如果你想要清楚地表達自己的意思，應該生動地描繪你所說的要點，把你的想法具體化。著名的美國全國收銀公司總裁特森，就是采用的這種方法。他在《係統雜誌》發表的一篇文章中，簡要說明了他向他的工人及銷售人員演講時所用的方法：
“我認為，一個人不能期望單憑言語，讓人了解他的想法，或是得到和掌握住別人對他的注意力。另外還需要一些戲劇性的補充。最好是補充圖片，以圖片表現出對和錯的兩麵。
圖表比語言文字更具說服力，而圖片又比圖表更具說明力。對某一主題最理想的表現方法，就是將每部分配以圖片，而文字與語言隻是用來與它們配合。我很早就發現，在和人們打交道時，一張圖片勝過我所能說的任何話。
我經常聘請畫家跟我到各個店裏走走，悄悄地把店裏不妥當的做法素描下來，然後再根據這些素描畫成圖畫。我把所有的人員召集來，向他們顯示他們究竟做錯了什麼。”
當然，並不是每一種講題或場合都適合展示圖畫，但隻要能夠，我們就該使用它們，因為它們能吸引別人的注意力，激起聽眾的興趣，而且通常能使我們的意思表達得更加清楚。
若是采用圖表，一定要使它足夠大，以至於讓每個人都看得清清楚楚，而且千萬不要把這樣一件好事做過了頭。一長串的圖表常常也是令人感覺無聊的。利用展示物時，要保證必能獲得聽眾的注意：展覽的物品在出示之前，不能使聽眾見到。使用的展覽的物品應該保證足夠大，最後一排都能看得見，當然，聽眾若看不見展覽的物品，便不能發揮展覽的物品的預期作用了。在講話的時候，絕不能讓展覽的物品在聽眾間傳閱，幹嘛要自找對手競爭？展示一樣東西時，要把它舉到聽眾看得見的地方。
記住，一樣能打動聽眾的展覽的物品，強勝十樣打不動人的東西，若是技術上可行，示範一下。講話時不要盯著展覽的物品，你是要與聽眾溝通，不是要和展覽的物品溝通。展覽的物品使用完畢，應盡快收起來，不能讓聽眾再看見。如果展覽的物品適於做“神秘處理”，就將它放在一張桌上，你講演時就把它置於身邊，並把它蓋上。當講話時，多提它幾次，這樣會引發聽眾的好奇心，不過卻別說它是什麼。然後，當你揭開覆蓋之時，聽眾早已引發了好奇、懸念和真正的興趣。
用視覺材料來增進演說明晰程度的策略，已愈來愈顯重要了。這對使講演具體化很有好處。
培養談判實力，還可以通過對一些具體的操作性事務的訓練來完成。有一位射箭運動員參加一次射箭比賽，一路過關斬將，到最後隻剩下一位對手了。最後這位對手的最後一箭，使他隻需射到5環以上就可榮獲冠軍。
這是關鍵性的一箭，射中5環以上，他便取得最後的勝利。如果不能，他便隻能屈居亞軍，而這種可能是極小極小的，對於他這麼一個從千軍萬馬中廝殺過來的神箭手來說，怎麼可能連5環都達不到呢。當時似乎已經勝券在握了。
當時，所有的觀眾都睜大了雙眼，死死地注視著他，所有的照相機、攝影機都對準了他，氣氛自然緊張起來，幾乎可以聽到人們緊張的呼吸聲。射手的心慌亂起來，他為這種氣氛所威懾，他的心理負擔超出了他本身所具有的承受力。
箭射出了。然而結果出人意料，竟然連標靶都沒沾到。
他痛苦地閉上了眼睛。5環，這在平時的話，他隨手一射就能夠達到的啊……
這便向我們提出一個重要的問題：如何增強定力，以確保技能的正常發揮？
在重大的講演當中，演講者，尤其是一些初涉演講領域的人，往往會被凝重的氣氛和壓力逼得心慌意亂、六神無主。本可以發揮的內容忘得一幹二淨，演講結果對這種人來說隻能是失敗。
事實上，不存在任何一種能治好膽怯症的靈丹妙藥，我們能做的，就是不斷自我訓練，使自己具有對付各種變化的能力。而為了達到這一目的，我們又不得不舊話重提，那就是必須盡量做好演講前的準備工作，必須具有健康穩定的心理，必須對演講有可能涉及的一係列問題做假想的練習。
所謂假想練習，就是針對演講過程中有可能出現的一些問題作實況的模擬，找出應付解決這些問題的具體辦法。