關於會議改革的思考
高教研究
作者：李辰
【摘要】當前會議活動中所存在的會議種類多，時間長，成本高，效率低等一係列問題，導致會議上傳下達，互通有無，落實工作等作用大打折扣，同時造成了人力物力財力資源的極大浪費。在當代社會講求績效，注重成本收益的時代精神的要求下，會議改革已箭在弦上，勢在必行。會議改革應將重點放在降低會議成本，提高會議效率及提升會議質量上。
【關鍵詞】會議改革 降低成本 提高效率 提升質量
一、會議活動的現狀及存在的問題
會議作為人們互通情況，研究問題，部署工作的有效載體，對人類的文明和發展發揮了重要的作用，但也存在著一係列急需解決的問題，主要包括以下幾個方麵。
（一）會議活動種類、數量多。
會議活動的種類多，不僅包括各級黨政機關和企事業單位的例行會議，行業會議，業務會議，還包括表彰會，慶祝會，座談會，討論會，紀念會等名目繁多的會議類型。各級黨政機關的例行會議有時候一周要開好幾次，與規定的數量出入較大。一有事就開會，似乎成了慣用的工作手法。原本由領導本人就能做出決策的問題或者打個電話就能通知的工作也要開會來進行討論和部署。造成了極大的人力和物力資源的浪費。
（二）會議活動成本高。
會議活動成本高主要是體現在兩個方麵，一個是會議活動的時間成本高，也就是會議時間長，占用的時間成本大。另一個是會議活動的費用成本高，造成費用成本高的原因是多方麵的，比如根本沒必要提供食宿的情況下也安排集體食宿；有的會議安排一些與會議內容毫不相幹的參觀活動；有的會議結束後還會贈送紀念品；更有甚者，直接把會議召開地放在旅遊區，名義上是開會，實則借開會之組織集體公款旅遊。
（三）會議活動規模大。
在人們的普遍觀念裏，會議活動參加的領導幹部人數越多，官職越高，說明會議越重要，這就使得很多機關事業單位在舉辦會議時都想方設法地去邀請上級主管部門領導隊伍來“助陣”。邀請了領導來，就更要擴大會議規模，增加與會人數，隆重布置會場，以顯示其對領導的尊重和對會議的重視。各種表彰會，紀念會等也都越來越追求場麵和規模。做足麵子功夫，不僅浪費了大量的社會資源，還會滋生出官僚主義等不良的社會風氣。
（四）會議活動效率低。
會議中多數領導幹部的講話是秘書為其撰稿，領導照本宣科，講話中的套話，空話多，能解決實際問題的卻少之又少。另外，會議的形式比較單一，多是領導上麵講，其他人下麵聽，不注重與會人員的參與和討論，講話內容又總是空洞無趣，使很多與會者盼望會議早些結束。會議程序也不根據實際情況作安排，而是使用多年一貫的會議程序，報告，傳達，總結，小組發言。很多議題議而不決，一拖再拖，導致會議活動的效率極其低下。
二、會議改革的目的
會議改革的目的主要在於控製會議成本，提高會議效率以及提升會議質量。
（一）控製會議成本。
不僅要對會議的費用成本進行控製，還應注意會議的時間成本和機會成本。收益大於成本才是市場經濟所需要和提倡的會議類型。