淺談會計電算化在企業信息管理中的作用
作者:徐皓
摘要:現在屬於一個信息化社會,信息在某種程度上起到了企業發展成與敗的一個關鍵性因素,屬於一種重要的生產要素。社會的快速發展以及電子計算機技術的廣泛運用,對企業的信息管理方麵提高了更加嚴格的要求。企業的會計部門屬於企業信息管理中的一個比較重要的部門,在企業信息化管理中占有著首要位置,也可以說會計電算化是企業信息管理的一個重要前提跟保障。
關鍵詞:會計電算化 企業信息管理 作用
隨著科學技術的快速發展,計算機的運用已經被廣泛的運用到各個領域中,電子計算機數據處理技術被廣泛的應用在會計領域中,會計人員被會計電算化從繁重的手工核算中解脫出來了,會計工作的質量以及效率得到了有效的提高。
一、會計電算化的概念
1、概念:在管理信息係統過程中,通過利用電子計算機技術對會計信息實施管理的人工以及電子計算機結合的控製係統被稱為會計電算化。會計電算化是企業信息管理係統的一個重要的組成內容,是一個傳統的手工記賬、算賬以及報賬、被電子計算機所替代來完成部分由人腦完成的會計管理以及輔助決策的一個信息處理係統。它是經濟跟科學發展對會計工作提出了要求,同時也是現代會計跟現代科學技術緊密聯係在一起的產物。
2、意義:
(1)減輕了由傳統手工工作模式帶給會計人員的勞動量,提高了會計工作的效率,通過會計電算化技術,將最初的會計數據輸入到電腦裏,由計算機代替人工完成,這樣不僅能夠提高會計工作的效率,而且使得會計信息的提供更加的全麵、準確和及時。
(2)提高了會計工作人員的素質,進一步的加強了會計工作的規範化,會計人員需要通過不斷的去學習新的知識才能夠適應會計電算化的發展,適應工作要求,因此就需要不斷的提升會計隊伍的業務素質,促使會計基礎工作不斷的規範化,保證會計工作的工作質量。
(3)促進工作職能的轉變,計算機的網絡發展以及會計電算化網絡係統的建立,實現了數據共享以及信息的快速傳遞,這給財務管理人員以及會計分析管理員和企業的高層對於管理分析以及預測、決策企業內外部的會計信息提供了良好的平台。
(4)推動企業現代化管理,會計電算化的出現,企業的大量經濟信息得到了共享,經濟信息的使用價值在很大程度上得到了提高,這不僅奠定企業管理手段現代化的基礎,還加快推動了企業管理現代化的實現。
二、會計電算化的局限性
1、覆蓋的範圍比較的小:會計電算化的主要工作就是在會計工作過程使用計算機技術,會計數據是其處理對象,處理範圍也僅僅是局限在會計的內部部門。企業的財務信息涉及到企業的各個部門,這些部門同時構成了企業財務信息的產生以及傳遞變化的過程。財務信息的最後被處理者才是企業的會計部門,會計電算化隻是對已經形成的財務信息進行相應的計算機處理,以此來滿足企業對於財務信息的需求。