暢捷通T3購銷存反向操作探討
管理錦囊
作者：蔡瓊
【摘要】暢捷通T3軟件操作過程中尤其是購銷存的操作過程中經常會出現進行到後續操作時，發現前期數據和資料有錯誤，需要進行反向操作，初學者有時會較難解決，本文總結和分析了暢捷通T3軟件購銷存反向操作的基本思路，通過一些典型的案例，旨在為初學者學習掌握暢捷通T3購銷存的操作提供必要的幫助。
【關鍵詞】暢捷通T3；供應鏈；取消；操作
暢捷通T3軟件的操作，尤其是財務業務一體化後，在購銷存的應用中，由於係統原因或操作失誤，常會出現一些問題影響軟件的正常運行及後續操作，需要進行取消或反向操作。本文選取了幾個操作過程中有代表性的問題，提出反向操作的方法和流程，旨在引導初學者更好地掌握軟件功能，以便將來能夠更好地應用軟件為企業服務。
一、基本思路
在暢捷通T3軟件應用過程中，很多操作相互之間是有關聯和前後順序的。當後續的操作完成後，若發現之前的某項操作有誤想要進行修改時，通常是不能直接進行修改的，必須撤銷後續操作之後才能進行修改。如果進行了很多項後續操作，則需要逆著原來的操作順序，一步一步地進行取消，否則是不能進行修改操作。這個取消的過程就是暢捷通T3中的反向操作。
對於類似反向操作的處理，特別需要操作者理清各操作步驟間的關聯性，注意各項操作間的前後順序，如果進行了“ABC”三項操作的話，在進行反向操作時則需最先取消最後的操作“C”，再取消操作“B”，最後取消操作“A”，即逆向進行取消操作，這樣才可以對原數據進行修改或刪除等更改操作，這就是反向操作的基本思路。以下主要以暢捷通T3購銷存為例，通過典型實例分析加以說明如何進行反向操作。
二、實例分析
實例1：采購原材料，已驗收入庫並收到發票，貨款已付，生成憑證後發現采購專用發票的數量和單價錄反了，應如何處理？
在此實例中，隻有未進行過任何後續處理的采購專用發票才能進行修改，因此想要修改專用發票，必須將此筆業務到生成憑證的所有後續操作全部取消。因此，先要理清此實例本來的操作順序依次為：步驟一，填製采購專用發票保存，先現付再複核；步驟二，參照采購專用發票流轉生成采購入庫單，進行采購結算，然後審核采購入庫單，最後執行記賬；步驟三，生成憑證。
處理這一問題時，按照反向操作的基本思路時，具體操作步驟是：先取消步驟三，將生成的憑證全部刪除。再取消步驟二，在這個過程中，同樣要按照反向操作的思路來操作，先恢複單據記賬，然後取消采購入庫單的審核，再取消采購結算，最後刪除采購入庫單；最後取消步驟一，先“棄複”再“棄付”。
在進行上述反向操作時，應注意如下兩點：第一，購銷存中有些操作的取消在原操作界麵就會看到有相應的取消操作的按鈕，如采購入庫單在審核完成後，會相應出現一個“棄審”的按鈕，這類操作的取消相對就比較簡單了。但也有一些操作的反向操作就沒那麼簡單了。在本實例中，首先憑證的刪除，應該選擇【核算】︱【憑證】︱【購銷單據憑證列表】，打開【查詢條件】對話框，輸入查詢條件進入【憑證列表】，單擊選中要刪除的憑證，點擊【刪除】按鈕，完成憑證的刪除；其次，恢複單據記賬，應該選擇【核算】︱【核算】︱【取消單據記賬】，打開【恢複單據記賬條件】對話框，輸入查詢條件進入【取消單據記賬】，選中要取消記賬的單據，點擊【恢複】按鈕，完成記賬的取消；最後，取消采購結算，應該選擇【采購】︱【采購結算】︱【結算單明細列表】，打開【單據過濾條件】對話框，輸入查詢條件進入【采購結算單列表】，雙擊要取消結算的單據進入【采購結算單】，點擊【刪除】按鈕，刪除采購結算單從而完成采購結算的取消。第二，取消操作的順序跟原操作順序的關係。比如已經付款的話，在采購專用發票上必須先進行【現付】操作後才能進行【複核】操作，根據反向操作的基本思路，必須先取消複核再取消現付。另外，在本實例中是先填采購專用發票再參照生成采購入庫單，在進行反向操作時則要先取消采購入庫單的後續操作刪除采購入庫單後再去取消采購專用發票的後續操作。當然在本實例中也可以反過來，先填製采購入庫單再參照生成采購專用發票，那再進行反向操作時也要反過來進行取消。