高校教學秘書隊伍的現狀及發展探析
前沿探索
作者：俞貞 劉崔峰
作者簡介：俞貞（1986—），女，錫伯族，新疆博樂市人，實習研究員，文學碩士，單位：西南民族大學旅遊與曆史文化學院，研究方向：教學管理。
劉崔峰（1986-），男，漢族，實習研究員，法學碩士，單位：西南民族大學經濟學院，研究方向：教學管理。
摘要：教學秘書作為高校教學管理的重要保障，對提高教學質量、保障教學秩序、促進學校發展有著重要意義。本文以西南民族大學教學管理工作為例，通過綜述教學秘書工作任務，分析教學秘書隊伍的現狀，繼而探析其發展。
關鍵詞：教學管理；教學秘書；高校
高校教學秘書作為教學管理隊伍中的骨幹力量，在教學工作中是教務處與學院、各學院領導、教師和學生之間的橋梁，起著上傳下達、聯係左右的作用。因此在教學管理工作不斷革新的新形勢下，教學秘書作為教學工作的重要保障，其現狀及發展問題是值得我們重視與探討的。本文以西南民族大學為例，對教學秘書的工作職責加以歸納，梳理目前教學秘書隊伍的現狀，分析目前教學秘書工作存在的問題，對教學秘書隊伍的發展提出幾點建議。
一、西南民族大學教學秘書的工作內容
西南民族大學教學工作始終貫徹落實《教育部關於全麵提高高等教育質量的若幹意見》和《西南民族大學關於全麵提高本科教育教學質量的若幹意見》，教學秘書在協助推進的教學研究與改革的同時，還應著力做好以下幾方麵工作：
1、教學質量管理
教學秘書應協助教務處開展每學期開學、中期檢查工作；定期維護培養方案，清理學生學分；鼓勵教師參加青年教師授課技能大賽、課件大賽，積極申報教學質量獎，參加教學名師評選，完成新辦專業評估；做好學術講座的日常管理工作，彙編教學簡報；組織學生完成網上評教等工作。
2、教學研究
教學秘書要協助完成新生學分製和相關規章製度的學習培訓工作；做好教改項目的立項及評審工作；受理學生重修、自修、課程性質變更事宜，轉專業學生轉專業前所修課程的認定及變更事宜；完成教研項目成果登記工作；按期下達教學計劃，啟動教研室聽課程序，完成教學名師的評選工作，協助做好各個學期教學總結工作。
3、教學實踐管理
教學秘書需做好大學生創新創業訓練計劃（以下簡稱“大創計劃”）校級培育項目的立項、中期檢查工作，做好項目階段性成果展示活動，完成年度檢查和總結工作。組織擬畢業學生進入畢業實習、畢業設計（論文）環節，先後進行資格審核、文檔資料彙編、下達實踐教學平台各門課程的教學計劃，落實實踐教學任務，開展實踐教學活動，完成擬畢業學生社會實踐、專業課程實習、畢業實習成績錄入工作，做好實踐平台成績的相關管理工作。
4、教學運行
學期初開展課程的補退選工作，領取及發放教師、學生用書；按照教學計劃和培養方案落實教學任務（含雙學位），人機交互式排課後進行課表微調；根據計劃財務處和學生處提供的學生學費繳納情況，做好與選課掛鉤的準備工作；打印並發放教師工作手冊；進行新生選課培訓；核算教師教學工作量；統計、報送新校區跨時段上課教師誤餐補助；處理調停課、教室使用申請；辦理畢業生離校前教材相關手續。
5、教學學籍與考試
在學籍與考試方麵，教學秘書還需組織實施補（緩）考考試、補（緩）考考試成績錄入及歸檔工作；組織完成學生的期末考試工作；完成考試成績歸檔和畢業生成績歸檔工作；完成專升本新生的接待和報到注冊及跨校專升本學生成績單條添加、學分兌換工作；完成赴韓、赴英等交換學生成績的學分兌換工作等。
二、西南民族大學教學秘書隊伍的現狀
通過第一部分對教學秘書工作內容的簡介，可見教學秘書任務繁重。然而隨著高校的擴招和對高校教學要求的進一步提高，教學秘書承擔的工作量還在增加，其工作隊伍的現狀不容樂觀，筆者看來具體存在以下問題：
1、重視程度不足
長期以來，人們對教學秘書的認識還停留在簡單機械、按部就班的工作認識上，甚至有人認為教學秘書就是“辦公室小妹”，是“打雜兒的”，誰都做得來。在一定程度上使得教學秘書隊伍對工作失去激情，少有探索。