拿破侖·希爾舉了一封最棒的婉拒信，是亞洲出版社給一位壯誌淩雲的作家寫的：“你的大作我們認真拜讀了，然而，假如我們把您的書出版了，以後所有比這水平低的書我們就再也無法出版了。並且，我們相信在將來的幾千年中很難產生象您這樣的大作。由此，我們不得不忍痛割愛，奉還原作，請您千萬原諒我們的膽小與淺薄。”
有時候，我們也必須把“不”字說給我們的上級，可該怎樣出口呢？切記，一名優秀的經理知道你在什麼情況下不能完成他的任務。一個很好的辦法是讓經理知道你對不能執行他的命令而感到憂慮，你最好能用下麵這種方式：“目前我們討論過的報告即將完成，那次會議我也很想去，你說我應該選哪一種呢？”
擴充自己提醒時間的詞彙
你在錄象現場和錄音間，會經常看到兩種很有名的手勢：——是場務按順時針方向用手劃圈，告訴別人快點；二是切喉嚨的手掌，意思是“卡”，也就是停止。
在生活中，你有時需要恰當地提示，跟你談話的對方還有多少時間。沃勒正是這種人。拿破侖·希爾有一次不得不在假期前一天見他，沃勒起初就告訴對方，他事很多，然而他會留給他十分鍾的。拿破侖·希爾盡量快一些表述他的意思，但還是沒說完，當希爾稍作暫停時，沃勒插嘴說：“博士，很遺憾，夠十分鍾了，我要離開，祝你聖誕快樂！”接著，他便轉身走到他辦公桌前開始繼續工作。
我們都有這種經曆，但是，似乎很難從正在進行的談話中走出來，而不讓對方生氣。突然結束對話的最佳方法是充分恰當地利用時間暗示。如此，你就能充分利用你的時間，而且還會贏得與你談話的人的敬重。讓別人知道你想怎樣，倘若你想將談話結束在6點30分，你不妨說：“我想我們最好能在6點30分離開，因為以後的時間，交通狀況可是最糟糕的。”這樣，他們就知道你的離開時間了。
倘若你沒必要說得非常精確，“左右”兩字可以充分利用。比如，“宴會在7點左右開始。”你能夠說：“大概7點。”我認識的一位負責人將他的約會從不定在整點，如10點35分、5點15分，等等，暗示別人要守時。
你可以利用暗示來確定你的約會。如“嗨，我是湯姆，我想看看還有什麼別的問題嗎？我今天很忙。”給別人“我今天很忙”的暗示語，或許會很有作用的。你的目的是告訴他，你一定要去，而且他也不得不去。
但有些人總也領會不了這類的暗示，對此你隻有實言相告才更好一些。美國電視網的老板凱·柯波就是這樣做的。當她覺得到會談時間時，她就會直接埋頭處理她的文件。她說“我盡可能防止失禮，但在轉身時，卻不免有些失禮。可我實在是不得已為之，而且有時站起身把對方送到門口。如此的話，反而不浪費什麼時間。”
掌握怎樣恰當地使用暗示，能夠為你節約一筆不小的時間。把一些有效的計劃應用好，一方麵，可以使你壓力大減，另一方麵，還能增強你的社交技巧和能力。以下便是一些有效的辦法。
1．時間限製暗示
交談一開始你就應傳出這個信息。比如“你現在找到我真是恰到好處，剛好我有會議間的四五分鍾。”或者你可以補充：“我們可以談談，倘若你同意，我們馬上就開始，如果此次時間太短，那我們可以安排一次時間足夠用的約會，好嗎？”
一些很善於利用時間的人會有這樣的一個開場白：
“我在4點鍾必須要打一個電話。”關鍵是一開始就說出來，而不是等到3點55分才說。主持人比爾·約翰遜的電話開場詞很有特點：“喂，先生，我是比爾，我想告訴你一些簡單的問題，你有空嗎？”他認為這樣的方式很有效，告訴對方你不是想和他談天。一旦通話時間過長了，他自己也會恰當地準備結束，“抱歉，瑪莎，我剛注意到時間已經到了，我們還有什麼需要補充的嗎？”
類似的時間限製暗示有3種目的：
（1）讓對方知道你很關注他們，很願聽聽他們想說什麼。
（2）告訴對方一個期限，他們便能夠得知你可以給他們的時間。
（3）讓對方必須進入主題，避免白白浪費時間。