提要糧食企業資源計劃是當今的主流管理思想，目前企業ERP管理軟件正處於高速發展階段。本文簡要介紹了ERP係統的概念及特點，詳細介紹了ERP係統在糧食企業當中應用以後給企業財務管理方麵帶來的優勢。
關鍵詞：ERP係統；管理水平；作用
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A
一、ERP係統簡介
企業管理是將企業所能運用的全部資源進行最合理的配置，使得企業係統的整體功效最大。隨著社會和經濟的發展，企業管理的內容不斷豐富和發展，其範式日趨複雜化、完善化、科學化。企業管理信息化是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化，通過各種信息係統網絡加工成新的信息資源，提供給各層次的人們，使之掌握各類動態業務中的一切信息，以做出有利於生產要素組合優化的決策，使企業資源合理配置，以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境，求得最大的經濟效益。
企業資源計劃(簡稱ERP)是“一套將財會、分銷、製造和其他業務功能合理集成的應用軟件係統”，是建立在信息技術基礎上，以係統化的管理思想為企業決策層以及員工提供決策運行手段的管理平台。集ERP係統集成信息技術與先進的管理思想於一身，成為現代企業的運行模式，反映了時代對企業合理配置資源、最大化的創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。ERP的由來與發展、每個階段的完善與發展都是與當時的市場環境與合作及企業管理模式的變革緊密關聯，相輔相成的。ERP把它的觸角伸向各個行業，從而使ERP的應用範圍大大地擴展。我國糧食企業在進行現代化、市場化改革的過程中，合理的引入ERP可以大幅度提高糧食企業的經營管理水平，本文針對其在提高企業財務管理水平方麵進行了分析。
二、ERP係統在提升糧食企業財務管理方麵的作用
財務會計的作業方式長期以來主要體現在事後收集和反映會計數據上，在管理控製和決策支持等方麵的功能相對較弱，不論是時效性上，還是針對性上，都難以展現它的作用。ERP係統在財務管理中的應用，不僅相當程度上彌補了上述傳統會計核算中的缺陷，而且依托這一平台，可以進行更廣泛的，包括客戶、供應商、分銷商和代理網絡、各地製造廠等的各種經營資源、各種信息的集成，從而為糧食企業科學決策提供更好的支撐服務。
(一)財務數據的來源前移，促使核算數據更加精細化。會計核算主要是記錄、核算、反映資金在糧食企業經濟活動中的變動過程及其結果。傳統的會計核算由於業務流程不在財務監控範圍內，在數據信息流轉了多道程序以後，到達會計人員手中的各種單據對會計事項的描述已經被逐漸簡化、模糊。而在ERP係統中，幾乎所有涉及到業務活動的原始單據，都可以通過業務模塊的流轉最後彙集到財務模塊中，自動生成財務記賬憑證，極大地減少了財務人員的工作量。同時，這些憑證還能自動記入各種賬簿，最大限度地減少了手工登賬可能會發生的錯誤。當然，這種高效率最有意義的方麵體現在它實現了糧食企業對業務流程的實時管理——隻要有業務活動發生，就能直接反映到財務核算中去，達到財務業務同步管理，實現財務對業務活動的實時監控。
以采購業務歸集成本並進行付款的業務為例，提交采購申請進行購買的物資，會計人員在傳統會計核算係統中留下的線索除應付賬款、庫存商品、銀行存款通過科目進行核算外，其他的內容如供應商名稱、采購物資明細等都隻能通過描述信息進行概括反映。那麼，是由哪些商品產生了應付賬款？這些賬務與實物是否相符？在很多比較大型的糧食企業都會單獨設置庫存會計崗位針對庫存商品、物資進行管理，但是賬務核算的精細程度遠遠不能滿足采購、庫管人員的要求，因此庫管人員為了精確管理實物都要單設一本真實記錄物資實物狀況的“流水台賬”，這樣就會在每個期末花大量的人力、時間對財務賬目和庫管流水賬進行核對，同時財務人員還要根據庫管人員提交的信息對月末貨到發票未到的物資進行暫估應付的賬務處理，並要記得在下一期初進行轉回處理。如此繁雜的流程不但使財務核算更多的依賴人為因素，也使財務人員被捆綁在瑣碎的核對、確認事務中，很大程度上降低了糧食企業業務流程和財務核算管理的效率。