2、教學秘書專業性不強，管理水平低
管理崗位少有專門從事管理學或教育學專業的人才，在崗位專業性上嚴重匱乏。其次教學秘書所學專業與其所在學院專業也並不一致，在培養方案設定、學生構成等問題上也一知半解。第三，學校也很少專門針對教學秘書開設業務培訓、外出進修學習的機會，業務辦理還多采用自我摸索或老帶新的經驗管理，工作少有創新。
3、教學秘書人員不穩定
學校對教學秘書隊伍的重視程度不高，工作繁重卻難出成果，使得教學秘書在教學中發揮的重要作用，取得的成績在領導、任課老師身上得不到回饋，以至於越來越多的教學秘書不斷尋求轉崗道路，嚴重影響了教學秘書隊伍的穩定性。
4、教學秘書人員配置不足
目前我校規定學生人數在1200人以內的學院僅配備一位教學秘書，甚至部分學院還未達到此設置標準，然而隨著學生人數的增多，工作量必然增加，加上教學管理工作頭緒多，任務重，工作要求的不斷提升，各學院還在不斷開展專業、課程、科研等的建設，現有的人員配置僅是疲於應付不斷出現的工作，無法卓有成效。
三、教學秘書隊伍發展的幾點建議
針對以上問題，為加強教學秘書隊伍建設、提高教學秘書的綜合素質，提升教學工作質量，具體分析如下：
1、明確教學秘書崗位的重要性
教學秘書的工作既從屬於教務處，也從屬於學院教學主管領導，具有“雙重”領導的特征，不但要對教務處有交代，對學院教務工作負責，還要對教師、學生負責，責任相當重大。因此要從觀念上轉變，充分認識到教學秘書在教學管理工作中不容忽視的地位。
2、重視新進人員結構，給予進修機會
在高校用人方麵應當更加注重新進人員的專業構成，有針對性地選擇有教育、管理技能專業的人員，為日後工作的開展奠定基礎。另外應給予現有的教學秘書隊伍教學管理方麵的培訓，使其能係統的學習到教學管理方麵的知識理論；開設經驗交流會，為長期深入辦公室的教學秘書團隊提供交流平台，讓新思想、新概念廣為傳播；給教學秘書進修的機會，加強全麵素質的提高，關注前沿的教育教學方麵的動態，提高自我意識水平。
3、給予合理的工作量安排，改善待遇
“工作沒少幹，報酬不多拿，工作要求高，受到認可難”，這是目前教學秘書麵對的最尷尬的境地。也極容易打擊消磨教學秘書的積極性。因此應合理安排教學秘書的工作量，製定合理的分配方案和標準，明確規定教學秘書的工作範圍和職責，讓教學秘書在工作中方向明確、職責分明。另外適當提高教學秘書的工資待遇，調動工作激情，使教學秘書團隊的工資水平與崗位貢獻呈正比。
4、引入激勵機製，開展教學管理評估
有效激勵機製的建立有利於激發教學秘書工作的動力，將工作態度、工作水平納入考評內容，激勵教學秘書提高工作效率，激發教學秘書對工作的責任心。充分發揮教學秘書的主觀能動性，實行獎優罰劣，給表現突出者給予一定的表彰或物質獎勵，對於考評不合格的，及時批評指正，對於長期不能改正的應及時調離教學秘書崗位，這樣才能建立起一支高水平的教學秘書隊伍。
綜上所述，教學秘書肩負著綜合性管理與服務為一體的工作，作為高校教學管理工作的重要保障，學校理應加以重視。而作為教學秘書本身，更應積極主動、努力學習，不斷提升自我，為學校深化教育教學改革、提高教育教學質量保駕護航。（作者單位：西南民族大學）
參考文獻：
[1]銀海強.院（係）級教務秘書隊伍建設的幾點思考 [J].中國成人教育，2006（11）.
[2]張曉芳，周劍，盧江等.高校教學秘書工作的時間與思考[J].河北農業大學學報：農林教育版，2009（2）.
[3]孫靜.淺析如何做好新時期高校教學秘書工作[J].太原大學教育學院學報，2009（B06）.