醫院人事檔案管理工作探析
管理縱橫
作者：羅麗
【摘要】醫院人事檔案是人才信息的重要載體，開展檔案管理，使檔案信息資源得到最大限度的開發與利用，節省人力和時間，醫院人事檔案的管理最終目的是為醫院發展提供科學信息和決策依據，促進醫院快速發展。
【關鍵詞】醫院 檔案 製度 管理
醫院人事檔案是醫院人才信息的重要載體，記錄個人經曆、品德作風、業務能力、工作業績、職稱晉升、薪酬福利等多項內容，關係到職工個人的切身利益，還影響到醫院的發展前途。因此，做好人事檔案管理工作，是醫院建設的重要組成部分。醫院人事檔案要更好地為醫院專業技術隊伍建設和幹部隊伍建設服務，為深化醫院內部管理體製改革服務。
通過對部分醫院人事檔案管理工作進行調查，發現部分醫院人事檔案管理目前主要存在人事檔案內容失真、材料不全、檔案利用範圍狹窄等一係列問題，要從根本上解決醫院目前的人事檔案管理問題，就必須采取提高檔案管理人員素質，完善人事檔案管理製度、采用信息化管理手段的人事檔案管理體製等措施。
一、醫院人事檔案管理中存在的主要問題
（一）人事檔案內容失真。
真實性是人事檔案的生命，而有些醫院現有的檔案材料中內容的真實性卻不高，有的檔案中材料內容前後不符，如時間方麵，出生年月公曆、農曆填寫隨意，且沒有說明，參加工作時間，入黨、入團時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變後不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字容易出現同名同姓的情況，檔案中的考核鑒定材料大多隻有優點、沒有缺點，隻有成績、沒有差錯。這些問題的本質在於幹部職工在填寫材料時沒有實事求是，隻看重自身的利益，怎麼有利於自己就怎麼寫。人事檔案部門也沒有進行嚴格的審核把關，及時地發現問題，解決問題，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。
（二）人事檔案材料不全。
一些本該有的履曆表、年度考核表沒有，一些本該有的學曆、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方麵：一是幹部職工對人事檔案的認識不夠。他們認為像履曆表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履曆表中學習簡曆從高中或大學開始填、家庭成員及社會主要關係都沒有。還有一些如學曆、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。有些醫院分管人事檔案工作的人員並非專職人員，往往身兼數職，於是有時隻是將檔案材料作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導致個人檔案中材料內容不全，更嚴重的是當有同誌調離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
（三）人事檔案利用範圍狹窄。
人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從部分醫院人事工作的現狀來看，有些醫院人事檔案的利用範圍小，利用頻率低，人事檔案的利用頻率應當適應人才流動的頻率，這是一個具有重大現實意義的問題。