執行重在圓滿
落實不是空談戰略,它應該是細微而現實的,就像雨打芭蕉那般擲地有聲。對每一個細節的探究和較真,才能夠達到完美落實,即圓滿。我們很難想象,羅文如果沒有這種追求圓滿的精神,是否還能完美地完成任務。追求圓滿不單為一種做事的姿態,也是人生處事的一種美德。
在日本,河豚加工程序是十分嚴格的,一名上崗的河豚廚師至少要接受兩年的嚴格培訓,並在考試合格以後才能領取執照,開張營業。在實際操作中,每條河豚的加工去毒需要經過30道工序,一個熟練的廚師也要花20分鍾才能完成。
加工河豚為什麼需要30道工序而不是29道?我們知道的是,日本很少有人因吃河豚而中毒,原因就在工序上。經過30道加工工序後,河豚肉才不會導致食物中毒,但粗糙對待工序隻會導致嚴重的後果。從這一點來說,到位的風格,一定是嚴格的程序化的謹慎風格,一定是一板一眼、認真做事的風格。
一個企業想要打動顧客,吸引顧客,做到圓滿,最重要的是步步為營,抓住每個細節仔細推敲,做到無懈可擊!英國有這樣一首民謠:丟失一個釘子,壞了一隻蹄鐵;壞了一隻蹄鐵,折了一匹戰馬;折了一匹戰馬,傷了一位騎士;傷了一位騎士,輸了一場戰鬥;輸了一場戰鬥,亡了一個帝國。一個小小的釘子,本來微乎其微,最終卻決定了一個帝國的生死存亡。
生活中微不足道的細節往往能夠決定事情的成敗。所以,從微小處開始精心打磨,是在成功之路上必須邁出的第一步。
世界上許多成功的企業之所以成功,和它們注重細節的做法是分不開的。以麥當勞為例,25美分一個漢堡包,再加上20美分一個冰淇淋,一碟炸土豆條,幾片酸黃瓜。如此小本生意,竟然每年的營業額高達百萬億美元,不能不說是一個奇跡。
美國不少專家、學者都在研究克洛克成功的訣竅,他們連篇累牘地發表文章,出版書籍。可是到了克洛克的嘴裏,卻隻有一句話:“我隻是認真對待漢堡包生意。”
麥當勞對原料的要求極高,麵包不圓和切口不平都不用,奶漿接貨溫度要在4℃以下。一片小小的牛肉餅要經過40多項質量控製檢查。任何原料都有保存期,生菜從冷藏庫拿到配料台上隻有兩小時的保鮮期,過時就必須扔掉。生產過程采用電腦操作和標準操作。製作好的成品和時間牌一起入到成品保溫槽中,炸薯條超過7分鍾,漢堡包超過19分鍾就要毫不吝惜地扔掉。麥當勞的作業手冊有560頁,其中對如何烤一個牛肉餅就寫了20多頁,一個牛肉餅烤出20分鍾內沒有賣出就要扔掉。
麥當勞的創始人克洛克強調細節的重要性,他說:“如果你想經營出色,就必須使每一項最基本的工作都盡善盡美。”
要想把任務落實到最好,你的心中必須有一個很高的標準。在決定事情之前,要進行周密的調查論證,廣泛征求意見,盡量把可能發生的情況考慮進去,以最大限度地避免出現漏洞,直至達到預期效果。事實上,這也是羅文帶給我們的啟示。任何一個人,苛求細節,才能造就完美的落實;唯有圓滿,才是執行的最高境界。
像獵手般去捕獲問題
人與問題的關係是獵手與獵物的關係。要麼,人是獵手,問題是獵物;要麼,人是獵物,問題是獵手。不是你消滅它,就是它消滅你。羅文正是在尋找加西亞的過程中,成為“問題獵手”,將所遇問題一一消滅,最終才不負使命。
事實上,之所以會出現各種各樣的“問題”,主要還在於自身想得太多,而做得太少,願望太大,而促使願望實現的行動太少。
我們都願意成為“問題獵手”,那麼,怎樣才能修煉成功呢?
首先,我們要將問題消滅在萌芽狀態,而不是任其發展到不可收拾的狀態才措手不及。
有這樣一個故事,故事中的三兄弟就代表了我們工作中的三種人。
日本劍道大師塚原卜傳有3個兒子,都跟他學習劍道。一天,卜傳想測一下3個兒子對劍道掌握的程度,就在自己房間門簾上放置了一個小枕頭,隻要有人進門時稍微碰動門簾,枕頭就會正好落在這個人頭上。
他先叫大兒子進來。大兒子走近房門的時候,發現了枕頭,於是將之取下,進門之後又放回原處。二兒子接著進來,他碰到了門簾,當他看到枕頭落下時,便用手抓住,然後又輕輕放回原處。最後,三兒子急匆匆跑了進來,當他發現枕頭向他墜來時,情急之下,竟然揮劍砍去,在枕頭將要落地之時,將其斬為兩截。
卜傳對大兒子說道:“你已經完全掌握了劍道。”並給了他一把劍。然後他對二兒子說道:“你還要苦練才行。”最後,他把三兒子狠狠責罵了一通,認為他這樣做是他們塚原家族的恥辱。
卜傳憑什麼原則給三個孩子不同的評價呢?其中的一點,就是對問題的覺察。大兒子能夠以最敏銳的思維覺察到問題,並且將問題消滅在萌芽狀態;二兒子發現問題較晚,但當問題發生時,處理得當;三兒子根本沒有發現問題,當問題出現時,便采取極端的應急方式進行處理,結果把不應該砍斷的枕頭砍斷了——自己製造了新的問題。而一個優秀的人,應能在第一時間察覺問題,並進行妥善處理。
其次,做“問題獵手”,還要學會提出問題,愛因斯坦說:“提出問題比解決問題更重要,因為解決一個問題也許隻是數學上的或試驗上的技能而已。而提出一個新的問題、新的可能性,從新的角度去看舊的問題,卻需要有創造性的想象力,標誌著科學的真正進步。”
優秀的人總能主動去發現問題,並且具有一種責無旁貸的責任感——隻要發現了問題,這就是我的問題!不管前麵是否有權威人士,是否有比自己更有學識和能力的人,我就是解決這一問題的最佳人選。這種方式使他們永遠具有一種天生的優勢。即使在開始時沒有知識等方麵的優勢,但最後能出成果的,必然是他們。
做“問題獵手”,我們可以從5個方麵去“要問題”:
第一,向“關鍵點”要問題。關鍵點往往決定全局,因此,我們要重視:哪些點、哪些環節、哪些崗位、哪些人、哪些時間是關鍵的,關鍵點抓準了就能夠綱舉目張。
第二,向“薄弱點”要問題。一個鏈條有10個鏈環,其中9個鏈環都能承受100公斤拉力,唯獨一個鏈環的承受拉力隻有10公斤,那麼這個鏈條總體能承受的拉力就隻能是10公斤,這取決於最薄弱的那個環節。
第三,向“盲點”要問題。盲點就是人們疏忽而看不到的地方。向盲點要問題,就是要到我們容易忽視的點、崗位、部門、工序、人員、時間等上麵,發現問題,或防止問題的發生。
第四,向“奇異點”要問題。奇異點,就是異乎尋常的點。異常現象可以提供新的機遇,或者引發創新,帶來變革。
第五,向“結合點”要問題。上下級之間、前後工序之間、甲乙方之間、單位與外部環境之間、計劃的兩個環節之間等,都屬於兩個事物的連接部位,即結合點。結合點是最容易出現問題的,為什麼?因為結合點部位是信息的集散地,是矛盾的集中地。
發現問題,並全力以赴地解決問題,讓問題成為你的“獵物”,而你就成為了名副其實的“問題獵手”。
具備完美執行力
活力、激力、結果力是羅文在送信過程中體現出來的積極品質,也是有效執行不可缺少的三件法寶。活力讓自己找到工作的樂趣,激情力讓我們隨時處於對工作的興奮狀態,沒有結果力就沒有競爭力,結果力是提升自己價值的保證。
1.活力
無論從事什麼樣的職業,如果你在工作中充滿活力,你的工作效率就有保障,那麼,你就不會失業,更不用為自己的前途操心。活力不單是傳達善意,釋放壓力的途徑,更是鼓舞他人,有效溝通的方式。
羅斯福特是一家電腦公司的業務主管,現在這家公司的生意相當火暴,公司的員工對自己的工作也充滿了熱情和驕傲。
以前並不是這種情況。曾經,公司裏的員工們十分厭倦自己的工作,他們中的許多人都已經做好寫辭職報告的準備了。但是,羅斯福特的到來改變了這一切,他對待工作充滿了活力,這種精神狀態點燃了其他員工胸中的熱情火焰。
每天,羅斯福特第一個到達公司,並微笑著與每一個同事打招呼。開始工作時,他容光煥發,好像生活又煥然一新。在工作的過程中,他調動自己身上的潛力,開發新的工作方法。在他的影響下,公司的員工也都早來晚走,鬥誌昂揚,縱然有時候腹中饑餓,也舍不得離開自己的工作崗位。因為羅斯福特保持這種活力四射的工作狀態,在很短的時間內,便被提拔到主管的位置。
在他的帶動和感染下,員工們也一個個充滿了活力,公司的業績不斷上升。
在工作中充滿活力是取得優異的工作成績的保證。同時,你的活力也會感染周圍的同事,助你贏得好的人緣,得到他們的幫助。
2.激情力
激情力是一種能促使員工不找任何借口,積極完成工作的力量。對於我們來說,激情力直接決定著我們對工作的態度,在無痕無跡中給心靈以強有力的支撐。
一個團隊或者是一名員工,要完成上級交付的任務就必須具有強效的激情力。因為,接受了任務就意味著作出了承諾,而完成不了自己的承諾是不應該找任何借口的。沒有任何借口就是激情力的表現,這是一種很重要的思想,體現了一個人對自己的職責、使命的態度。思想決定態度,態度影響行動,一個不找任何借口的員工,肯定是一個執行力很強的員工。工作就是不找任何借口地去執行。
3.結果力
工作中,領導者最關心的隻有一件事,那就是結果。因此,想要成為一名優秀員工,就必須清楚自己的工作職責,做公司發展需要的事,把問題留給自己,把結果呈給老板。所有卓越的企業和人才都擁有一個共同的特征,就是竭盡全力,創造最出色、最完美的業績和成果!這就是結果力,是提升自身價值的保證。
一天,西格諾·法羅列的府第正要舉行一個盛大的宴會,主人邀請了一大批客人。就在宴會開始的前夕,負責餐桌布置的點心製作人員派人來說,他設計用來擺放在桌子上的那件大型甜心飾品不小心被弄壞了,管家頓時急得團團轉。
“如果您能讓我來試一試的話,我想我能造另外一件來代替。”這時,一個孩子走到管家麵前怯生生地說道。這個小孩是西格諾府第廚房裏幹粗活的一個仆人。“你?”管家驚訝道。“我叫安東尼奧·卡諾瓦,是雕塑家皮薩諾的孫子。”這個孩子回答道,“我可以造一件東西擺放在餐桌中央,如果您允許我試一試的話。”於是管家答應讓安東尼奧試試,他則在一旁緊緊地盯著這個孩子。這個廚房的小幫工不慌不忙地要人端來了一些黃油,不一會工夫,黃油在他的手中變成了一隻蹲著的巨獅。管家喜出望外,連忙派人把這個黃油塑成德獅子擺在桌子上。