放下電話,高明拿出人力資源部的組織結構圖,低頭研究了起來,現在的這個人力資源部門依然沿襲了國企的人事處的設置,基本上就是管管辦公室的行政和員工的薪酬福利,以及人事關係等簡單的職能,沒有專門的招聘部、培訓部等通常的職能分部,更沒有員工關係、組織結構效力等更深層次的職能,這些事情都是各個職能部門自己來做,這樣分工不專一,工作人員的業務水平也是參差不齊,公司根本不可能形成整合的戰鬥力,高明比照高氏科技和立升製藥的人力資源部門設計了一個新的組織結構圖,人力資源部下麵要設立三個分部,也就是比較常見的招聘部,培訓部和薪酬福利部,至於員工關係和組織結構效力的職能他打算暫時由人力資源總監負責,等以後公司的規模大了再另行設立,各部門的這些相關業務都收歸人力資源部統一管理。
然後,高明立刻給華爾街的獵頭公司打了個電話,讓他們幫助從華爾街再找一個人力資源總監或副總裁和一個招聘經理,職務會按合適的候選人的資曆靈活確定。金融公司的招聘經理最好是在業界有一定的人脈的,所以有個華爾街過來的招聘經理對公司招人的效率會極有幫助。放下電話後,他又找到了關宰豪和趙美芝,請他們幫忙物色合適的人力資源總監、招聘經理、薪酬福利經理、培訓經理等關鍵職位的人選。
安排好後,高明讓秘書江薇把人力資源部負責薪酬福利的主管潘潔叫道辦公室,潘潔第一次被大老板傳喚,心裏很是緊張,不知道自己做錯了什麼,忙問什麼事,江薇說她也不知道,潘潔拿出小鏡子在座位上整理了一下儀容,然後忐忑不安地來到江薇那裏,江薇笑著說:‘看把你緊張的,放心吧,高董人很好的,跟我來吧。’說完起身把她領進了高明寬大明亮的辦公室。
潘潔在高明的辦公桌前的椅子上坐下後,高明和藹地笑著問道:‘潘小姐,你想喝點什麼嗎,咖啡還是茶,還是白水?’潘潔心裏不斷地打鼓,老是覺得這個年輕的大老板笑裏藏刀沒安好心,她遲疑了一下說:‘不了,高董,不用麻煩了。’高明說:‘好吧,有些事想跟你商量一下,你要是口渴隨時可以打斷我,不要客氣。’潘潔緊張得要命,聲音有些發顫地說:‘不客氣不客氣,您請說吧。’高明說:‘好吧,說這件事之前,我想先了解一下,你對人力資源部門的工作流程都了解嗎,能不能給我介紹一下?’潘潔一愣,不知從哪裏說起,一時不知如何回答。高明見到潘潔發愣的樣子說:‘唉,你看我,我這個問題問得太大了,咱們一件一件地說吧,對不起,問了個愚蠢的問題。’潘潔忙說:‘不不,哪裏……’高明說:‘嗯,就從招聘說起吧,如果一個部門需要招人,應該有哪些手續呢?’潘潔就滔滔不絕地說了起來,她對業務流程還是很熟悉的,表述的也很清楚。
潘潔講述的時候,高明聽得很認真,並不斷點頭或出聲以示鼓勵,潘潔見到老板這副神情,講著講著,心裏的緊張也就不見了,又恢複了自信,嘴上也更利落了些。兩人花了一個多小時,高明邊聽邊記,最後終於搞清了所有的程序。潘潔講完後,高明又看了看筆記,然後抬頭問道:‘你覺得這些程序有什麼問題嗎?’潘潔有些欲言又止的樣子,高明可以感應到她心裏對這些程序也是有些微辭,就鼓勵地說:‘不要害怕,不要有什麼顧慮,我們公司鼓勵有話直說,有問題就講出來,無論對不對都可以拿出來討論嘛,不然怎麼解決問題呢?’
看著高明鼓勵的眼神,潘潔終於鼓足勇氣說:‘嗯,其實我個人覺得有些程序沒什麼必要,的確有些太官僚了,同事們也在底下抱怨。’高明點點頭說:‘比如說呢?’潘潔越說越覺得老板不是在針對自己,基本上已經放開了,就大膽地說:‘其實例子很多,就拿一個很小的例子來說吧,我們的新員工在填寫自己的情況表格的時候,那些表格裏所要提供的信息對於一個公司來講根本沒必要,比如要填寫籍貫,父母和家人的姓名和工作單位以及文化程度等等,跟查戶口沒什麼兩樣,很多員工就不願意填,尤其我們公司現在有些在海外回來的骨幹員工,他們說這些都是隱私,跟他們的工作沒啥關係,為什麼公司要關心一個員工的祖宗八代呢,知道了員工的爸爸是小學畢業又能怎麼樣呢?這其實還是沿襲過去的國營企業的那些老辦法,但現在可是早就改革開放了呀,怎麼也要和國際接軌呀!’
潘潔說了這許多話,嘴唇早就發幹了,高明笑道:‘現在想喝水了嗎?’潘潔不好意思地笑著點點頭,高明起身向飲水機走去,潘潔急忙站起身說:‘哎呀,高董,我自己來吧,.......’高明說:‘你坐在那裏,沒事的。’潘潔坐也不是站也不是,高明已經抽出一個紙杯為她打滿了一杯水端給她說:‘我這裏沒那麼多規矩,你不是說都改革開放了要和國際接軌嗎?我告訴你,美國那些大公司裏總裁給別人打杯水也不是什麼傷天害理的事,很多總裁還很喜歡這麼做,他們不想顯得高高在上的樣子,一定要把自己和員工隔開。’他把水交給潘潔後回到座位上坐下又接著說:‘其實這也是個人風格問題,我本人是比較喜歡和員工打成一片的,所以你不用那麼緊張,我認為我們之間隻是在工作上我是你的上級,在喝水和其他的問題上我們是不分級別的,對嗎?’潘潔被他繞暈了,她一直在國企做,已經習慣了領導們高高在上的作風,一時間還不太能轉過這個彎來,雙手捧著杯子看著他不知該說什麼好。