淺析如何做好高職院校教務管理工作
高教改革與發展
作者：謝曉光
摘 要： 教務管理工作是高職院校管理工作的重點，也是高職院校教學管理工作的核心。高職院校教務管理水平，直接影響學生的就業及學院未來的發展。本文闡述了高職教務管理工作的特點，介紹了提高高職院校教務管理工作水平所采取的措施。
關鍵詞： 高職院校 教務管理 教學措施
教務管理是一個學校教學過程、師生互動的重要平台，從課程編排、教師安排、教室選擇、課本選擇、學生成績等方麵進行控製管理。有效的教務管理能保證教學質量和教學秩序的正常運行。如何提高教務管理水平和管理效率，是教務管理工作者麵臨的具體問題。
1.教務管理工作的特點
1.1教務管理工作雜亂，管理範圍廣。
教務管理工作涉及麵廣泛。繁瑣的日常教學工作（教師教學計劃、教學質量的檢查監督、學生的成績管理、選課管理）都是通過教務管理工作者實現的。教務管理工作者必須熟悉各學期各個時段（開學準備階段、開學階段、穩定教學及管理階段、期中、期末階段）的主要工作內容及特點，掌握工作流程，保證教學工作雜而不亂，井井有條。
1.2教務管理工作的準確性。
教務管理工作者必須做到有章可循，有法可依。教務管理工作很多是重複性的工作，但並非是簡單機械的勞動，需要教學管理工作者具備較高的業務知識水平，尋找工作中的規律，從而及時快捷地完成工作。教務管理工作內容涉及學分管理、課程安排、選課、補緩考、考試巡查、試卷整理等各方麵工作，教務管理管理人員起到上情下達、下情上傳的作用，這就要求教學管理工作者耐心細致，處理問題思路清晰，保證工作運行、不出差錯，從而提高教務管理工作的準確性。
1.3教務管理的時間性。
教務管理日常工作除了具有準確性外，還具有時間限製。每學期開學前，要對學生的選課工作提前安排，這樣才能把選課中可能遇到的問題對學生進行解釋和指導。教學任務書要提前發給任課教師，教師評教、學生評學的信息及時反饋給教師、相關領導和教務處，考試周考試科目的核對、監考人員和教室的安排、試卷的印刷和回收整理等工作，都是有時間限製的。教務管理人員必須在規定時間內把該做的工作保質保量提前完成。
2.提高教務管理水平的措施
2.1加強教務管理人員的隊伍建設，提高教務管理人員的素質。
2.1.1加強理論學習。
教務管理工作者就是不用上講台的老師，教務管理部門工作人員的思想政治素質，直接影響教育管理工作質量。由於教務工作時間性特別強，必須按時完成，不得拖延，教務管理人員的素質就顯得尤其重要。教學日常管理、檔案管理、學生學籍管理等方麵，看似簡單的工作，都必須仔細認真，來不得半點馬虎。在科學發展的今天，辦公自動化已經成為教務管理人員工作的必備手段。諸多的檔案信息不斷變化、調整，繁瑣的教學日常工作需要仔細認真，並且具有保密性。所以教務管理人員的政治思想有待加強，要求教務人員有強烈的責任感和事業心。