（三）推進文書檔案管理的信息化建設
隨著計算機網絡技術的快速發展，信息化已經成為社會發展的必然趨勢。文書檔案管理的信息化也成為了企業檔案管理水平提高的重要標誌。現階段，由於社會對檔案管理普遍不重視，各種信息係統管理軟件充斥於市場，企業的文書檔案信息化水平帶有一定的滯後性。想要解決這一問題，就需要使企業文書檔案管理引進計算機係統，從而深入分析文書檔案管理每一個環節實現信息化的可能性，不斷推進檔案業務的標準化與規範化。我們知道，文書檔案管理的規範化建設，是一個長期、係統的工程，需要我們逐漸提高企業員工的建檔、歸案意識，推進文書檔案的電子化。相信隨著計算機的日益普及，無紙化辦公勢必會取代傳統的檔案管理方式。所以，我們必須要利用好信息網絡時代的巨大優勢，逐步將計算機網絡技術引入文書檔案管理之中，從而使文書檔案管理工作的效率大幅度提高。
（四）加強文書檔案管理人員隊伍建設
我們知道，文書檔案管理的規範化最終是需要靠人來完成的，所以，加強人員隊伍建設就成為了推進文書檔案管理規範化的關鍵所在。一是要加強文書檔案管理人員思想建設，提高文書檔案管理地作者的服務意識，在人員選擇上，要盡量選擇那些作風正派、政治可靠、有著很強責任心的人員來從事檔案管理工作，同時也不通忽視對他們進行教育培訓工作，要關心這些人的學生、工作與生活，從而調動起他們工作的積極性。二是提升文書檔案管理人員的專業素養。企業可以通過培訓、鼓勵自學等方式，提高文書檔案管理人員的專業素質，使他們能夠了解文書檔案工作的每一個環節及其要求，從而在掌握管理方法的基礎上，創新管理模式，使企業文書檔案管理工作更加科學、有效。
總結：
綜上所述，文書檔案管理工作作為一種係統工程，對於企業的平穩、健康發展有著深遠意義。它不但是企業發展的記錄者，也是企業發展趨勢的預測者。我們可以從建立健全文書檔案的管理製度；加強文書檔案管理每一個環節的標準化；推進文書檔案管理的信息化建設；加強文書檔案管理人員隊伍建設等方麵入手，實現文書檔案管理工作的標準化、規範化。（作者單位：四平昊華化工有限公司）
參考文獻：
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[2]湯勇.淺談辦公自動化與文書檔案管理應用[J].科技之風.2009（24）