要熟悉信息管理的所有環節，並做到一下幾點：了解並掌握信息的來源，對信息資源進行分類；掌握並正確運用信息化管理手段；熟悉信息流程的所有環節，建立信息化管理係統。
隨著信息技術的快速發展，建築工程造價的信息化管理已成為必然趨勢。當前，IT技術和網絡技術在企業管理經營得到中廣泛的應用，這給建築工程造價管理帶來眾多新的機遇。
二、建築工程造價信息管理的內容
（一）工程造價資料積累
建設工程造價資料積累是工程造價管理的一項重要的基礎工作。經過認真挑選、整理、分析的工程造價資料是各類建設項目技術經濟特點的反映，也是對不同時期基本建設工作各個環節（設計、施工、管理）技術、經濟、管理水平和建設經驗教訓的綜合反映。工程造價資料積累的目的是為了不同的用戶都可以使用這些資料來完成各自的工程造價控製的任務。
（二）主要設備和主要材料用量的價格管理
設備和材料的支出在整個工程造價中占很大的比例，因此必須存儲它們的用量和價格。特別是用量，其與價格相比有相對的穩定性。隻要掌握了設備和材料的用量，就可以隨時套用最新價格，從而得到對設備和材料支出的最新估計。用這些估計與原價格體係下做出的估計相比較，還可以看出設備和材料支出的變化情況。
三、工程造價資料的分析與使用
（一）工程造價資料與使用時積累資料的目的
資料分析可以研究每項工程在建設期間的造價變化，各單位工程在工程造價中所占的比例，各種主要材料的用量及使用情況，各種影響工程造價的因素如何發揮作用。另外工程造價資料的分析可以研究同類工程在造價方麵出現差異，以及引起這些差異的原因，找出同類工程所共同反映出的造價規律。對於工程項目主管部門來說，其主要考慮項目的投入及實施情況，因此可以利用工程造價資料進行建設成本分析，得出建設成本上升或下降的額度和比例。
（二）工程造價管理信息係統的作用
工程造價信息係統運用計算機，來完成工程造價信息的收集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話係統，它既包括代替人工繁瑣工作的各種日常業務處理係統，也包括為管理人員提供有效信息，協助領導者進行決策的決策係統。 將計算機用於定額管理是實現現代化的重要和關鍵一步，它使定額和估算指標的編製維護貫徹工作更為便利，也有利於進行全國範圍的定額集中管理。用計算機進行價格管理，有利於價格進行宏觀上的管理，減少重複收集價格信息的工作有利於對價格的變化做出分析，使造價管理人員及時了解價格變化對工程造價的各種影響；便於對不同地區的造價水平進行比較，以及對價格的變化進行預測。用計算機進行工程造價估計，能夠保證造價工作的及時性和準確性，很方便的產生工料分析，每平方米造價等附加信息，能對設計變動和價格變動做出及時的反應，同時為控製工程造價提供基礎數據。用計算機進行造價控製可以使建設單位隨時監督工程的進度和成本，及時發現存在的問題，施工單位能夠按月得到正確可靠的進度和成本信息。及時發現成本的上升以便采取積極的糾偏和防範措施，使甲乙雙方能夠根據建築市場行情的變化實現對工程造價的動態控製。