論檔案管理人員綜合能力的提升
文史在線
作者：連尉
摘 要：檔案管理人員的綜合能力直接影響著檔案管理工作的效率以及質量。隨著我國科學技術水平的不斷進步，檔案管理工作也逐步走上了信息化與智能化，其對社會產生作用也日益增強。所以，要不斷提高檔案管理人員的綜合能力，來適應檔案管理工作的需求。本文作者對我國檔案管理人員的現狀進行了詳細的分析與總結，並提出了能夠提升檔案管理人員綜合能力的意見。
關鍵詞：檔案管理人員；綜合能力；現狀；意見
一、前言
檔案管理是人類文明發展到一定階段的必然產物，作為過去工作和曆史情況的記錄，檔案是曆史的憑證，是聯係過去、現在和未來的信息紐帶，並且與我們生活中的方方麵麵都存在著一定的聯係，並且隨著社會的不斷發展與進步，檔案管理工作也變得越來越重要。而檔案管理人員作為檔案管理工作的主體，不僅要具備紮實的業務能力、較強的職業道德，還應具備良好的心態與奉獻精神，這樣才能促進我國檔案管理工作的進一步發展。可是，現階段從事檔案管理工作的人員普遍綜合能力不強，在文化程度、業務能力以及職業道德等方麵都達不到上述要求。所以，為了促進我國檔案管理工作的進一步發展，發揮其應有的作用，就要努力提升檔案管理人員的綜合能力。
二、檔案管理人員的現狀分析
目前，我國的檔案管理人員普遍存在業務能力不強、職業道德觀念不強、缺乏良好的心態與奉獻精神、缺乏與時俱進的信息化學習等狀況，具體表現為：
2.1業務能力不強
現階段，我國多數從事檔案管理工作的人員專業知識薄弱，管理檔案工作的業務能力不強。而且由於檔案管理人員緊缺，經常出現一崗多職或者是頻繁調動崗位的狀況，管理人員除了要進行檔案管理工作之外，還要處理各種瑣事，這就導致他們很難全心全新的處理檔案管理工作。
2.2職業道德觀念不強
檔案管理工作關係到我們生活中的方方麵麵，是一項非常重要的工作。可是，有些檔案管理人員並沒有對檔案管理工作的社會意義與重要作用形成正確的認識，甚至對自己所從事的檔案管理工作形成了一種誤解，認為檔案管理工作就是一份無事可做的閑差，缺乏從事檔案管理工作的職業道德觀念。
2.3缺乏良好的心態與奉獻精神
檔案管理工作雖然具有非常重要的作用，但其工作內容確實比較單一，這就需要從事檔案管理工作的人員具有良好的心態與奉獻精神，能夠兢兢業業的做好檔案管理工作。可是，多數檔案管理人員在工作一段時間之後就會選擇離職或者是進行崗位調動，他們認為檔案管理工作每天都要麵對各種各樣的檔案，比較枯燥、乏味。
2.4缺乏與時俱進的信息化知識
近年來，隨著信息化的普及，網絡已經成為我們生活中必不可少的一種溝通與信息傳遞工具。為了適應社會的發展需求，檔案管理工作也要不斷的與時俱進，逐步走向現代化的信息管理道路。可是，現階段從事檔案管理工作的人員普遍停留在傳統的管理方法上，缺乏與時俱進的信息化知識，不能熟練操作計算機進行電子化的檔案管理。
三、檔案管理人員綜合能力的提升