在實際生活中,需要調節人際結構的情況一般有3種:

(1)奮鬥目標的變化。也許你的奮鬥目標已經實現,也許你的奮鬥目標變了,比如棄政從商,這需要你及時調節人際結構,以便為新的目標有效地服務。

(2)生活環境的變動。當今社會,人口流動性空前加快,本來在A地工作的你,忽然到B地去工作。這種環境變動,勢必引起人際結構的變化。

(3)某些人際關係的斷裂。天有不測風雲,朝夕相處的親人去世了,在悲哀的同時,不能不看到人際結構的變化。

可見,我們必須隨時更新自己的“通訊錄”,讓它時刻保持有效、充滿活力的狀態。

升級通訊錄的三大步驟

“升級通訊錄”是指調整自己的人際關係網,使之更加適合自己的現實生活,升級通訊錄必須費些心思,有步驟地進行。

第一,對關係進行篩選。

把與自己的生活範圍有直接關係和間接關係的人記在一個本子上,把沒有什麼關係的記在另一個本子上,這就像是打撲克中的“埋底牌”,把有用的留在手上,把無用的埋下去。

第二,給篩選出來的人排隊。

要對自己認識的人進行分析,列出哪些人是最重要的,哪些人是比較重要的,哪些人是次要的,根據自己的需要排隊。這就像打撲克中要“理牌”一樣,明白自己手裏有幾張主牌、幾張副牌,哪些牌最有力量,可以用來奪分保底,哪些牌隻可以用來應付場麵。

由此,你自然就會明白,哪些關係需要重點維係和保護,哪些隻需要保持一般聯係和關照,從而決定自己的交際策略,合理安排自己的精力和時間。

第三,對關係進行分類。

生活中一時有難,需要求助於人,事情往往涉及很多方麵,你需要很多方麵的支援,不可能隻從某一方麵獲得。

比如,有的關係可以幫助你辦理有關手續,有的則能夠幫助你出謀劃策,有的則能為你提供某種信息。雖然作用不同,但對你都可能是至關重要的,所以一定要進行分門別類,對各種關係的功能和作用進行分析、鑒別,把它們編織到自己的關係網之中。

設計“網”也許不難,但是把它的內容落到實處就不那麼容易了。一是要識門。也就是說,對於與自己求助的事情有重要關係的部門人員一定要清楚,要熟悉他們的工作內容和業務範圍。二是要識路。也就是說,要熟悉辦事程序,先從哪裏開始,中間有哪些環節,最後由什麼部門決定,都應非常清楚,省得跑來跑去,重複找人。

有了一張好的“網”後,聰明的人就會懂得如何保護和維係這張網,使它一直有效。如果你不懂得維護,到你真正用時,就會發現這個“關係網”已經停止運轉了。

讓人際網保持生命力的幾項原則

要讓自己的人際網維持活力,最好能夠堅持以下幾點原則:

(1)要有選擇。

締結人際關係,交的是真心摯友,而不是酒肉朋友。要想結交關鍵時刻能助自己一臂之力的人,平時就得多給予和付出、接納和關心別人。長期積累下去,才能真正贏得別人的尊重和認同,才能在危難時得到人際關係的支持,這是拓展人際關係的關鍵。

(2)循序漸進。

生活中有這樣的老板,剛剛認識別人,就迫不及待地大談他的業務發展方向,積極尋找合作機會,結果弄得對方既反感、又尷尬。這類老板太急於求成了,他忘了一條原則:初識不宜言利。初次相識,應盡量談一些雙方共同關心的話題,少談關係到自身利益的問題。熟了以後,再談生意也不遲啊。