淺談企業會計電算化存在的問題及對策
作者：張小才
摘要：隨著電子技術的發展，會計電算化在企業中的應用越來越廣泛。會計電算化的應用給企業及時、準確的提供了會計信息，提高了企業的管理效率和經濟效益。但現階段我國會計電算化工作仍存在著諸多問題。對目前企業會計電算化工作中存在的問題及相應的對策進行了初步探討。
關鍵詞：企業 會計電算化 問題 對策
在電子計算機日益普及和網絡技術飛速發展的新形勢下，會計信息化已成為會計發展的必然趨勢，商品化、通用化的財務軟件在企業中得到了廣泛的應用。電算化的應用提高了企業的工作效率，會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理。同時電子計算機在會計中的應用要求會計人員不僅具備會計專業知識，還要求其有計算機專業知識，這就迫使會計人員不斷提高自身的素質以適應會計工作的需要，會計隊伍的整體素質得到了提高。但由於財務工作自身的特點，以及網絡的迅速發展，新的事物不斷出現，對會計電算化係統提出了更高的要求，會計電算化在發展過程中會遇到許多問題，如果這些問題不能及時解決，將嚴重阻礙企業會計電算化向更高、更深層次的發展。
一、企業會計電算化概述
會計電算化是指“在管理信息係統中，利用電子計算機技術對會計信息實施管理的人工和電子計算機結合的控製係統。它主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命。雖然在我國開展的曆史不長，但發展十分迅速。目前和“會計電算化”相關的名詞包括：“會計信息係統”、“電算化會計”、“計算機會計”、“電腦會計”、 “EDP會計”等，這裏有必要做一個解釋。“會計信息係統”（AIS）是國外相關教材或者文章中普遍使用的術語。它是管理信息係統的一個子係統，是專門用於企事業單位處理會計業務，收集、存儲、傳輸和加工各種會計數據，輸出會計信息，並將其反饋給各有關部門，為企業的經營活動和決策活動提供幫助，為投資者、債權人、政府部門提供財務信息的係統。它運用本身所特有的一套方法，從價值方麵對企業、事業、各個團體的生產經營活動和經營成果，進行全麵、連續、係統的定量描述。它主要研究的是會計信息在企業中是怎樣獲得、加工和傳送的。這種對信息的處理方式可以是基於計算機技術的，也可以是不基於計算機技術的。電算化會計是在計算機基礎上，以會計係統為核心的，集業務處理、計劃管理、資源管理、財務會計和人力資源管理於一體的集成化係統。這個係統是基於計算機網絡的、服務於會計—業務一體化的全新的會計信息係統。由此可見電算化會計是會計電算化更深層次的發展，從“會計電算化”到“電算化會計”決不僅僅是一個概念的變化，而是一種理念的變化。它反映了人們對計算機係統與會計相結合的本質認識，從而為計算機技術、信息技術、網絡技術在會計工作中發揮更大的作用奠定了堅實的思想和理論基礎。“計算機會計”、“電腦會計”、“EDP會計”這些詞的意義和使用基本上同“電算化會計”。雖然會計信息化等是目前很前沿的技術但是結合我國實際，我國電算化發展比較晚，大多數企業還處於會計電算化水平，所以目前形勢下對企業會計電算化的研究具有一定的現實意義。
二、企業會計電算化中存在的問題
（一）財務軟件的選擇把握不夠。我國大部分的企業都在開展會計電算化工作，但有些企業在購買軟件方麵缺乏戰略思考，有時僅僅考慮個別的因素就購買了暫時符合企業要求的財務軟件。比如購買單機版的或者價格比較便宜的軟件，一段時間後這種軟件的不適應就凸現出來。此外，由於一些財務軟件僅有一些簡單的功能模塊，僅僅涉及到會計核算的部分功能軟件，比如：總賬功能模塊、應收及應付功能模塊、固定資產功能模塊，而缺乏具備管理型功能的成本核算分析、銷售預測以及報表分析等模塊，限製了其管理功能，失去了會計電算化對企業財務管理工作的作用。