第22章 團隊業務管理(1)(1 / 3)

在團隊業務開展的過程中,要想理清你接手的問題是否是真正的問題,唯一的方法就是深入探究。你要獲取事實、提出問題、四處試探,沿著正確的方向前行通常並不會花很多時間,方向不清的情況下走冤枉路卻是白費工夫。

客戶至上

綜觀麥肯錫的客戶資料,不難發現,誰是你的客戶將取決於你所處的環境——消費者、商販、供應商、老板、首席執行官、股東等都可能是你的客戶。你的事業若想取得成功,就必須把客戶放在首位。這一原則正是像麥肯錫這樣專業化服務公司的核心。

1.雙贏的保障

事實證明,與客戶打交道是一個不斷豐富自我的過程,並且往往是雙贏的結果。然而,有時它卻極具挑戰性,必須付出不懈的努力。如果你從事銷售工作,自然會明白獲得一個新的商業機會是多麼困難。即便你的工作與銷售無關,隻要身處商業社會,就必然會麵對客戶,就必然要滿足他們的要求。

如何贏得客戶?在麥肯錫公司,老員工經常給新到的員工講述下麵這個故事:

割草工男孩傑克·莫可假裝成想找工作的割草工人打電話給霍爾太太說:“您需不需要割草?”

霍爾太太回答說:“不需要了,我已有了割草工。”傑克·莫可說:“我會幫您拔掉花叢中的雜草。”霍爾太太回答:“我的割草工做了。”

傑克·莫可又說:“我會幫您把草與走道的四周割齊。”霍爾太太說:“我請的那人也已做了,謝謝你,我不需要新的割草工人。”

傑克·莫可便掛了電話,此時傑克·莫可的室友問他說:“你不是就在霍爾太太那割草打工嗎?為什麼還要打這電話?”

傑克·莫可說:“我隻是想知道我做得有多好!”

隻有不斷地探詢客戶的評價,你才有可能知道自己的長處與短處。不要蕭規曹隨,凡事想想清楚事出何因,多問幾個為什麼。毋庸置疑,贏得客戶的概念很清楚——要想管理客戶,首先必須獲得客戶。讓客戶參與,顧名思義就是讓客戶參與項目的具體運作,並與他們和睦相處。鞏固客戶就是當項目結束後對客戶的跟蹤服務——這是一種高妙的藝術。你會看到,麥肯錫公司在這些方麵積累了豐富的經驗。在贏得客戶方麵,麥肯錫有著獨到的見解。

(1)怎樣不通過銷售進行營銷

如果詢問麥肯錫的谘詢顧問,麥肯錫是如何出售其服務的?或許他們會用一種略帶高傲的語氣回答,麥肯錫從不出售自己的服務。這隻說對了一半。事實上,麥肯錫也進行營銷活動,隻不過是以間接的方式。麥肯錫更多的是依賴已有的關係來贏得新的商業機會,而不是通過“冰冷”的電話和郵寄大量的宣傳廣告。麥肯錫經常開展跟蹤服務(當項目結束後對客戶提供的額外服務)。為了建立良好的關係,公司的營銷部門出版書刊、雜誌,提供廣泛的社區服務(這有助於麥肯錫的谘詢顧問與當地公司主管進行交流,這些公司的主管往往熱心於慈善活動),而且還主辦一些主題演講和培訓活動。所有這些都使麥肯錫聲名遠揚。同時,這些活動也增進了麥肯錫與地方企業之間的合作,一旦遇到了商業問題,他們也許首先會想到與當地的麥肯錫辦事處取得聯係。

(2)慎重承諾

美國前總統喬治·布什認為,“一旦承諾,必須履行”。多少年來,麥肯錫已充分認識到履行承諾的重要性。不幸的是,即便是麥肯錫,有時也忘記了:隻有合理的承諾才能更好地履行。所以,在界定項目時要牢記這一點:不要過分地承諾。因為,一旦不能履行諾言,就無法開展業務。因此,要在團隊能力與客戶要求之間慎重權衡。如果客戶的要求過多,可以在項目結束後,開展新的後繼項目。

一開始,你很可能覺得在贏得客戶方麵,谘詢業與其他行業大相徑庭。然而,現在其他行業工作的麥肯錫的同仁們得出的結論是,麥肯錫的經驗對他們幫助很大。

(3)認知客戶

這聽起來是不是有點太直白了,“說”或許比“做”更容易,尤其是從“理解是成功合作的基礎”這個層次上講。以政府為例,你也許認為在傳統的官僚組織架構下,認知客戶以及他們的需求簡直是小事一樁,更不用說像西爾維姬·馬修斯這樣在白宮工作多年的官員了:

在這個地方認知你的客戶並不那麼容易,它絕不是透明的。我當然有不止一個客戶,總統與副總統是第一號客戶;然後是內閣中的各個部門,很多人都想成為關鍵人物;再就是一些交叉部門需要管理;接著就是議會,它是關鍵的客戶,因為許多事情必須按照它批準的法律進行。