第20章 怎樣擠時間(1)(1 / 2)

善用等候的時間

當你去看醫生時,你可以帶上一本書,這樣一來,你就沒必要去看他們的雜誌或沒用的東西了。

不管在哪排隊等候時,拿破侖·希爾都帶上一些東西去看,對於空擋時間他很會利用,他把技術報告和商業雜誌放到車裏,在塞車和等紅燈時看上幾眼。一位叫安妮·索思的總裁助理也是這樣的人,她的車裏有一把拆信刀,當紅燈亮時她便拆開信來讀。她說,大概一半的信是無用的。因此,當她到辦公室時,垃圾信件已被她處理掉了。

琳達·邁爾斯是一家顧問的老板,她平均每年要接下130個案子,而且她的大部分時間是在飛機上度過的。她認為和客戶保持良好的關係是至關重要的,因此在飛機上她就給她的客戶們寫短簽,她說:“我已經習慣如此了,這有什麼壞處呢?”一位等候提行李的旅客對她說:“在2小時48分鍾裏,我注意到你一直在寫短簽,你的老板對你一定非常滿意。”邁爾斯說:

“我就是老板。”

實際上,我們往往碰上讓你等的時候,你也許錯過公車、地鐵、火車,或突然的中途休息;你或許非常謹慎地計劃好每一件事,但出乎意料卻將你困在機場,白白地浪費幾個小時。然而成功人士會在這幾小時中打開皮包,讀書、寫報告、檢查語音郵件、打電話。

將時間管理當成比賽

馬克·麥科馬克以和時間比賽的心理狀態盡量減少浪費時間,他記住了哪家餐廳的動作迅速,哪些樓中的電梯快,哪些航空公司準時,什麼地方處理行李快捷。在喬治環境公司上班的凱西·桑德斯成功的秘訣是:我到辦公樓首先做的事是打開收件箱,將文件分類處理好,在心中規定完成的時間,接著盡可能在時間內完成,通常我完成的要比預期的多一些。運動員也是這樣:他們不僅與對手競爭,而且也和自己比賽,盡可能追求超水平的成績。

將時間管理當成比賽有如下益處:

1.能讓平淡無味的工作變得有趣、生動。即使是最有刺激性的工作中也免不了乏味的事。

2.和自己比賽可以激發心理學上的“滿溢狀態”的行為。

這是一種內在的變化,時間好象很少,然而你的成果卻很多。

3.會改善你的工作質量。

給我們自己的目標應是“更快、更好”,優秀的跨欄選手除了期望自己速度更快,還要求不把柵欄碰倒。

一些競賽性的活動,個人、團體、部門都很喜歡。

如比賽零缺點能保持多長時間、全單位能創出多少業績,通過加強合作增強員工的鬥誌。米利肯公司———專門生產紡織品和化學製品———就是賃此技巧而榮獲“麥坎波得吉”全國品質獎。他們的宗旨是:“倘若你不算分數,那麼你還處於練習階段。”米肯利的工廠到處都是記分板,以此讓同事們一目了然。管理者認為:如此做,員工的鬥誌、熱情、自尊、趣味都會被激發出來。

可以說,時間管理不僅是獨樂,也是眾樂的一場賽事,每個人都有可能是勝利者。隻有不參加的人,才是失敗者。

善用通勤時間

倘若你的工作在機關,你該不會為了離工作地點近而住在跑道邊吧;又如你的辦公地點是治安很差的地區,你也未必就住在其附近。然而,每天通勤隻按30分鍾來算,那麼一年內的數字也夠叫你吃驚的了。一周5天班,每天單程30分鍾,一年通勤要用250個小時。按一天工作8小時,等於一年有超過6個星期的時間花在上班的路上。

若一天通勤單程用1小時,那麼一年中你將會有超過3個月時間耗費在路上。如果你年薪是50000美元,半小時的通勤就等於6250美元;一小時的話,就是12250美元,而且還未算上汽油、修理等費用和時間。