以5W1H分析法解讀國有熱電企業班組核算的建設
交流園地
作者：張璐
摘要：班組是熱電企業構成的細胞，是節本增效的落腳點。文章以一國有熱電企業為例，運用5W1H分析法，解讀企業班組核算的建設，旨在挖掘潛力，達到降低成本，最終提高企業整體經濟效益的目的。
關鍵詞：熱電企業；5W1H分析法；班組核算；節能減排；精細化管理；成本核算
中圖分類號：F273 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）03-0143-03
5W1H分析法是一種程序化的思維決策方法。它對選定的目標從原因（何因Why）、對象（何事What）、地點（何地Where）、時間（何時When）、人員（何人Who）、方法（何法How）等六個方麵提出問題進行思考，並尋求解決問題的答案。用一句話來表述就是：“做何事、為何做、何時何地何人做、如何做？”班組核算興於20世紀50年代，已被證實在化工、電力等工業企業的生產過程控製中是有效的，可以強化企業精細化管理，科學指導生產，向班組工作要效益。以下就以安能熱電為例，用5W1H分析法來簡單地解讀一下班組核算的建設。
1 What——何為班組核算（對象）
由於成本核算有狹義和廣義之分，狹義的成本核算也稱傳統的成本核算，是對實際發生的成本進行記錄、歸集和計算，其特點是“事後算賬”。而廣義的成本核算包括成本預算、成本控製、成本核算、成本分析和成本考核等五種職能。這五種職能之間相互關聯、相互作用，其中最重要的是成本控製職能，它對成本在實施過程中隨時進行監控，使其實際發生的各種消耗控製在成本預算範圍之內。
班組核算正是采用了廣義的成本核算方式，它是以班組為單位，本著“幹什麼，管什麼，算什麼”的原則，通過對班組生產活動的記錄、分析、比較，從而找出問題，提出整改措施，挖掘潛力，達到降低成本，最終提高企業整體經濟效益的目的。
2 Why——為何開展班組核算（原因）
2.1 有利於提高企業經濟效益
熱電企業的經營要會算經濟賬，這就直接體現在對班組建設的基礎管理水平上，因為企業的各項經濟指標能否完成，數據是否真實可靠，其關鍵是取決於班組的。對班組的生產和服務活動及時準確地進行計算、分析、考核，是改善企業經營管理，提高企業經濟效益，保證全麵完成各項經濟指標的根本。
2.2 有利於提升企業管理水平
班組是熱電企業生產實踐的第一線，是基礎管理實踐的“橋頭堡”，各班組成員最了解生產情況，最熟悉生產環境。對熱電企業來說，存在“跑、冒、滴、漏”現象是必然的，可及時發現這些不必要的能耗和排除這些安全隱患，班組的積極性作用和價值就體現出來了。班組核算就是要通過“算經濟賬，算安全賬”來提升企業的基礎管理水平和安全生產管理水平。
2.3 有利於開展全麵預算管理工作
全麵預算管理工作是企業計劃層麵的戰略管理工作，開展班組核算，將班組納入預算範疇，可以有效保證各項預算指標的逐級分解和執行，同時，將指標分到企業的“細胞”中去，也就是企業生產的最基層單位，使得企業可以通過班組的各項物資消耗和費用成本發生，來直接反映和分析預算指標的執行情況，及時進行預算的過程管理，有效保證預算指標的實現，為企業完成年度計劃和發展戰略提供最有力的保證。
2.4 有利於培養員工的成本意識
班組核算簡單來說就是要學會記賬和算賬，並在其中找到生產活動的經濟點和成本價值控製點。通過班組核算來培養員工的成本意識，讓員工在生產和工作中掌握成本的構成要素，從而明確以後工作努力的方向和企業節能降耗目標實現的關鍵
環節。
3 When——班組核算何時執行（時間）
就班組核算而言，應是伴隨著熱電企業整個生產過程的，在生產前就要清楚和準備好核算的內容和記錄表格，生產中要重點關注各核算關鍵點和控製點，生產後要記錄和總結。如此循環、總結、提升，一個工序、一個工種、一項生產活動的關鍵控製點就會體現出來，班組核算的時間就會固化下來，從而形成一種潛移默化的內部驅動力。
4 Where——班組核算在何地執行（地點）
班組核算從其概念上來說，一定是落實到生產環節的第一線，對熱電企業來說，就是各熱源廠的運行四值、檢修班組及專題項目組上。隨著這種管理思路的進一步拓展，還會逐步推廣到“人、材、物、產、供、銷”等環節，從而成為企業的特色名片和企業文化的組成部分。