電子檔案的利用是通過網絡實現檔案信息的檢索、傳輸、瀏覽、下載和打印，滿足利用者的各種需求；利用者對電子檔案的查詢和利用不受時間和地域的限製，電子檔案信息流動於網絡上，實現資源共享，檢索效率高、傳播速度快，同時減輕檔案工作人員的部分工作量。
2.5管理、維護方法不同
紙質檔案管理主要是庫房管理，主要指防火、防水、防潮、防黴、防蟲、防光、防塵、防盜等“八防”工作，要做到定期檢查。
由於電子檔案載體信息存儲量大，且占用空間不大，因此對環境條件的要求更高，除了做到上述“八防”工作以外，特別需要對庫房的溫濕度進行嚴格控製，並配備防紫外線、防強磁場等設施。必須進行定期檢測，應每年定期檢測一次，可采取抽樣方式進行；首先，進行外觀檢測，確認載體表麵是否有物理損壞，其次，進行邏輯檢測，對載體上的信息進行讀寫校驗。
2.6人員素質要求和資金投入不同
電子檔案的管理、開發和利用需要更高素質的檔案管理人員，更需要一批素質較好的“檔案專業”和“信息技術”兼具的複合型人才。同時，電子檔案的管理、開發和利用離不開計算機軟、硬件的支持，各類硬件及網絡設施、軟件開發的投入都需要大量經費，因此電子檔案在設備和技術方麵都離不開強大的資金支持。
3.結論
3.1通過以上對紙質檔案和電子檔案的特性比較，不難看出：電子檔案的出現並不能實現紙質檔案具有的原始性和憑證性，電子檔案近期是不可能取代紙質檔案的，但是電子檔案具有許多紙質檔案無法企及的優勢，在未來一段時間內兩者必然是長期並存、協同發展的。
3.2在檔案實際利用過程中，紙質檔案在先，出於利用和存儲方麵的考慮可形成電子檔案，即紙質檔案的數字化。既方便、快捷地滿足用戶的利用需求，又保護檔案原件，一舉兩得。另外，在文件資料進檔案館歸檔時，除了歸檔紙質文件外，還要做好電子文件的歸檔，形成紙質檔案和電子檔案共存的格局。
所謂雙軌管理模式就是紙質檔案和電子檔案兩種載體並存的管理模式，達到既可長久保存，又方便利用的目的。
4.結語
在網絡技術和信息技術飛速發展的今天，實行檔案雙軌管理模式是檔案發展和科技發展的必然趨勢。在實際檔案管理工作中，通過建立雙軌管理模式，使電子檔案和紙質檔案形成優勢互補，兩者相輔相成、取長補短，才能使檔案發揮更大利用價值，更好地為經濟發展、為社會服務。
參考文獻：
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